วิธีใช้ Microsoft Flow แทน IFTTT

Microsoft Flow เป็นแพลตฟอร์มการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อแอปพลิเคชันและบริการต่างๆ เพื่อทำให้งานเป็นอัตโนมัติ Flow รวมเข้ากับแอปและบริการของ Microsoft (Office 365) ที่มีอยู่มากมาย ตลอดจนแอปในที่ทำงานอื่นๆ เพื่อให้งานเป็นอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ Flow คือคำตอบของ Microsoft ต่อ IFTTT

ในปี 2016 OnMSFT ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับ วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Flow แล้วยังไง สร้าง Microsoft Flow . นับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา Microsoft Flow ก็เปลี่ยนไปอย่างมาก Microsoft และผู้ใช้ทุกวันกำลังเพิ่มโฟลว์มากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งช่วยเพิ่มผลิตภาพ ระบบอัตโนมัติ และประสิทธิภาพ

Microsoft สร้าง Flow เพื่อ “สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติระหว่างแอพและบริการที่คุณชื่นชอบเพื่อรับการแจ้งเตือน ซิงค์ไฟล์ รวบรวมข้อมูล และอื่นๆ” หากคุณมีประสบการณ์ในการทำงานกับ IFTTT (หากเป็นเช่นนั้น) Microsoft Flow จะคล้ายกับ IFTTT ยกเว้นว่า Flows สามารถรวมเข้ากับบริการต่างๆ ได้มากขึ้น และจัดการกับข้อกำหนดเฉพาะของบริษัททั่วทั้งองค์กร

Microsoft Flow แตกต่างจาก IFTTT

Microsoft Flow อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์ หรือที่เรียกว่า “โฟลว์” สตรีมขึ้นอยู่กับเหตุการณ์ทริกเกอร์ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถสร้างสตรีมที่ดาวน์โหลดการตอบกลับหรือตอบกลับข้อความอีเมล แล้วอัปโหลดข้อความเหล่านั้นไปยัง OneDrive ในช่วงเวลาที่กำหนด สตรีมมิ่งยังสามารถดาวน์โหลดทุกทวีตที่ส่งจากบัญชีธุรกิจของคุณไปยังไฟล์ Excel และบันทึกลงใน วันไดรฟ์ .

วิธีใช้ Microsoft Flow

Microsoft Flow เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มแล้ว ทัตบิกัต Microsoft 365 و สำนักงาน 365 و 365 Dynamics . หากคุณไม่ได้สมัครใช้บริการของ Microsoft เหล่านี้ คุณยังคงสามารถใช้ Microsoft Flow ได้ฟรี สิ่งที่คุณต้องมีคือเว็บเบราว์เซอร์และบัญชี Microsoft ปัจจุบัน Microsoft Flow รองรับ Microsoft Edge ทุกรุ่น รวมถึงเบราว์เซอร์อื่นๆ รวมถึง Chrome และ Safari ต่อไปนี้คือวิดีโอแนะนำสั้นๆ เพื่อให้คุณเข้าใจวิธีการทำงานของ Microsoft Flow ได้ดีขึ้น

 

 

Microsoft . เทมเพลตโฟลว์

งานประจำหลายอย่างต้องทำทุกวัน เทมเพลตโฟลว์ช่วยคุณดูแลงานเหล่านี้ด้วย Microsoft Flow ทำให้เป็นอัตโนมัติในขณะที่ประหยัดเวลาในกระบวนการ

ตัวอย่างเช่น Flow สามารถแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติ On Slack เมื่อเจ้านายส่งอีเมลไปยังบัญชี Gmail ของคุณ . เทมเพลตโฟลว์เป็น "โฟลว์" ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับกระบวนการทั่วไป เทมเพลตโฟลว์ทั้งหมดมีการอธิบายไว้ในฐานข้อมูล Microsoft Flow ที่ครอบคลุมสำหรับผู้ใช้ทุกคน

ดังนั้นหากคุณคิดว่าคุณมีกระแสที่ดี อย่าลืมดู ไลบรารีขนาดใหญ่ของเทมเพลตโฟลว์ปัจจุบัน ก่อนสร้างสิ่งที่อาจมีอยู่แล้ว แม้ว่าจะมีเทมเพลตโฟลว์มากมาย แต่ Microsoft มักจะเพิ่มเทมเพลตโฟลว์ที่ใช้มากที่สุดซึ่งสร้างโดยผู้ใช้รายอื่นในรายการเทมเพลตทั่วไป

วิธีสร้างโฟลว์จากเทมเพลต

การสร้าง Microsoft Flow จากเทมเพลตนั้นเป็นเรื่องง่าย โดยที่คุณมีบัญชี Microsoft Flow ถ้าคุณไม่ ลงทะเบียนที่นี่ . เมื่อคุณมีบัญชี Microsoft Flow แล้ว คุณสามารถเลือกเทมเพลตโฟลว์ที่มีอยู่ในปัจจุบันเพื่อเริ่มต้นได้ ช่วยให้คุณเรียกดูเทมเพลตโฟลว์ที่มีอยู่ได้ แนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Flows และวิธีที่ Flows สามารถช่วยให้คุณทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้

เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าเทมเพลต Microsoft Flow ใดที่คุณต้องการใช้ คุณอาจต้องปรับแต่งสามสิ่งสำหรับ Flow:

1. การทำซ้ำ : เลือกความถี่ที่คุณต้องการเล่นสตรีม
2. เนื้อหา : ชนิดเนื้อหาของเทมเพลตสตรีม
3. ติดต่อ : เชื่อมโยงบัญชีที่คุณต้องการเชื่อมต่อบริการ

เมื่อสร้างโฟลว์การดำเนินการที่เกิดซ้ำ คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตให้ทำงานตามกำหนดการและในเขตเวลาของคุณได้ สามารถเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์อีเมลให้ทำงานในช่วงเวลาพัก วันหยุด หรือระหว่างวันหยุดตามกำหนดการ

ต่อไปนี้คือสามประเภทหลักของเวิร์กโฟลว์ที่คุณสามารถสร้างด้วย Microsoft Flow:

1. ถึงฉัน : โฟลว์ที่ออกแบบมาให้ทำงานโดยอัตโนมัติตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น เช่น ข้อความอีเมลหรือการแก้ไขไฟล์หรือการ์ดที่เพิ่มใน Microsoft Teams
2. ปุ่ม : โฟลว์แบบแมนนวล ใช้งานได้เมื่อคลิกปุ่มเท่านั้น
3. ตาราง : การไหลบ่อย โดยที่คุณระบุความถี่ของการไหล

นอกจากเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองแล้ว Microsoft ยังสนับสนุนการผสานรวมกับแอปพลิเคชันยอดนิยมเพื่อปรับปรุงความสามารถในการทำงานร่วมกัน ซึ่งรวมถึงบริการของ Microsoft รวมถึง Office 365 และ Dynamics 365 Microsoft Flow ยังรองรับการผสานรวมกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามยอดนิยมเช่น หย่อน و Dropbox و Twitter และอื่น ๆ. นอกจากนี้ Microsoft Flow ยังเปิดใช้งานโปรโตคอลตัวเชื่อมต่ออื่นๆ รวมถึง FTP และ RSS สำหรับการผสานรวมแบบกำหนดเองเพิ่มเติม

แผน

ปัจจุบัน Microsoft Flow มีแผนรายเดือนสามแผน แผนรายเดือนแบบฟรีหนึ่งแผนและแบบชำระเงินสองแผน ด้านล่างนี้คือรายละเอียดของแต่ละแผนและค่าใช้จ่าย

แม้ว่า Flow Free จะให้บริการฟรีและคุณสามารถสร้างสตรีมได้ไม่จำกัด แต่จำกัดการเข้าชม 750 ครั้งต่อเดือนและ 15 นาทีของการตรวจสอบ แผน Stream 1 เสนอการตรวจสอบ 3 นาทีและการเล่น 4500 ครั้งต่อเดือนในราคา $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Flow Plan 2 เสนอบริการและคุณสมบัติส่วนใหญ่ในราคา $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

สำหรับผู้ใช้ Office 365 และ Dynamics 365 พวกเขาไม่ต้องการค่าธรรมเนียมรายเดือนเพิ่มเติมเพื่อใช้ Microsoft Flow แต่ถูกจำกัดในคุณสมบัติบางอย่าง การสมัครใช้งาน Office 365 และ/หรือ Dynamics 365 ของพวกเขาประกอบด้วยการทำงานสูงสุด 2000 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และความถี่การสตรีมสูงสุด 5 นาที

นอกจากนี้ จำนวนสตรีมจะถูกรวมจากผู้ใช้ทั้งหมดภายใต้การสมัครใช้งาน Office 365 หรือ Dynamics 365 ของคุณ หากผู้ใช้รายใดเกินรอบเดือนที่รวมไว้ต่อผู้ใช้ คุณสามารถซื้อการเล่นเพิ่มเติมได้ 50000 รายการโดยจ่ายเพิ่ม $40.00 ต่อเดือน สามารถพบได้ รายละเอียดของแผน Microsoft Flow สำหรับข้อจำกัดในการดำเนินการและการกำหนดค่าสามารถดูได้ที่นี่

คุณสมบัติที่ได้รับการปรับปรุง

แน่นอนว่ามีบริการและคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับสมาชิกที่ชำระเงิน ในการอัปเดตล่าสุดของ Microsoft Flow Wave 2 ของรุ่น 2019 Microsoft ได้เพิ่ม AI Builder เพื่อตรวจสอบและทำให้โฟลว์เป็นอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ที่ชำระเงิน Microsoft ให้บริการวิดีโอ YouTube จะตรวจสอบคุณสมบัติและบริการทั้งหมดที่มีอยู่ในการอัปเดตใหม่