วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook ใน Windows 10
หากคุณส่งอีเมลถึงบุคคลเดียวกันเป็นประจำ คุณควรเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ติดต่อ ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการใน Outlook ใน Windows 10
- คลิกขวาที่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้ติดต่อ และเลือกตัวเลือกเพิ่มในที่ติดต่อ Outlook
- คลิกที่ไอคอนผู้คนที่ด้านข้างของหน้าจอแล้วเลือกตัวเลือก ผู้ติดต่อใหม่
- การนำเข้าผู้ติดต่อจากไฟล์ .CSV หรือ .PST
หากคุณส่งอีเมลถึงบุคคลเดิมเป็นประจำ คุณควรเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ติดต่อเพื่อที่คุณจะได้สะดวก เช่นเดียวกับการส่งไฟล์แนบ กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายใน Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้โดยตรงจากอีเมล ตั้งแต่เริ่มต้น จากไฟล์ Excel และอื่นๆ ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายอย่างชัดเจนว่าคุณจะทำเช่นนั้นได้อย่างไร
เพิ่มผู้ติดต่อ Outlook จากข้อความอีเมล
ในการเพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความ Outlook ก่อนอื่นคุณต้องเปิดข้อความเพื่อให้ชื่อของบุคคลนั้นปรากฏในบรรทัด From หรือ "ถึง", "cc" หรือ "bcc" . จากนั้นคุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อและเลือก Option เพิ่มในรายชื่อติดต่อ Outlook . จากหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึก Outlook จะกรอกที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อในกล่องอีเมลโดยอัตโนมัติ และข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับผู้ติดต่อที่ถูกดึงมาจากอีเมล คุณสามารถเสร็จสิ้นกระบวนการแล้วกด “ บันทึก".
เพิ่มผู้ติดต่อตั้งแต่เริ่มต้น
แม้ว่าการเพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำสิ่งต่างๆ คุณยังสามารถเพิ่มผู้ติดต่อตั้งแต่เริ่มต้นได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถคลิก ไอคอนคน ที่ด้านข้างของหน้าจอ รายการบัญชีของคุณอยู่ที่ไหน จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ตัวเลือก ผู้ติดต่อใหม่ ที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง และเพิ่มผู้ติดต่อด้วยตนเองโดยป้อนข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ เมื่อเสร็จแล้วให้แตะ บันทึกและปิด .
วิธีอื่นในการเพิ่มผู้ติดต่อ
เช่นเดียวกับหลายๆ อย่างใน Office 365 คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้มากกว่าหนึ่งวิธี อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook คุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อจากไฟล์ .CSV หรือ .PST ไฟล์ .CSV มักจะมีผู้ติดต่อที่ส่งออกไปยังไฟล์ข้อความ โดยที่ข้อมูลผู้ติดต่อแต่ละรายการจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในระหว่างนี้ ไฟล์ .PST จะถูกส่งออกจาก Outlook และสามารถโอนรายชื่อติดต่อระหว่างคอมพิวเตอร์ได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้
- เลือก ไฟล์ จากบาร์ด้านบน
- เลือก เปิดและส่งออก
- เลือก นำเข้าส่งออก
- ในการนำเข้าไฟล์ .CSV หรือ .PST ให้เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น แล้วเลือก ตัวต่อไป
- เลือกตัวเลือกของคุณ
- ในกล่อง นำเข้าไฟล์ ให้เรียกดูไฟล์ที่ติดต่อ จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเลือก
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกผู้ติดต่อของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกบัญชีที่คุณกำลังใช้ เลือกโฟลเดอร์ย่อยของบัญชีแล้วเลือก รายชื่อผู้ติดต่อ เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถกด Finish
เมื่อคุณเพิ่มผู้ติดต่อด้วยวิธีการใดๆ ข้างต้นแล้ว คุณสามารถดำเนินการได้หลายอย่าง คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่จะเพิ่มเข้าไปได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเปลี่ยนรูปภาพของผู้ติดต่อ เปลี่ยนวิธีแสดงผู้ติดต่อ อัปเดตข้อมูล เพิ่มส่วนขยาย และอื่นๆ
คุณยังสามารถส่งต่อบัตรข้อมูลที่ติดต่อให้เพื่อนร่วมงานได้โดยคลิกที่บัตรและเลือกกลุ่ม الإجراءات ในแท็บผู้ติดต่อและเลือกตัวเลือกเป็นผู้ติดต่อ Outlook จากรายการเมนูการส่งต่อ คุณพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
