วิธีใช้ลำดับความสำคัญใน Microsoft Planner

Microsoft Planner ได้รับการอัปเดตเพื่อรองรับฟิลด์ลำดับความสำคัญที่กำหนดเองในทุกงาน ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้ Planner หลายคนกำหนดค่าป้ายกำกับด้วยตนเองเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวเลือกลำดับความสำคัญ การใช้ป้ายกำกับเพื่อแสดงลำดับความสำคัญเป็นเรื่องซ้ำซาก เนื่องจากช่อง Planner ใหม่มีตัวเลือกลำดับความสำคัญสี่ตัวเลือกภายในตัวแอปเอง

ผู้ใช้ Planner ควรเห็นฟิลด์ Priority ปรากฏขึ้นในงานทั้งหมด ลำดับความสำคัญที่มีจะถูกจัดประเภทเป็นเร่งด่วน สำคัญ ปานกลาง และต่ำ แต่ละภารกิจเริ่มต้นด้วยลำดับความสำคัญเริ่มต้นปานกลาง

หากต้องการเปลี่ยนลำดับความสำคัญของงาน ให้คลิกที่งานนั้นเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียดงาน ใช้รายการดรอปดาวน์ลำดับความสำคัญเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญใหม่ ลำดับความสำคัญเร่งด่วนและสำคัญจะเพิ่มไอคอนใหม่ให้กับงานในแผงการวางแผน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูได้ตลอดเวลาว่าคุณมีงานที่มีลำดับความสำคัญสูงที่ต้องแก้ไขหรือไม่

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ลำดับความสำคัญในตัวแทนที่จะเป็นป้ายกำกับคือตอนนี้ Planner มีตัวเลือกการแสดงผลเพิ่มเติมเพื่อรองรับลำดับความสำคัญ มีตัวเลือก 'จัดกลุ่มตาม' ใหม่สำหรับลำดับความสำคัญ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพจำนวนงานที่คุณมีภายใต้ลำดับความสำคัญแต่ละรายการ งานด่วนจะปรากฏที่ด้านซ้ายของแผง งานที่มีลำดับความสำคัญต่ำจะปรากฏทางด้านขวา

ลำดับความสำคัญยังปรากฏในกล่องโต้ตอบการวางแผน มุมมองงานทางด้านขวาของหน้าในตอนนี้จะแยกงานออกเป็นกลุ่มตามลำดับความสำคัญ ทำให้คุณมองเห็นความสำคัญเชิงสัมพันธ์ของงานต่างๆ ได้ชัดเจนขึ้น

เช่นเดียวกับฟีเจอร์ Planner ส่วนใหญ่ การใช้ลำดับความสำคัญเป็นตัวเลือกโดยสมบูรณ์ หากคุณไม่ต้องการหรือพอใจกับสติกเกอร์แล้ว คุณไม่ต้องสนใจและใช้ลำดับความสำคัญ "กลาง" เริ่มต้นสำหรับแต่ละงาน การจัดลำดับความสำคัญสามารถช่วยในการรักษาความสงบเรียบร้อยในกระดานที่มีผู้คนพลุกพล่าน แม้ว่าทุกคนจะมองเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าต้องทำอะไรต่อไป