วิธีปิดไฟล์ตามความต้องการใน OneDrive

ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีปิดไฟล์ตามต้องการใน Microsoft OneDrive คุณสมบัติการเข้าถึงไฟล์เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเพิ่มพื้นที่ว่างบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และทำให้การจัดการไฟล์ดิจิทัลของคุณผ่านระบบคลาวด์ทำได้ง่ายขึ้น

ปัจจุบัน หลายๆ คนพึ่งพาที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับความต้องการในแต่ละวัน อย่างไรก็ตาม ไฟล์ที่คุณอัปโหลดจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ปัญหานี้จะปรากฏชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อเราจำเป็นต้องซิงค์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง เนื่องจากไฟล์เหล่านั้นใช้พื้นที่เท่ากันบนอุปกรณ์ทุกเครื่อง แม้ว่าเราจะไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นในทันทีก็ตาม โชคดีสำหรับเราที่ฟีเจอร์ตามความต้องการพร้อมใช้งานแล้ว วันไดรฟ์ ให้แนวทางแก้ไขปัญหานี้

ฟีเจอร์ไฟล์ตามความต้องการใน OneDrive คืออะไร

ฟีเจอร์ OneDrive On Demand ดังที่ชื่อระบุ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการ และอย่าดาวน์โหลดล่วงหน้าหรือใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณมากเกินไป ทางลัดไปยังไฟล์จะปรากฏขึ้นแทน และเมื่อคุณคลิกที่ไฟล์เหล่านั้น ไฟล์เหล่านั้นจะถูกดาวน์โหลดและพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณตั้งค่า OneDrive เป็นครั้งแรก จะสามารถเปิดฟีเจอร์ OneDrive On Demand ได้โดยอัตโนมัติเพื่อบันทึก... ช่องว่าง บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เหตุใดคุณจึงต้องการปิดไฟล์ตามความต้องการใน OneDrive

ในกรณีที่ความพร้อมใช้งานของไฟล์มีความสำคัญสูงสุด OneDrive On Demand อาจนำเสนอความท้าทายบางประการ หากต้องการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ตามความต้องการ แอป OneDrive บนเดสก์ท็อปจะต้องทำงานอยู่ และคุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้

ข้อเสียคือ หากเซิร์ฟเวอร์หรือแอป OneDrive ประสบปัญหา คุณอาจพบข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ และอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้เสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะเดินทาง

คุณสามารถพิจารณาวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ ปิดการใช้งาน ฟีเจอร์ OneDrive On Demand ใน OneDrive

ที่จริงแล้ว การปิดใช้งานฟีเจอร์ OneDrive On-Demand ใน OneDrive อาจเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ในบางกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังดิ้นรนกับความท้าทายที่กล่าวมาข้างต้น ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกนี้มีดังนี้:

1. ประหยัดพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ: เมื่อคุณปิดใช้งานคุณสมบัติ OneDrive On-Demand ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดโดยตรงไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ และจะใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในการเข้าถึงไฟล์มากนัก
2. การเข้าถึงด่วน: เมื่อคุณตัดสินใจจัดเก็บไฟล์ไว้ในเครื่อง คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องรอให้ดาวน์โหลด สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องใช้ไฟล์บ่อยครั้ง
3. ความน่าเชื่อถือมากขึ้นด้วยการจัดเก็บไฟล์ไว้ในเครื่อง คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาการเข้าถึงไฟล์เมื่อมีปัญหาเซิร์ฟเวอร์หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
4. ควบคุมได้มากขึ้น: คุณสามารถเลือกไฟล์ที่คุณต้องการจัดเก็บในเครื่องและไฟล์ที่คุณต้องการปล่อยให้อยู่ในโหมด "ตามความต้องการ" ทำให้คุณควบคุมการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้น

ในทางกลับกัน คุณควรจำไว้ว่าการจัดเก็บไฟล์ในเครื่องจะใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และอาจมีความสำคัญหากคุณมีพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์จำกัด นอกจากนี้ คุณควรดูแลสำเนาสำรองของไฟล์ในเครื่องเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างเหมาะสมว่าคุณต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน OneDrive On Demand ขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคลและสถานการณ์ของคุณ

วิธีปิดไฟล์ตามความต้องการใน OneDrive บน Windows

ด้านล่างนี้เราได้แสดงวิธีที่เป็นไปได้สามวิธีในการปิดคุณลักษณะ OneDrive Files On-Demand ใน Windows 

1. ผ่านการตั้งค่า OneDrive

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า OneDrive และดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดไปที่ เครื่องเล่นซีดี เฟิร์มแวร์ในเครื่อง คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive ในทาสก์บาร์เพื่อเปิดหน้าต่าง OneDrive ขึ้นมา
2. เปิดการตั้งค่า OneDrive โดยคลิกไอคอนการตั้งค่าที่มุมขวาบนของหน้าต่างถาด
3. ในเมนูด้านซ้าย ไปที่ส่วนย่อย "ไฟล์ตามต้องการ"
4. คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมด"

ด้วยการกระทำนี้ ไฟล์ OneDrive ทั้งหมดของคุณจะถูกดาวน์โหลดลงในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณ และฟีเจอร์ Files on Demand จะถูกปิด

2. นโยบายกลุ่ม

นอกเหนือจากวิธีการก่อนหน้านี้ คุณยังสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะ Files on Demand ได้โดยใช้ Group Policy Editor สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อใช้นโยบายกับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องหรือกับกลุ่มของเครื่องที่เข้าร่วมโดเมน ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

1. กดปุ่ม “Win ​​+ R” พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง “Run”
2. พิมพ์ “gpedit.msc” ในหน้าต่าง Run แล้วกด Enter เพื่อเปิด Group Policy Editor
3. ไปที่ "การกำหนดค่าคอมพิวเตอร์" จากนั้นเลือก "เทมเพลตการดูแลระบบ"
4. เลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะพบ “วันไดรฟ์“ จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิด
5. เปิดนโยบายการตั้งค่าตามความต้องการของไฟล์ OneDrive
6. เลือกตัวเลือกแตกหัก .
7. คลิกที่ปุ่มตกลงเพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลง...

ด้วยวิธีนี้ การตั้งค่า OneDrive ของคุณจะถูกกำหนดค่าใหม่โดยใช้ตัวแก้ไขนโยบายกลุ่มเพื่อปิดใช้งานคุณสมบัติไฟล์ตามความต้องการ

3. รีจิสทรีของ Windows

หากต้องการปิดใช้งานคุณสมบัติไฟล์ตามความต้องการโดยใช้การแก้ไขรีจิสทรีใน Windows คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กด “Win ​​+ R” พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง “Run”
2. พิมพ์ regedit ในหน้าต่าง Run แล้วกด Enter ตัวแก้ไขรีจิสทรีของระบบปฏิบัติการจะเปิดขึ้น Windows.
3. นำทางไปยังเส้นทางต่อไปนี้: HKEY_LOCAL_MACHINE > ซอฟต์แวร์ > นโยบาย > Microsoft
4. คลิกขวาที่ "Microsoft" เลือก "ใหม่" จากนั้นเลือก "คีย์" และตั้งชื่อว่า "OneDrive"
5. คลิกขวาที่ "OneDrive" เลือก "ใหม่" จากนั้นเลือก "ค่า DWORD (32 บิต)"
6. ไฟล์ใหม่จะถูกสร้างขึ้น เปลี่ยนชื่อเป็น “FilesOnDemandEnabled”
7. คลิกสองครั้งที่ไฟล์ “FilesOnDemandEnabled” เพื่อแก้ไข
   
8. เปลี่ยนค่าข้อมูลจาก 0 เป็น 1
9. คลิกปุ่มตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
10. รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

หลังจากรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ คุณลักษณะ Files On-Demand จะถูกปิดใช้งานโดยใช้การแก้ไขรีจิสทรี

วิธีปิดไฟล์ตามความต้องการใน OneDrive บน Macbook

หากคุณต้องการใช้ OneDrive แทน iCloud บน macOS คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ On-Demand ของ Microsoft ซึ่งคล้ายกับตัวเลือกที่มีในพีซี Windows ต่อไปนี้เป็นวิธีกำหนดค่าคุณสมบัตินี้บน macOS:

• คลิกที่ไอคอน วันไดรฟ์ ในแถบเมนูเพื่อเปิดเมนูป๊อปอัป
• คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมขวาบนและเลือก "การตั้งค่า"
• ภายใต้ส่วน "ไฟล์ตามความต้องการ (ขั้นสูง)" คุณมีสองตัวเลือก:
• • “ดาวน์โหลดไฟล์ตามที่คุณใช้”: ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์ในขณะที่เปิดหรือใช้งาน ซึ่งหมายความว่าไฟล์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณเมื่อจำเป็น
  • “ดาวน์โหลดไฟล์ OneDrive ทั้งหมดทันที”: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดพร้อมใช้งานบน Mac ของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายก็ตาม ไฟล์ทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดล่วงหน้า

• คลิกตัวเลือก "ดาวน์โหลดทั้งหมด" เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดพร้อมใช้งานบน Mac ของคุณ แม้ว่าจะไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายก็ตาม

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำหนดค่า OneDrive บน macOS เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์จะพร้อมใช้งานตามที่คุณต้องการ

จะทราบได้อย่างไรว่าไฟล์อยู่ในเครื่อง บนคลาวด์ หรือทั้งสองอย่าง

OneDrive กำหนดสถานะสามสถานะสำหรับแต่ละไฟล์: “มีจำหน่ายในท้องถิ่น", และ"บนคลาวด์", และ"ว่างเสมอ“. สถานะของแต่ละไฟล์จะได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพื่อระบุตำแหน่งและความพร้อมใช้งาน ไอคอนที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสถานะจะแสดงถัดจากไฟล์ในแท็บสถานะของ File Explorer เพื่อให้ระบุสถานะของไฟล์ได้ง่ายขึ้น

มีจำหน่ายในท้องถิ่น: ระบุว่าไฟล์ดังกล่าวได้รับการดาวน์โหลดและจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว อย่างไรก็ตาม หากไม่มีการเข้าถึงไฟล์นี้เป็นเวลานาน OneDrive อาจเปลี่ยนสถานะเป็น Cloud Only และอาจลบไฟล์ในเครื่องเพื่อเพิ่มพื้นที่

บนคลาวด์: ข้อความนี้ระบุว่าไฟล์พร้อมใช้งานบนคลาวด์เท่านั้น ดังนั้นคุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเสมอเพื่อเข้าถึงไฟล์เหล่านั้น สำเนาจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณเฉพาะเมื่อคุณเปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์เท่านั้น

ว่างเสมอ: สถานะนี้ระบุว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ถูกสร้างขึ้นด้วยตนเองบนอุปกรณ์นี้และถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณเสมอ OneDrive จะไม่ลบไฟล์เหล่านี้ออกจากระบบคลาวด์หรือที่เก็บข้อมูลในตัวเครื่อง ดังนั้นไฟล์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานในทั้งสองไฟล์เสมอ

การซิงค์บนคลาวด์โดยไม่กินพื้นที่

โดยสรุป ฟีเจอร์ Files On-Demand ของ OneDrive เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณได้ พื้นที่จัดเก็บ ไฟล์ขนาดใหญ่โดยไม่ต้องใช้พื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณมากนัก อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญในการปิดฟีเจอร์นี้ ซึ่งก็คือคุณอาจต้องดาวน์โหลดไฟล์ OneDrive ทั้งหมดไปยังอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลที่จำกัดหรือมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดี

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า OneDrive ไม่มีตัวเลือกในการดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดบนสมาร์ทโฟนพร้อมกัน แต่จะช่วยให้คุณสามารถเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ทีละรายการ ตัวเลือกนี้ตามความต้องการของคุณมีประโยชน์ในการประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและปรับปรุงประสิทธิภาพของอุปกรณ์ของคุณ

คำถามทั่วไป