เครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาสำหรับการพิมพ์ขณะเดินทาง
ก่อนวันเกิดปีที่ 2019 ของ Gmail ในปี XNUMX Google ได้เพิ่มเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและแมชชีนเลิร์นนิงจำนวนมากในบริการอีเมล (เขาอาจพยายามชดเชยการหายตัวไปของแอปอีเมล Inbox ของเขา แต่นั่นเป็นข้อโต้แย้งสำหรับวันอื่น) ส่วนขยายรวมถึงวิธีที่ Gmail เขียนหัวเรื่องอีเมลสำหรับคุณและกำหนดเวลาส่งอีเมลไปที่ ในเวลาต่อมา เวลา.
การนำทางคุณลักษณะบางอย่างของ Gmail อาจสร้างความสับสนเล็กน้อย ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเน้นที่เครื่องมือตอบกลับอัจฉริยะและการพิมพ์อัตโนมัติของ Gmail ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา
การอนุญาตให้เครื่องช่วยเขียนอีเมลและหัวเรื่องให้กับคุณอาจรู้สึกแปลกๆ เล็กน้อย แต่อย่างน้อยหากคุณเปิดใจลองใช้ด้วยตัวเอง ต่อไปนี้เป็นวิธีที่จะทำให้การตอบกลับ Gmail ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ
เปิดใช้งานการตอบกลับอย่างรวดเร็วและการพิมพ์อัจฉริยะ
หากต้องการให้ Gmail สร้างการตอบกลับและข้อความอีเมล คุณต้องลงชื่อสมัครใช้จากเมนูการตั้งค่าก่อน หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail ทั่วไป (ผู้ใช้ Google Workspace อาจต้องได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบ) ให้ทำดังนี้
บนเดสก์ท็อป
- คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาและ "ดูการตั้งค่าทั้งหมด"
- ในแท็บทั่วไป ให้เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกการตอบกลับอัจฉริยะและประเภทอัจฉริยะที่แยกจากกัน แล้วเลือกเปิดสำหรับตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งหรือทั้งสองอย่างเพื่อเปิดใช้งานคำแนะนำอัตโนมัติ
- คุณยังสามารถเลือกที่จะอนุญาตให้แมชชีนเลิร์นนิงของ Gmail ปรับแต่งคำแนะนำตามวิธีที่คุณเขียนอีเมลได้โดยเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคลของ Smart Typing ตัวอย่างเช่น หากคุณทักทายเพื่อนร่วมงานด้วย "สวัสดี ทีม" กับ "สวัสดี ทุกคน" ทุกสิ่งที่คุณใช้บ่อยที่สุดจะถูกแสดงรายการโดยอัตโนมัติ
- สุดท้าย ฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณช่วยให้ Google ใช้เนื้อหาของคุณใน Gmail, Chat และ Meet เพื่อปรับแต่งฟีเจอร์การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ในขณะที่ฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ช่วยให้คุณเรียนรู้จากผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ที่คุณคาดเดาได้ . แต่ละรายการสามารถตรวจสอบเปิดหรือปิดได้
บนแอพ ANDROID หรือ IOS
- คลิกที่ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายบนเพื่อเปิดลิ้นชักด้านข้าง เลื่อนลงไปที่การตั้งค่า
- เลือกบัญชี Gmail ที่คุณต้องการดำเนินการ
- แตะช่องทำเครื่องหมายใน “สมาร์ทรีพลาย” และ/หรือ “การพิมพ์อัจฉริยะ” เพื่อเปลี่ยนโหมด คุณยังสามารถเปิด (หรือปิดใช้งาน) คุณลักษณะอัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ หรือคุณลักษณะอัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณสำหรับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google
เมื่อคุณเปิดการตั้งค่าแล้ว Gmail ของคุณจะถูกตั้งค่าให้แนะนำการตอบกลับและช่วยเติมประโยคให้โดยอัตโนมัติตามสไตล์การเขียนของคุณ
หน้าตาเป็นยังไง
โดยพื้นฐานแล้ว เพียงแค่เริ่มพิมพ์ จากนั้น Gmail จะเริ่มแนะนำคำที่อาจเข้ากับประโยคที่คุณกำลังเขียน
รู้ว่าไม่ได้มาพร้อมกับอีเมลทุกฉบับที่คุณเขียนเสมอไป เนื่องจาก Gmail จำเป็นต้องมีบริบท คุณจึงมักจะพบ Smart Typing เมื่อคุณตอบกลับอีเมลหรือหากคุณเริ่มอีเมลด้วยวลีทั่วไป เช่น "สบายดี" หรือ "หวังว่าคุณจะสบายดี" หาก Gmail มีคำแนะนำ ข้อความสั้นๆ จะปรากฏขึ้นข้างสิ่งที่คุณพิมพ์
ใน Gmail เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถกด Tab เพื่อยอมรับคำแนะนำ ในแอพมือถือ หากคำหรือวลีที่แนะนำปรากฏขึ้น ให้ปัดไปทางขวาเพื่อเพิ่มไปยังอีเมล
Smart Typing สามารถแนะนำหัวข้ออีเมลได้ ปล่อยให้หัวเรื่องว่างและเริ่มเขียนอีเมลของคุณ เมื่อคุณกลับมากรอกหัวเรื่องแล้ว Gmail จะเสนอคำแนะนำที่คุณสามารถยอมรับได้โดยกด Tab ในแอปเดสก์ท็อปหรือปัดโดยตรงบนมือถือ
ตอบสนองต่อการตอบสนองอย่างรวดเร็ว
การตอบกลับอย่างรวดเร็วทำงานเร็วกว่าการพิมพ์อัจฉริยะเล็กน้อย แทนที่จะแนะนำคำหรือวลีสั้นๆ ให้คุณ Gmail จะแสดงคำตอบสามคำตอบที่อาจเข้ากับอีเมลที่คุณได้รับ ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับอีเมลเตือนเรื่องการนัดหมาย การตอบกลับด่วนอาจแนะนำคำตอบ เช่น “ยืนยันแล้ว” “ขอบคุณ” หรือ “มาไม่ได้”
การคลิกที่คำตอบเหล่านี้จะไม่ส่งอีเมลทันที คุณสามารถเพิ่มข้อความในคำตอบที่แนะนำก่อนเลือกส่งได้
หากคุณอยู่ในการสนทนาทางอีเมลกับคนหลายคน โปรดระวังว่าการตอบกลับด้วยสมาร์ทรีพลายจะส่งสำเนาไปให้ทุกคนในอีเมลนั้น คุณจะต้องลบบุคคลที่คุณไม่ต้องการในการตอบกลับนี้ออกด้วยตนเอง ดังนั้นจึงควรเลือกสมาร์ทรีพลายเฉพาะสำหรับอีเมลที่คุณต้องการส่งถึงทุกคนในชุดข้อความเท่านั้น
คุณควรใช้แล้วหรือยัง?
การเลือกอนุญาตให้อุปกรณ์เขียนอีเมลของคุณอาจดูเหมือนไม่มีตัวตน แต่ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อเขียนอีเมลทั้งหมดให้กับคุณ การพิมพ์อัจฉริยะและสมาร์ทรีพลายทำงานได้ดีที่สุดเมื่อใช้เพื่อเพิ่มประโยคเติมหรือตอบกลับอีเมลใช่หรือไม่ใช่อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ Gmail ก็เริ่มดีขึ้นมากในการแนะนำคำตอบที่เหมาะสม 90 เปอร์เซ็นต์ของเวลา (จากประสบการณ์ของผม คำตอบมักจะเอียงไปในทางบวก ดังนั้นมันอาจไม่ดีขึ้นหากคุณไม่ค่อยเห็นด้วยกับทุกสิ่ง)
นอกจากนี้ หากคุณให้คำสั่งนี้และพบว่าคุณต้องการเขียนคำตอบของคุณเอง ให้กลับไปที่การตั้งค่าและปิดคุณสมบัติเหล่านี้
