วิธีตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail

ณ ตอนนี้ มีบริการอีเมลหลายร้อยบริการ อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่า Gmail จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดจากทั้งหมดนั้น Jamil เป็นตัวเลือกอีเมลที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับ iOS, Android, Windows, macOS และเว็บ ด้วย Gmail คุณสามารถส่งและรับอีเมล ส่งไฟล์แนบ ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย ทั้งบุคคลและธุรกิจกำลังใช้บริการอยู่ในขณะนี้

หากคุณใช้ Gmail เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ คุณอาจต้องตอบกลับอีเมลเดียวกันเกือบทุกวัน ยอมรับว่าทุกวัน เราได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับ และการตอบทีละฉบับเป็นไปไม่ได้ การตอบอีเมลเดิมซ้ำๆ อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและใช้เวลานานสำหรับผู้ที่มีงานยุ่ง

มีบางครั้งที่เราทุกคนต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail สมมติว่าคุณเปิดร้านและได้รับอีเมลสอบถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์บ่อยครั้ง ในกรณีเช่นนี้ การตั้งค่าระบบตอบรับอัตโนมัติอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าคุณได้รับอีเมลและจะตอบกลับโดยเร็ว อย่างไรก็ตาม Gmail ไม่ได้ให้ตัวเลือกโดยตรงแก่คุณในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่ง

ขั้นตอนในการตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติของ Gmail

ในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่ง คุณต้องสร้างเทมเพลตใหม่และตั้งค่าตัวกรอง หากคุณสนใจที่จะตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail โปรดอ่านบทความต่อไป เราจะแชร์คำแนะนำทีละขั้นตอนในการตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail มาเช็คกัน

ขั้นตอนที่ 1. ก่อนอื่น , ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail จากเว็บเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอนที่สอง ตอนนี้คลิกที่ฟันเฟืองการตั้งค่าแล้วคลิก ดูการตั้งค่าทั้งหมด

คลิก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด"

ขั้นตอนที่สาม ตอนนี้ในหน้าการตั้งค่า คลิกที่แท็บ ตัวเลือกขั้นสูง .

คลิกแท็บขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 4. ในหน้าขั้นสูง ให้เลื่อนลงและเปิดใช้งานตัวเลือก “โมเดล” .

เปิดใช้งานตัวเลือก "เทมเพลต"

ขั้นตอนที่ 5. จากนั้นเลื่อนลงและคลิกปุ่ม "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" .

ขั้นตอนที่หก ไปที่หน้าแรกของ Gmail แล้วคลิก "การก่อสร้าง".

คลิกสร้าง

ขั้นตอนที่ 7. ตอนนี้สร้างแบบฟอร์มที่คุณต้องการใช้สำหรับตอบกลับอัตโนมัติ เสร็จแล้วคลิก สามแต้ม ดังที่แสดงด้านล่าง

คลิกที่จุดสามจุด

ขั้นตอนที่ 8. คลิก แม่แบบ > บันทึกร่างจดหมายเป็นแม่แบบ > ตัวเลือกในการบันทึกเป็นเทมเพลตใหม่

ขั้นตอนที่ 9. หน้าต่างป๊อปอัปถัดไป ป้อนชื่อเทมเพลตใหม่ แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก" .

ขั้นตอนที่สิบ : ตอนนี้คลิกที่ลูกศรของตัวเลือกการค้นหา ค้นหา ในช่องค้นหาที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 11. ตอนนี้ คุณต้องกำหนดเกณฑ์สำหรับตัวกรองระบบตอบรับอัตโนมัติ มาตรฐานสามารถ ชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือคำเฉพาะใดๆ และอื่นๆ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ตัวเลือก “สร้างตัวกรอง” .

คลิกที่ตัวเลือก "สร้างตัวกรอง"

ขั้นตอนที่ 12. ในหน้าถัดไป ให้เลือกตัวเลือก ส่งแบบฟอร์ม และเลือกแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นใหม่

เลือกตัวเลือก "ส่งแบบฟอร์ม"

ขั้นตอนที่ 13. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ตัวเลือก “สร้างตัวกรอง” .

นี่คือ! ตอนนี้ หากอีเมลตรงกับเกณฑ์ที่คุณกำหนดไว้ ข้อความตอบกลับอัตโนมัติจะถูกส่งต่อ

จะปิดการใช้งานตัวกรองตอบกลับอัตโนมัติได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณต้องการปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ ตรงไปที่ ตั้งค่า > ฟิลเตอร์ ที่อยู่เป็นสิ่งต้องห้าม เลือกตัวกรองที่ใช้งานและคลิกปุ่ม . ลบ .

คลิกที่ปุ่มลบ

นี่คือ! ฉันเสร็จแล้ว. นี่คือวิธีปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail

บทความนี้กล่าวถึงวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณได้! กรุณาแบ่งปันกับเพื่อนของคุณด้วย หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง
เผยแพร่บทความเกี่ยวกับ

เพิ่มความคิดเห็น