วิธีใช้ประวัติไฟล์เพื่อสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัยใน Windows 10

ใน Windows 10 คุณลักษณะ File History ช่วยให้คุณสามารถสำรองไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อรักษาความปลอดภัยตำแหน่ง ในกรณีที่คุณเผลอลบบางอย่างไปโดยไม่ได้ตั้งใจ ตามค่าเริ่มต้น ประวัติไฟล์จะสำรองไฟล์ในโฟลเดอร์เพลง รูปภาพ เอกสาร ดาวน์โหลด และวิดีโอ แต่คุณยังสามารถลบโฟลเดอร์เริ่มต้นเหล่านี้ด้วยตนเองและเพิ่มโฟลเดอร์ที่กำหนดเองได้อีกด้วย

เพื่อประสบการณ์ที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น Microsoft แนะนำให้ใช้ไดรฟ์ภายนอกที่ต่อพ่วง เช่น ไดรฟ์ USB หรือใช้ไดรฟ์เครือข่ายเพื่อสำรองไฟล์ของคุณ มีตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการบันทึกข้อมูลสำรอง แต่ทั้งสองตัวเลือกนี้ปลอดภัยที่สุดและเสนอตัวเลือกที่ดีที่สุดในการปกป้องไฟล์ของคุณจากปัญหาคอมพิวเตอร์ที่ไม่คาดคิด สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมี BitLocker Drive Encryption แต่ไดรฟ์ประวัติไฟล์ของคุณไม่มี

ไฟล์ประวัติการสำรองข้อมูล

ในการเริ่มใช้ File History บน Windows 10 ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ การตั้งค่า > การอัปเดตและความปลอดภัย > การสำรองข้อมูล
2. เลือก + ถัดจาก เพิ่มเครื่องยนต์

3. คลิกไดรฟ์ภายนอกหรือไดรฟ์เครือข่าย

4. เมื่อคุณเลือกไดรฟ์ภายนอกหรือไดรฟ์เครือข่าย ประวัติไฟล์จะเริ่มสำรองข้อมูลของคุณ หากคุณต้องการปิดการสำรองข้อมูลเมื่อใดก็ได้ ให้ปิด คุณสมบัติการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ สำหรับไฟล์ของฉัน
5. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ใต้สวิตช์เพื่อดูว่าโฟลเดอร์ใดที่ประวัติไฟล์สำรองไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

6. เลือก การสำรองข้อมูลในขณะนี้  เพื่อเริ่มการสำรองไฟล์ของคุณไปยังไดรฟ์ที่เลือก

เมื่อคุณเลือกไดรฟ์ภายนอกหรือไดรฟ์เครือข่าย ประวัติไฟล์จะเริ่มสำรองข้อมูลของคุณ หากคุณต้องการปิดการสำรองข้อมูล ให้แตะ لغاء  เพื่อหยุดการสำรองข้อมูล

ขอแสดงความยินดี คุณได้สร้างการสำรองข้อมูลครั้งแรกของคุณแล้ว! ในอนาคต หากคอมพิวเตอร์ของคุณประสบภัยพิบัติและคุณต้องเริ่มต้นจากศูนย์ คุณจะมีวิธีกู้คืนไฟล์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุด หลังจากที่ไฟล์ของคุณสำรองข้อมูลเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนความถี่ของการสำรองข้อมูลใหม่ที่บันทึกไว้และระยะเวลาที่คุณต้องการเก็บข้อมูลสำรองใน Windows 10

เพิ่มโฟลเดอร์ที่กำหนดเองในการสำรองข้อมูล

ตามค่าเริ่มต้น ประวัติไฟล์ได้รับการกำหนดค่าให้บันทึกโฟลเดอร์ภายใต้โฟลเดอร์ %UserProfile% ของผู้ใช้ใน “C:users[user]” ถ้าคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์แบบกำหนดเองในการสำรองข้อมูลของคุณ คุณต้องระบุโฟลเดอร์เพิ่มเติมที่คุณต้องการบันทึก

หากคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์แบบกำหนดเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การตั้งค่า > การอัปเดตและความปลอดภัย > การสำรองข้อมูล แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม

2. เลือก เพิ่มโฟลเดอร์ ภายใน สำรองโฟลเดอร์เหล่านี้
3. เพิ่มโฟลเดอร์ที่กำหนดเองของคุณ

เมื่อเพิ่มแล้ว โฟลเดอร์ที่กำหนดเองของคุณจะถูกบันทึกและเพิ่มลงในการสำรองข้อมูลครั้งต่อไปของคุณ โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับไฟล์ของคุณเมื่อคุณสำรองไฟล์ใน File History เนื่องจาก Windows 10 จะสำรองและจัดเก็บไฟล์เดียวกันในเวอร์ชันต่างๆ

กู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วย File Explorer

หากหนึ่งในโฟลเดอร์หรือไฟล์ของคุณเสียหายหรือถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถใช้ File History เพื่อกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจากวันที่สำรองข้อมูลที่ระบุ หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์โดยใช้ประวัติไฟล์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด File Explorer แล้วไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน ที่ด้านบนของหน้าต่าง ใต้แท็บหน้าแรกใน File Explorer จะมีตัวเลือกเมนู หอจดหมายเหตุ ดังที่แสดงด้านล่าง

2. เลือก ประวัติศาสตร์ หน้าจอประวัติไฟล์จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าคุณมีข้อมูลสำรองล่าสุดของโฟลเดอร์นั้น หากคุณสำรองข้อมูลโฟลเดอร์นี้ไว้หลายวัน คุณสามารถเปลี่ยนวันที่ต่างๆ ได้เช่นกัน

3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกปุ่มกู้คืนสีเขียวเพื่อกู้คืนไฟล์ไปยังตำแหน่งเดิมตามที่ระบุ

โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกเปิดประวัติไฟล์ได้โดยไปที่ การตั้งค่า > การอัปเดตและความปลอดภัย > การสำรองข้อมูล แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม . ที่ด้านล่างของหน้า เลือก  กู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรองที่มีอยู่ ในการเปิดหน้าประวัติไฟล์ ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 .

คุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่ไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น แต่คุณยังสามารถกู้คืนทั้งโฟลเดอร์ได้หากจำเป็น หากคุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์อื่น หรือสร้างข้อมูลสำรองอื่น คุณต้องคลิก หยุดใช้ไดรฟ์ . การดำเนินการนี้จะหยุดการสำรองข้อมูลปัจจุบัน และขณะนี้คุณสามารถบันทึกข้อมูลสำรองใหม่ลงใน USB หรือไดรฟ์เครือข่ายใหม่ได้