วิธีการนำเข้าข้อมูลจาก PDF ไปยัง Microsoft Excel

หากคุณมีข้อมูลใดๆ ในรูปแบบ PDF เช่น ใบแจ้งยอดจากธนาคารหรือข้อมูลทางการเงินอื่นๆ และคุณต้องการนำเข้าไปยังไฟล์ Excel คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาแอปของบริษัทอื่น คุณสามารถใช้ PDF Data Connector ซึ่งเป็นเครื่องมือที่สร้างไว้ใน Microsoft Excel

คุณสามารถนำเข้าตารางและ/หรือข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ PDF ลงในแผ่นงาน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟีเจอร์นี้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขข้อมูลก่อนที่จะนำเข้าไปยัง excel โดยใช้ Power Query Editor ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือนี้ด้วย เครื่องมือนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 เท่านั้น

ลากข้อมูลจาก PDF ไปยังแผ่นงาน Excel

การนำเข้าข้อมูลลงในแผ่นงาน Excel เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมามาก ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือแผ่นงาน Excel จะถูกเก็บไว้ในไดรฟ์ข้อมูลรองของคุณ

หากต้องการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ PDF ก่อนอื่นให้เปิด Microsoft Excel ไปที่เมนูเริ่มแล้วพิมพ์ Excelเพื่อทำการค้นหา จากนั้นคลิก Microsoft Excel เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน

จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก "สมุดงานเปล่า" เพื่อดำเนินการต่อ

จากนั้น คลิกที่แท็บ Data จากเมนูริบบอน จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก Get Data เพื่อดำเนินการต่อ จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือกจากไฟล์แล้วคลิกตัวเลือกจากไฟล์ PDF จากเมนูย่อย การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่าง file explorer แยกต่างหากบนหน้าจอของคุณ

ถัดไป ค้นหาและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลโดยคลิกที่ไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม "เปิด" เพื่อโหลดข้อมูล ซึ่งจะเปิดหน้าต่างแยกต่างหากบนหน้าจอของคุณ

จากหน้าจอเนวิเกเตอร์ ส่วนประกอบที่เลือกทั้งหมด (ตารางหรือหน้า) ของ PDF จะปรากฏบนแถบด้านข้างทางซ้าย คุณสามารถเลือกส่วนประกอบเฉพาะได้โดยคลิกที่ส่วนประกอบนั้นหรือใช้ตัวเลือกการค้นหา การแสดงตัวอย่างจะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างด้านขวา คุณสามารถเลือกทั้งหน้าได้เช่นกัน เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิกปุ่มโหลดเพื่อนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel โดยตรง หรือคลิกปุ่มแปลงข้อมูลเพื่อดำเนินการต่อ

หากคุณคลิกปุ่มแปลงข้อมูลในขั้นตอนก่อนหน้า ข้อมูลจะแสดงในหน้าต่างแยกต่างหากในรูปแบบที่แก้ไขได้ หากคุณกำลังแปลงตาราง คุณสามารถเพิ่ม/แก้ไขชื่อคอลัมน์และแถวและข้อมูลตารางได้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ ที่มีให้ในเมนูริบบอนเพื่อจัดการข้อมูลตามความต้องการของคุณ

หลังจากแก้ไขข้อมูลที่จำเป็นแล้ว ให้คลิกที่ข้อมูล "ปิดและโหลด" เพื่อนำเข้าข้อมูลลงในแผ่นงาน Excel

เมื่อโหลดข้อมูลแล้ว คุณจะสามารถดูข้อมูลในแผ่นงาน Excel ได้

แค่นั้นแหละ. ครั้งต่อไปที่คุณต้องการทำงานกับข้อมูลที่จัดเก็บในรูปแบบ PDF คุณสามารถนำเข้าข้อมูลนั้นไปยัง excel ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน