วิธีดูว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive

ตรวจสอบว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ Google Drive

อาจจะ ค้นหาผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณ . ดังนั้นทำตามขั้นตอนง่ายๆที่เราแบ่งปันด้านล่าง

1. ก่อนอื่นให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome แล้วไปที่ Google ไดรฟ์ .

2. จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบแล้วเลือก “ แบ่ง "

3. ตอนนี้ ดูอย่างใกล้ชิดที่หน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณจะพบว่า บุคคลทั้งหมด ใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่ระบุ

4. หากไฟล์ไม่ได้แชร์กับใคร คุณจะเห็นเฉพาะบัญชีของคุณในรายการ

5. ถ้ามีคนเข้าถึงไฟล์ Google Drive ที่เลือกไว้ ชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นจะปรากฏขึ้นพร้อมกับการอนุญาตที่มี

แค่นั้นแหละ! นี่คือวิธีที่คุณสามารถดูได้ว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณได้

คุณจะเพิกถอนการอนุญาตจากผู้ใช้ได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ คุณต้องลบผู้ใช้รายนี้ออกจากรายการแชร์ของไฟล์ Google Drive ต่อไปนี้คือวิธีเพิกถอนสิทธิ์ของผู้อื่นใน Google ไดรฟ์

1. เปิด Google Drive และค้นหาไฟล์ คลิกขวาที่มันแล้วเลือก “ แบ่ง "

2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก เมนู เลื่อนลงเพื่อขออนุญาต ถัดจากชื่อบัญชี

3. เลือก ลบการเข้าถึง จากเมนูที่ปรากฏ

แค่นั้นแหละ! การดำเนินการนี้จะเพิกถอนสิทธิ์จากบัญชีในการเข้าถึงไฟล์ของคุณ ผู้ใช้ที่คุณนำออกจะไม่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขไฟล์ Google Drive ได้อีก

จะแบ่งปันการเข้าถึง Google Drive กับผู้อื่นได้อย่างไร

หากคุณต้องการแบ่งปันบางไฟล์กับผู้อื่นหรือต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์ ในกรณีนี้ คุณต้องเพิ่มลงในรายการสิทธิ์ของไฟล์ Google Drive นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

1. เปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google Drive คลิกขวาที่มันแล้วเลือก “ แบ่ง "

2. ในหน้าต่างการแบ่งปัน คลิกที่ “ช่องข้อความ” เพิ่มผู้คนและกลุ่ม "

3. ตอนนี้พิมพ์ชื่อของบุคคลที่มีอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อบัญชี Google ของคุณ คุณก็ทำได้เช่นกัน ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา .

4. ชื่อบัญชีจะปรากฏขึ้น คลิกที่มันเพื่อเพิ่ม เมื่อเพิ่มแล้ว คุณสามารถตั้งค่าประเภทการเข้าถึงได้ เพื่อที่, คลิกที่รายการ หล่นลง ถัดจากชื่อของบุคคลนั้น แล้วเลือกระหว่าง Viewer, Commenter หรือ Editor

ผู้ดู: บุคคลนั้นจะสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น พวกเขาจะไม่สามารถแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขไฟล์ได้

ผู้แสดงความคิดเห็น: ผู้แสดงความคิดเห็นสามารถดูและแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่แบ่งปัน

บรรณาธิการ: เอดิเตอร์สามารถดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไขไฟล์ได้ การให้สิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไขทำให้บุคคลนั้นสามารถเปลี่ยนไฟล์ได้

จะสร้างลิงค์แชร์ไฟล์ Google Drive ได้อย่างไร?

Google ไดรฟ์ยังช่วยให้คุณสร้างลิงก์สำหรับทุกไฟล์ที่คุณอัปโหลด หากคุณต้องการแบ่งปันไฟล์ Google ไดรฟ์ที่อัปโหลดกับผู้อื่น ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างนี้

1. เปิด Google Drive คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการสร้างลิงก์สำหรับแชร์ และเลือก “ แบ่ง "

2. เลื่อนลงไปที่ “ การเข้าถึงสาธารณะ ในหน้าต่างการแชร์

3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการอนุญาตใต้ลิงค์และตั้งค่าการอนุญาตเป็น “ ใครมีลิ้งค์ "

4. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ “ คัดลอกลิงค์ จากนั้น แทม

แค่นั้นแหละ! นั่นเป็นวิธีที่ง่ายในการสร้างลิงก์ที่แชร์ไปยังไฟล์ Google Drive ของคุณ

คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดหรือคัดลอกไฟล์ Google Drive ได้อย่างไร

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นคัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดไฟล์ของคุณได้ เพื่อทำตามขั้นตอนทั่วไปด้านล่าง

1. เปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ .

2. คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการจำกัดและเลือก “ แบ่ง "

3. ในหน้าต่างการแบ่งปัน คลิกที่ไอคอน "เกียร์" การตั้งค่า "

4. ในการตั้งค่า ยกเลิกการเลือก ตัวเลือก " ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นสามารถเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก .

วิธีเข้าถึง Google Drive ของใครบางคนโดยที่พวกเขาไม่รู้

ไม่มีวิธีใดในการเข้าถึงข้อมูล Google Drive ของบุคคลอื่น เว้นแต่คุณจะได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น คุณจะเข้าถึงได้ก็ต่อเมื่อพวกเขาแชร์ไฟล์กับคุณใน Google ไดรฟ์

ไซต์และส่วนขยายจำนวนมากอ้างว่าให้การเข้าถึง Google ไดรฟ์ของผู้อื่น และขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้

Google Drive เป็นเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมบนเว็บ เป็นที่รู้จักในด้านคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการแชร์ไฟล์ คุณสามารถใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อค้นหาว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณได้อย่างรวดเร็ว