วิธีดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรของข้อมูลบัญชี Microsoft ของคุณ

Microsoft ให้คุณดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรของข้อมูลทั้งหมดที่คุณสร้างผ่านบริการต่างๆ เช่น การค้นหา การเรียกดู และประวัติตำแหน่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสำรองและจัดเก็บกิจกรรมของ Microsoft หรือใช้ข้อมูลเพื่อดึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้บริการของ Microsoft นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณได้เมื่อคุณย้ายไปที่ผู้ให้บริการเทคโนโลยีรายอื่น

ในการเริ่มต้น ตรงไปที่หน้าบัญชี Microsoft ของคุณที่ account.microsoft.com . คุณอาจถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ ป้อนรหัสผ่านของคุณหรือยืนยันการยืนยัน Microsoft Authenticator บนโทรศัพท์ของคุณ

คุณจะมาถึงหน้าแรกของบัญชี ซึ่งจะแสดงภาพรวมของทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Microsoft ของคุณ คลิกความเป็นส่วนตัวในเมนูนำทางด้านบน ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่าน หรือใช้ Microsoft Authenticator อีกครั้ง เนื่องจากการตั้งค่าเหล่านี้มีความละเอียดอ่อน

แดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวของ Microsoft จะปรากฏขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมวิธีที่ Microsoft ใช้ข้อมูลของคุณ ลิงก์ที่เกี่ยวข้องที่นี่คือแท็บดาวน์โหลดข้อมูลของคุณซึ่งอยู่ใต้แบนเนอร์หลัก

ในหน้าจอ Download Your Data ให้คลิกปุ่ม Create New Archive คุณจะเห็นป๊อปอัปให้คุณเลือกประเภทข้อมูลที่จะรวมไว้ในไฟล์เก็บถาวร แหล่งข้อมูลที่มีให้บริการ ได้แก่ ประวัติการเรียกดู ประวัติการค้นหา ประวัติตำแหน่ง และคำสั่งเสียงพูดทั้งหมด ตลอดจนข้อมูลการใช้งานสำหรับแอป บริการ ภาพยนตร์ และเพลงที่ส่งผ่าน Microsoft Store

เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับข้อมูลแต่ละประเภทที่คุณต้องการเก็บถาวร จากนั้นกดปุ่มสร้างที่เก็บถาวร กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสมบูรณ์ ในขณะที่ Microsoft กำลังรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การดาวน์โหลดจะเริ่มขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ

หากคุณออกจากหน้าในขณะที่ยังสร้างไฟล์เก็บถาวรอยู่ คุณจะสามารถกลับไปที่หน้าจอดาวน์โหลดข้อมูลของคุณเพื่อเข้าถึงในภายหลัง มันจะแสดงภายใต้ประวัติเมื่อพร้อมที่จะดาวน์โหลด ที่เก็บถาวรจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติหลังจาก "สองสามวัน" เพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ

คุณต้องจำไว้ว่าการเก็บข้อมูลไม่ได้มีไว้สำหรับการบริโภคโดยตรง ข้อมูลถูกส่งเป็นชุดของไฟล์ JSON ซึ่งเป็นรูปแบบที่มีโครงสร้างสำหรับคู่คีย์/ค่า แม้ว่าไฟล์จะเป็นข้อความธรรมดาและสามารถเปิดได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ แต่ค่าบางค่าอาจดูไร้ความหมายหรือตีความยากโดยไม่เข้าใจความหมายและวิธีการจัดเก็บ

การเก็บถาวรข้อมูลไม่มีข้อมูลใดๆ ที่คุณสร้างภายในแอปและบริการของ Microsoft คิดว่ามันเป็นไฟล์เก็บถาวรของทุกสิ่งที่เชื่อมโยงโดยตรงกับบัญชี Microsoft ของคุณ ، และไม่ใช่ไฟล์ที่คุณสร้างด้วยบัญชี โดยปกติ คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากแอปที่ใช้แอปเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับที่เก็บถาวรของอีเมล Outlook คุณสามารถไปที่ outlook.live.com/mail/options/general/export และคลิกปุ่ม "ส่งออกกล่องจดหมาย" สีน้ำเงิน

ความสามารถในการสร้างที่เก็บข้อมูลบัญชีถาวรช่วยให้แน่ใจว่าบริการของ Microsoft ยังคงเป็นข้อร้องเรียน GDPR ช่วยให้คุณก้าวออกจากระบบนิเวศของ Microsoft หรือขูดข้อมูล Microsoft ของคุณเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่คุณต้องการ ข้อมูลสามารถใช้เพื่อสร้างสเปรดชีต ฐานข้อมูล หรือแอปแบบกำหนดเองที่ช่วยให้เห็นภาพกิจกรรมของ Microsoft ของคุณ ช่วยให้คุณบันทึกว่าคุณใช้บริการของ Microsoft ที่มีอยู่ได้นานเพียงใดหลังจากที่ตัวแอปหายไป