วิธีสำรองอีเมลใน Outlook

คุณต้องการสำรองข้อมูลอีเมลและอีเมลทั้งหมดใน Outlook หรือไม่ เราจะเข้าใจ ในยุคที่ภัยคุกคามความปลอดภัยเพิ่มมากขึ้นและการสูญหายของข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ การป้องกันไว้ก่อนไม่สามารถทำร้ายใครได้

ในความเป็นจริงตาม สำหรับการวิจัยโดย Verizon ในปี 2020 17% ของการละเมิดและการสูญเสียข้อมูลทั้งหมดเกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ ดังนั้นจึงเหมาะสมอย่างยิ่งที่จะสำรองไฟล์ทั้งหมดของคุณเป็นประจำ

วิธีสำรองอีเมลทั้งหมดของคุณไปยัง Outlook

การสำรองข้อมูลของคุณเป็นการปกป้องจากการสูญหายของข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ ความเสียหาย การลบแบบสุ่ม และการสูญเสียรูปแบบอื่นๆ ทั้งหมด คุณสามารถทำบางสิ่งที่คล้ายกับอีเมล Outlook ของคุณได้ด้วยการสำรองข้อมูลเป็นประจำ

มาเรียนรู้วิธีการ:

1. เปิดแอป Outlook แล้วเลือก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก .
2. คลิก ส่งออกเป็นไฟล์ และเลือก ตัวต่อไป .
3. จากนั้นเลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และคลิก ตัวต่อไป .
4. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลและเลือก ตัวต่อไป .
5. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณและคลิก “ ตอนจบ "

ข้อมูลสำรองใหม่ของอีเมล Outlook ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นในไม่กี่วินาที หลังจากการสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ คุณยังสามารถตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับไฟล์อีเมล .pst ได้อีกด้วย ซึ่งจะปกป้องข้อมูลของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

สำรองอีเมลของคุณบน Outlook Web

วิธีการข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งในหลายวิธีในการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณไปยัง Outlook; เพียงสำรองอีเมลเดสก์ท็อปของคุณใน Outlook ในการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณบนเว็บ Outlook คุณจะต้องพึ่งพาโปรแกรมรับส่งเมล

มีไคลเอนต์อีเมลหลากหลายแบบออนไลน์ ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ ธันเดอร์เบิร์ด โอเพ่นซอร์สและไคลเอนต์อีเมลข้ามแพลตฟอร์มใช้งานได้ฟรี

ดาวน์โหลดและเปิดใช้โปรแกรมรับส่งเมล Thunderbird และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Outlook ของคุณ ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ เลือกกำหนดค่า IMAP แล้วคลิก แทม . จากนั้นธันเดอร์เบิร์ดจะตรวจสอบข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณและตั้งค่าคอนฟิก – ตามหลักแล้ว การดำเนินการนี้ไม่ควรใช้เวลาเกินสองสามวินาที สุดท้ายให้แตะ "จบ" .

บัญชี Outlook ของคุณจะถูกตั้งค่าเป็นแอพ Thunderbird สำเร็จเมื่อคุณทำเช่นนี้ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดได้จากที่นี่ หากคุณต้องการบันทึกอีเมลทั้งหมดลงในกล่องจดหมาย ให้ไปที่แท็บ อินบ็อกซ์.

จากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดโดยคลิก Ctrl + และคลิก บันทึกเป็น …

ตอนนี้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกอีเมลแล้วคลิก เลือกโฟลเดอร์ . อีเมลทั้งหมดจากกล่องจดหมายของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ EML ในตำแหน่งที่ระบุ

สำรองอีเมลของคุณไปยัง Outlook

เนื่องจากชีวิตและงานของเรามีความเกี่ยวพันกับเทคโนโลยีมากขึ้น ผู้ใช้จะต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวและการแก้ไขปัญหาต่างๆ สำรองข้อมูลของคุณ เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นจากฮาร์ดไดรฟ์ ระบบคลาวด์ หรืออีเมล ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีอย่างหนึ่ง

ในกรณีของ Outlook การสร้างการสำรองข้อมูลอีเมลไม่ควรเป็นปัญหา เราหวังว่านี่จะเป็นประสบการณ์ของคุณอย่างแน่นอนเมื่อคุณบันทึกอีเมลจากวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น