ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Microsoft Outlook เมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงานในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุด:
- เปิด Microsoft Outlook แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านขวาบน จากนั้นที่ด้านล่างของแถบด้านข้างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น คลิกตัวเลือก البريدالإلكتروني จากนั้นเลือก ตอบกลับอัตโนมัติ .
- คลิกสวิตช์ เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ และเช็คเอาท์ ส่งคำตอบภายในระยะเวลาเท่านั้น ระบุช่วงเวลาที่คุณไม่ว่าง
- จากนั้นคลิก บันทึก เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการตอบกลับอัตโนมัติใน MIcrosoft Outlook
การสื่อสารเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการทำธุรกิจ วิธีดำเนินธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถสื่อสารกับลูกค้าและพนักงานได้ดีเพียงใด เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องค้นหาโซลูชันที่สามารถช่วยคุณปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กรของคุณ
ดังนั้นการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับ Microsoft Outlook ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณอยู่ในช่วงวันหยุดหรือกำลังเดินทางเพื่อธุรกิจ เนื่องจากคุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าขณะนี้คุณไม่สามารถตอบอีเมลของพวกเขาได้
คุณยังสามารถเลือกที่จะใส่ข้อมูลเพิ่มเติมโดยเน้นว่าเมื่อใดที่คุณพร้อมจะให้ความช่วยเหลือที่พวกเขาต้องการ และแม้กระทั่งให้รายชื่อติดต่ออื่นๆ ที่พวกเขาสามารถรับความช่วยเหลือเร่งด่วนได้ในกรณีที่เรื่องเร่งด่วนมาก ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงวิธีการตั้งค่า ตอบกลับอัตโนมัติใน Microsoft Outlook .
ตอบกลับอัตโนมัติทันทีใน Microsoft Outlook
- เปิด Microsoft Outlook แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านขวาบน จากนั้นที่ด้านล่างของแถบด้านข้างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น คลิกตัวเลือก البريدالإلكتروني จากนั้นเลือก ตอบกลับอัตโนมัติ .
- คลิกสวิตช์ เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ และเช็คเอาท์ ส่งคำตอบภายในระยะเวลาเท่านั้น ระบุช่วงเวลาที่คุณไม่ว่าง
- จากนั้นคลิก บันทึก เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการตอบกลับอัตโนมัติใน MIcrosoft Outlook
ชื่อ: ผู้ใช้มีตัวเลือกในการจำกัดการตอบกลับอัตโนมัติเหล่านี้ไปยังที่ติดต่อ Outlook ของพวกเขา หรือแม้แต่ส่งไปยังบุคคลภายนอกองค์กร
เมื่อคุณกลับมาที่สำนักงานแล้ว คุณสามารถปิดการตอบกลับอัตโนมัติโดยปิดใช้งานการสลับ เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
ในที่สุด
สำหรับธุรกิจและของใช้ส่วนตัวสามารถ การตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook ที่มีมูลค่ามหาศาล พวกเขาสามารถช่วยลดความซับซ้อนในการสื่อสารของคุณและนำคุณออกจากกับดักที่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากพบว่าตัวเองอยู่ในนั้น เช่น ตรวจสอบกล่องจดหมายของพวกเขาอย่างต่อเนื่องเพื่อหาข้อความใหม่ในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน
