วิธีกำหนดเวลาอีเมลบน iPhone ของคุณ
การตั้งเวลาอีเมลเป็นกระบวนการตัดสินใจว่าเมื่อใดควรส่งอีเมลใดอีเมลหนึ่งในภายหลังแทนที่จะส่งทันที ตัวเลือกนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าข้อความล่วงหน้าให้ส่งในเวลาที่กำหนดในภายหลังได้ ซึ่งมีประโยชน์ในหลายกรณี
คุณสามารถตั้งเวลาส่งอีเมลบนอุปกรณ์ได้ iPhone ใช้แอปอีเมลเริ่มต้นของคุณได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องใช้บริการของบุคคลที่สาม และรองรับที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่มในโทรศัพท์ของคุณ ด้านล่างนี้ เราจะแสดงวิธีกำหนดเวลาส่งอีเมลบน iPhone ของคุณ
วิธีกำหนดเวลาอีเมลโดยใช้แอพ Mail บน iPhone
หากต้องการกำหนดเวลาอีเมล ให้เปิดแอป Mail แล้วคลิกปุ่มเขียนเพื่อเริ่มเขียนข้อความใหม่ เมื่อคุณเพิ่มผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาในอีเมล คุณจะสังเกตเห็นว่าปุ่มส่ง (ลูกศรขึ้น) เปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน
หากคุณต้องการกำหนดเวลาส่งอีเมล โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
กดปุ่มส่งค้างไว้ แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างตามเวลาปัจจุบันของวัน
หากต้องการกำหนดเวลาข้อความด้วยตนเอง ให้แตะ ส่งภายหลัง... แล้วป้อนวันที่และเวลาด้วยตนเอง จากนั้นกด "เสร็จสิ้น" เพื่อกำหนดเวลาข้อความตามเวลาที่กำหนด
คุณสามารถส่งอีเมลได้โดยคลิกปุ่มส่ง (โดยไม่ต้องกดค้างไว้) เพื่อส่งทันที และหากคุณส่งอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อคุณตั้งใจจะกำหนดเวลา คุณสามารถแตะตัวเลือก “เลิกทำ” ที่ด้านล่างของหน้าจอภายใน 10 วินาทีเพื่อยกเลิก ส่ง ข้อความ.
คุณสามารถปรับแต่งระยะเวลาที่คุณสามารถยกเลิกการส่งอีเมลได้โดยไปที่การตั้งค่า > เมล ภายในการตั้งค่าเหล่านี้ คุณสามารถเลือกช่วงเวลาเลิกทำที่คุณต้องการระหว่าง 10 วินาที 20 วินาที หรือ 30 วินาที
คุณจะพบอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ได้ที่ไหน
ข้อความที่ตั้งเวลาไว้จะปรากฏในกล่องเมลแยกต่างหากในแอพเมล เปิดใช้แอพเมล จากนั้นดูที่ด้านบนของหน้าจอในมุมมองกล่องเมล
หากคุณไม่เห็นรายการกล่องจดหมาย คุณอาจกำลังเรียกดูกล่องจดหมายที่ต้องการ คุณสามารถใช้ลูกศรย้อนกลับที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อกลับไปยังมุมมองหลัก หลังจากคลิกที่ลูกศรย้อนกลับ รายการหลักของกล่องจดหมายจะปรากฏขึ้น และคุณจะสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายที่คุณต้องการได้
เมื่อคุณไปที่รายการหลักของกล่องเมล คุณจะเห็นกล่องเมลส่งภายหลังในรายการ หากกล่องจดหมายไม่ได้เปิดใช้งาน ให้คลิกแก้ไขที่มุมขวาบน แล้วเลือกวงกลมที่อยู่ถัดจากกล่องจดหมายส่งภายหลังเพื่อเปิดใช้งาน คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากนั้น กล่องจดหมายส่งภายหลังควรปรากฏในรายการกล่องจดหมายของคุณอย่างถูกต้อง
จากนั้นคุณสามารถคลิกที่กล่องเมลเพื่อดูว่าข้อความใดจะครบกำหนดส่งและจะส่งเมื่อใด
คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความได้เมื่อได้รับการกำหนดเวลาแล้ว ซึ่งจำเป็นต้องลบทิ้งและตั้งเวลาข้อความใหม่ด้วยวันที่ใหม่ที่คุณต้องการส่ง หากต้องการลบอีเมลที่ตั้งเวลาไว้ ให้เลื่อนข้อความไปทางซ้ายแล้วคลิกถังขยะ
หากคุณเลือกอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ คุณสามารถคลิก แก้ไข ข้างๆ เพื่อเปลี่ยนเวลาที่จะส่งอีเมล
คำเตือน:
คุณต้องระมัดระวังเมื่อคลิกที่ปุ่มแก้ไขสำหรับข้อความที่กำหนดเวลาไว้ เนื่องจากจะเปลี่ยนเวลาส่งเป็นเวลาปัจจุบันโดยอัตโนมัติ ดังนั้นหากคุณกด Done แทนที่จะกด Cancel มันจะถูกส่ง البريدالإلكتروني ทันทีโดยไม่สามารถย้อนกลับได้ ดังนั้น คุณต้องยืนยันเวลาที่จำเป็นในการส่งอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ก่อนที่จะคลิก "เสร็จสิ้น" หรือใช้คุณสมบัติ "ตรวจสอบการส่ง" หากมีอยู่ในบริการอีเมลที่คุณใช้
ไม่เห็นตัวเลือกตาราง?
แอพ Mail ใน iOS 16 สามารถระบุได้ว่าอีเมลถูกส่งไปแล้วเมื่อใด หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ตรวจสอบเวอร์ชัน iOS ของอุปกรณ์โดยไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป > การอัปเดตซอฟต์แวร์ คุณสามารถตรวจสอบเวอร์ชันซอฟต์แวร์ปัจจุบันได้โดยไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป > เกี่ยวกับ
แอปพลิเคชันอีเมลของบุคคลที่สามบางตัวยังมีคุณสมบัตินี้ รวมถึงแอปพลิเคชันอีเมลด้วย Gmail สำหรับ iPhoneแต่อย่าลืมใช้แอป iOS Mail ของ Apple หากคุณต้องการทำตามขั้นตอนข้างต้น
เหตุผลบางประการในการกำหนดเวลาอีเมล ได้แก่ :
- ส่งข้อความในเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้รับ เช่น ส่งข้อความงานในเวลาราชการ
- การส่งข้อความในเวลาที่ผู้ส่งสะดวกที่สุด เช่น การส่งข้อความไปยังเขตเวลาอื่น
- ตั้งเวลาเฉพาะเพื่อส่งการเตือนถึงใครบางคน
- รักษาการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าในเวลาที่เหมาะสม
อีเมลสามารถกำหนดเวลาได้โดยใช้บริการอีเมลต่างๆ ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถระบุวันที่และเวลาที่ต้องการให้ส่งข้อความได้
บทความที่อาจช่วยคุณ:
- วิธีลบอีเมลเก่าใน Gmail โดยอัตโนมัติ
- วิธีแก้ไขลายเซ็นอีเมลของคุณบน iPhone หรือ iPad
- วิธีปิดเสียงอีเมลใน Gmail
- วิธีป้องกันการติดตามขณะอ่าน Gmail
เปิดใช้งานคุณสมบัติยกเลิกการส่งในบัญชี Gmail ของฉันหรือไม่
ได้ คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะยกเลิกการส่งในบัญชี Gmail ของคุณได้ หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ โปรดทำดังต่อไปนี้:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกไอคอนวงล้อที่มุมขวาบนของหน้า แล้วเลือกการตั้งค่า
- ไปที่แท็บการตั้งค่าทั่วไปที่ด้านบนของหน้า
- ค้นหาตัวเลือก Unsend และเลือก Enable
- เลือกช่วงเวลาการยกเลิกที่คุณต้องการ ซึ่งอาจเป็น 5, 10, 20 หรือ 30 วินาที
- คลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้า
หลังจากเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คุณสามารถยกเลิกการส่งอีเมลในช่วงเวลาที่กำหนดหลังจากส่ง คุณจะพบตัวเลือกยกเลิกการส่งที่ด้านล่างของหน้าเมื่อคุณส่งข้อความใหม่
วิธีเปลี่ยนภาษาอีเมล
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนภาษาของอีเมลในแอปพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่ได้ เช่น Gmail, Outlook, Yahoo และอื่นๆ คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนภาษาอีเมลใน Gmail ตามตัวอย่าง:
- ลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Gmail ของคุณ.
- คลิกไอคอนวงล้อที่มุมขวาบนของหน้า แล้วเลือกการตั้งค่า
- ไปที่แท็บภาษาที่ด้านบนของหน้า
- เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้า
หลังจากที่คุณเปลี่ยนภาษาอีเมลแล้ว อินเทอร์เฟซอีเมลและเมนู ตัวเลือก และข้อความทั้งหมดจะปรากฏในภาษาใหม่ที่คุณเลือก โปรดทราบว่าบางแอปพลิเคชันอาจต้องรีสตาร์ทโปรแกรมหรือออกจากระบบแล้วลงชื่อเข้าใช้ใหม่เพื่ออัปเดตภาษา
คำถามทั่วไป:
ได้ คุณสามารถตั้งเวลาเฉพาะเพื่อลบข้อความที่กำหนดเวลาไว้โดยใช้บริการอีเมลบางอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้คุณลักษณะ "มอบหมายอัตโนมัติ" ที่มีอยู่ในบริการอีเมลบางบริการ ซึ่งช่วยให้คุณตั้งเวลาเฉพาะสำหรับการลบข้อความที่กำหนดเวลาไว้โดยอัตโนมัติ หลังจากเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ บริการจะลบข้อความโดยอัตโนมัติตามเวลาที่คุณกำหนด หากต้องการตรวจสอบว่ามีคุณลักษณะนี้หรือไม่และใช้งานอย่างไร คุณสามารถตรวจสอบคู่มือผู้ใช้สำหรับบริการอีเมลที่คุณกำลังใช้อยู่
อีเมลมักจะไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากส่ง เมื่อข้อความถูกส่งไปแล้ว ข้อความนั้นจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลและพร้อมใช้งานสำหรับผู้รับ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันอีเมลอื่นที่มีตัวเลือกในการ "ยกเลิกการส่ง" ในช่วงระยะเวลาหนึ่งหลังจากส่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Gmail คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะยกเลิกการส่งในการตั้งค่าอีเมลของคุณ เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ คุณสามารถยกเลิกการส่งอีเมลได้ภายใน 5 หรือ 30 วินาทีหลังจากส่ง หลังจากนั้นข้อความจะไม่สามารถแก้ไขได้และถูกส่งไปยังผู้รับ
ได้ คุณสามารถกำหนดเวลาให้ส่งข้อความซ้ำโดยใช้แอปพลิเคชันอีเมลที่แตกต่างกันสองสามรายการ คุณสามารถระบุความถี่ของข้อความเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี และระบุวัน สัปดาห์ หรือเดือนที่คุณต้องการให้ส่งข้อความ สิ่งนี้มีประโยชน์มากในการรักษาการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานอย่างสม่ำเสมอ หรือเตือนคุณเกี่ยวกับงานหรือการนัดหมายเป็นระยะๆ โปรดทราบว่าการตั้งค่าความถี่ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันอีเมลที่คุณใช้ ดังนั้นโปรดดูคู่มือผู้ใช้หรือค้นหาคำแนะนำที่เหมาะสมสำหรับแอปพลิเคชันอีเมลที่คุณใช้
บทสรุป :
อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญในยุคปัจจุบัน และมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย เช่น การตั้งเวลาอีเมล หากคุณใช้อีเมลเพื่อการทำงานหรือการเรียน คุณต้องเรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะนี้อย่างมีประสิทธิภาพ บริการอีเมลต่างๆ อาจแตกต่างกันไปในแง่ของตัวเลือกและฟังก์ชันที่มี ดังนั้นคุณควรตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดจากคู่มือผู้ใช้บริการของคุณ คุณสามารถปรับปรุงการจัดการเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้ด้วยการกำหนดเวลาอีเมลอย่างเหมาะสม