ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีปิดไฟล์ตามต้องการใน Microsoft OneDrive คุณสมบัติการเข้าถึงไฟล์เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเพิ่มพื้นที่ว่างบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และทำให้การจัดการไฟล์ดิจิทัลของคุณผ่านระบบคลาวด์ทำได้ง่ายขึ้น
ปัจจุบัน หลายๆ คนพึ่งพาที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับความต้องการในแต่ละวัน อย่างไรก็ตาม ไฟล์ที่คุณอัปโหลดจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ปัญหานี้จะปรากฏชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อเราจำเป็นต้องซิงค์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง เนื่องจากไฟล์เหล่านั้นใช้พื้นที่เท่ากันบนอุปกรณ์ทุกเครื่อง แม้ว่าเราจะไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นในทันทีก็ตาม โชคดีสำหรับเราที่ฟีเจอร์ตามความต้องการพร้อมใช้งานแล้ว วันไดรฟ์ ให้แนวทางแก้ไขปัญหานี้
ฟีเจอร์ไฟล์ตามความต้องการใน OneDrive คืออะไร
ฟีเจอร์ OneDrive On Demand ดังที่ชื่อระบุ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการ และอย่าดาวน์โหลดล่วงหน้าหรือใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณมากเกินไป ทางลัดไปยังไฟล์จะปรากฏขึ้นแทน และเมื่อคุณคลิกที่ไฟล์เหล่านั้น ไฟล์เหล่านั้นจะถูกดาวน์โหลดและพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณตั้งค่า OneDrive เป็นครั้งแรก จะสามารถเปิดฟีเจอร์ OneDrive On Demand ได้โดยอัตโนมัติเพื่อบันทึก... ช่องว่าง บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เหตุใดคุณจึงต้องการปิดไฟล์ตามความต้องการใน OneDrive
ในกรณีที่ความพร้อมใช้งานของไฟล์มีความสำคัญสูงสุด OneDrive On Demand อาจนำเสนอความท้าทายบางประการ หากต้องการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ตามความต้องการ แอป OneDrive บนเดสก์ท็อปจะต้องทำงานอยู่ และคุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้
ข้อเสียคือ หากเซิร์ฟเวอร์หรือแอป OneDrive ประสบปัญหา คุณอาจพบข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ และอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้เสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะเดินทาง
คุณสามารถพิจารณาวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ ปิดการใช้งาน ฟีเจอร์ OneDrive On Demand ใน OneDrive
ที่จริงแล้ว การปิดใช้งานฟีเจอร์ OneDrive On-Demand ใน OneDrive อาจเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ในบางกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังดิ้นรนกับความท้าทายที่กล่าวมาข้างต้น ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกนี้มีดังนี้:
- ประหยัดพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ: เมื่อคุณปิดใช้งานคุณสมบัติ OneDrive On-Demand ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดโดยตรงไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ และจะใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในการเข้าถึงไฟล์มากนัก
- การเข้าถึงด่วน: เมื่อคุณตัดสินใจจัดเก็บไฟล์ไว้ในเครื่อง คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องรอให้ดาวน์โหลด สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องใช้ไฟล์บ่อยครั้ง
- ความน่าเชื่อถือมากขึ้นด้วยการจัดเก็บไฟล์ไว้ในเครื่อง คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาการเข้าถึงไฟล์เมื่อมีปัญหาเซิร์ฟเวอร์หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- ควบคุมได้มากขึ้น: คุณสามารถเลือกไฟล์ที่คุณต้องการจัดเก็บในเครื่องและไฟล์ที่คุณต้องการปล่อยให้อยู่ในโหมด "ตามความต้องการ" ทำให้คุณควบคุมการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้น
ในทางกลับกัน คุณควรจำไว้ว่าการจัดเก็บไฟล์ในเครื่องจะใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และอาจมีความสำคัญหากคุณมีพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์จำกัด นอกจากนี้ คุณควรดูแลสำเนาสำรองของไฟล์ในเครื่องเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างเหมาะสมว่าคุณต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน OneDrive On Demand ขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคลและสถานการณ์ของคุณ
วิธีปิดไฟล์ตามความต้องการใน OneDrive บน Windows
ด้านล่างนี้เราได้แสดงวิธีที่เป็นไปได้สามวิธีในการปิดคุณลักษณะ OneDrive Files On-Demand ใน Windows
1. ผ่านการตั้งค่า OneDrive
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า OneDrive และดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดไปที่ เครื่องเล่นซีดี เฟิร์มแวร์ในเครื่อง คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive ในทาสก์บาร์เพื่อเปิดหน้าต่าง OneDrive ขึ้นมา
- เปิดการตั้งค่า OneDrive โดยคลิกไอคอนการตั้งค่าที่มุมขวาบนของหน้าต่างถาด
- ในเมนูด้านซ้าย ไปที่ส่วนย่อย "ไฟล์ตามต้องการ"
- คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมด"
ด้วยการกระทำนี้ ไฟล์ OneDrive ทั้งหมดของคุณจะถูกดาวน์โหลดลงในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณ และฟีเจอร์ Files on Demand จะถูกปิด
2. นโยบายกลุ่ม
นอกเหนือจากวิธีการก่อนหน้านี้ คุณยังสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะ Files on Demand ได้โดยใช้ Group Policy Editor สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อใช้นโยบายกับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องหรือกับกลุ่มของเครื่องที่เข้าร่วมโดเมน ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
- กดปุ่ม “Win + R” พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง “Run”
- พิมพ์ “gpedit.msc” ในหน้าต่าง Run แล้วกด Enter เพื่อเปิด Group Policy Editor
- ไปที่ "การกำหนดค่าคอมพิวเตอร์" จากนั้นเลือก "เทมเพลตการดูแลระบบ"
- เลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะพบ “วันไดรฟ์“ จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิด
- เปิดนโยบายการตั้งค่าตามความต้องการของไฟล์ OneDrive
- เลือกตัวเลือกแตกหัก .
- คลิกที่ปุ่มตกลงเพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลง...
ด้วยวิธีนี้ การตั้งค่า OneDrive ของคุณจะถูกกำหนดค่าใหม่โดยใช้ตัวแก้ไขนโยบายกลุ่มเพื่อปิดใช้งานคุณสมบัติไฟล์ตามความต้องการ
3. รีจิสทรีของ Windows
หากต้องการปิดใช้งานคุณสมบัติไฟล์ตามความต้องการโดยใช้การแก้ไขรีจิสทรีใน Windows คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- กด “Win + R” พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง “Run”
- พิมพ์ regedit ในหน้าต่าง Run แล้วกด Enter ตัวแก้ไขรีจิสทรีของระบบปฏิบัติการจะเปิดขึ้น Windows.
- นำทางไปยังเส้นทางต่อไปนี้: HKEY_LOCAL_MACHINE > ซอฟต์แวร์ > นโยบาย > Microsoft
- คลิกขวาที่ "Microsoft" เลือก "ใหม่" จากนั้นเลือก "คีย์" และตั้งชื่อว่า "OneDrive"
- คลิกขวาที่ "OneDrive" เลือก "ใหม่" จากนั้นเลือก "ค่า DWORD (32 บิต)"
- ไฟล์ใหม่จะถูกสร้างขึ้น เปลี่ยนชื่อเป็น “FilesOnDemandEnabled”
- คลิกสองครั้งที่ไฟล์ “FilesOnDemandEnabled” เพื่อแก้ไข
- เปลี่ยนค่าข้อมูลจาก 0 เป็น 1
- คลิกปุ่มตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
หลังจากรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ คุณลักษณะ Files On-Demand จะถูกปิดใช้งานโดยใช้การแก้ไขรีจิสทรี
วิธีปิดไฟล์ตามความต้องการใน OneDrive บน Macbook
หากคุณต้องการใช้ OneDrive แทน iCloud บน macOS คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ On-Demand ของ Microsoft ซึ่งคล้ายกับตัวเลือกที่มีในพีซี Windows ต่อไปนี้เป็นวิธีกำหนดค่าคุณสมบัตินี้บน macOS:
- คลิกที่ไอคอน วันไดรฟ์ ในแถบเมนูเพื่อเปิดเมนูป๊อปอัป
- คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมขวาบนและเลือก "การตั้งค่า"
- ภายใต้ส่วน "ไฟล์ตามความต้องการ (ขั้นสูง)" คุณมีสองตัวเลือก:
-
- “ดาวน์โหลดไฟล์ตามที่คุณใช้”: ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์ในขณะที่เปิดหรือใช้งาน ซึ่งหมายความว่าไฟล์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณเมื่อจำเป็น
- “ดาวน์โหลดไฟล์ OneDrive ทั้งหมดทันที”: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดพร้อมใช้งานบน Mac ของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายก็ตาม ไฟล์ทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดล่วงหน้า
- คลิกตัวเลือก "ดาวน์โหลดทั้งหมด" เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดพร้อมใช้งานบน Mac ของคุณ แม้ว่าจะไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายก็ตาม
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำหนดค่า OneDrive บน macOS เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์จะพร้อมใช้งานตามที่คุณต้องการ
จะทราบได้อย่างไรว่าไฟล์อยู่ในเครื่อง บนคลาวด์ หรือทั้งสองอย่าง
OneDrive กำหนดสถานะสามสถานะสำหรับแต่ละไฟล์: “มีจำหน่ายในท้องถิ่น", และ"บนคลาวด์", และ"ว่างเสมอ“. สถานะของแต่ละไฟล์จะได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพื่อระบุตำแหน่งและความพร้อมใช้งาน ไอคอนที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสถานะจะแสดงถัดจากไฟล์ในแท็บสถานะของ File Explorer เพื่อให้ระบุสถานะของไฟล์ได้ง่ายขึ้น
มีจำหน่ายในท้องถิ่น: ระบุว่าไฟล์ดังกล่าวได้รับการดาวน์โหลดและจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว อย่างไรก็ตาม หากไม่มีการเข้าถึงไฟล์นี้เป็นเวลานาน OneDrive อาจเปลี่ยนสถานะเป็น Cloud Only และอาจลบไฟล์ในเครื่องเพื่อเพิ่มพื้นที่
บนคลาวด์: ข้อความนี้ระบุว่าไฟล์พร้อมใช้งานบนคลาวด์เท่านั้น ดังนั้นคุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเสมอเพื่อเข้าถึงไฟล์เหล่านั้น สำเนาจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณเฉพาะเมื่อคุณเปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์เท่านั้น
ว่างเสมอ: สถานะนี้ระบุว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ถูกสร้างขึ้นด้วยตนเองบนอุปกรณ์นี้และถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณเสมอ OneDrive จะไม่ลบไฟล์เหล่านี้ออกจากระบบคลาวด์หรือที่เก็บข้อมูลในตัวเครื่อง ดังนั้นไฟล์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานในทั้งสองไฟล์เสมอ
การซิงค์บนคลาวด์โดยไม่กินพื้นที่
โดยสรุป ฟีเจอร์ Files On-Demand ของ OneDrive เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณได้ พื้นที่จัดเก็บ ไฟล์ขนาดใหญ่โดยไม่ต้องใช้พื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณมากนัก อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญในการปิดฟีเจอร์นี้ ซึ่งก็คือคุณอาจต้องดาวน์โหลดไฟล์ OneDrive ทั้งหมดไปยังอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลที่จำกัดหรือมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดี
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า OneDrive ไม่มีตัวเลือกในการดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดบนสมาร์ทโฟนพร้อมกัน แต่จะช่วยให้คุณสามารถเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ทีละรายการ ตัวเลือกนี้ตามความต้องการของคุณมีประโยชน์ในการประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและปรับปรุงประสิทธิภาพของอุปกรณ์ของคุณ
คำถามทั่วไป
ตอบ: ใช่ คุณสามารถถ่ายโอนได้เฉพาะไฟล์ออนไลน์ภายในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ หากไฟล์พร้อมใช้งานในระบบคลาวด์เท่านั้น และคุณไม่มีสำเนาในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถย้ายไฟล์เหล่านั้นภายในโฟลเดอร์ OneDrive .
- เปิดโฟลเดอร์ OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงได้จากทาสก์บาร์หรือ explorer
- สร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ หากคุณต้องการจัดระเบียบไฟล์
- ลากและวางไฟล์ที่คุณต้องการย้ายจากตำแหน่งปัจจุบัน (บนคลาวด์) แล้ววางลงในโฟลเดอร์ใหม่ภายใน OneDrive
- OneDrive จะอัปโหลดไฟล์ไปยังคลาวด์และให้คุณเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นทางออนไลน์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ตอบ:เมื่อคุณลบไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นออกจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์นั้นจะถูกลบออกจาก OneDrive บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก OneDrive Recycle Bin ได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง นี่คือคำอธิบาย:
- บนเว็บ: คุณสามารถคืนค่าไฟล์ที่ถูกลบจาก OneDrive Recycle Bin แบบออนไลน์ได้ภายใน 30 วันหลังจากที่ไฟล์ถูกลบ
- สำหรับรายการที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน: ไฟล์ที่ถูกลบนานถึง 93 วันสามารถกู้คืนได้บนเว็บ
- โดยสรุป หากคุณลบไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นจาก OneDrive คุณสามารถคืนค่าได้จากถังรีไซเคิลภายในเวลาที่อนุญาตก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร
บทสรุป :
โดยสรุป ฟีเจอร์การเข้าถึงไฟล์ได้ตามต้องการของ OneDrive เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้การจัดเก็บและจัดการไฟล์ดิจิทัลของคุณง่ายขึ้น คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่บนคอมพิวเตอร์ได้มากโดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดล่วงหน้า ด้วย OneDrive คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ทุกเวลาอย่างง่ายดายและราบรื่น
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีใช้ฟีเจอร์นี้และวิธีจัดการไฟล์ออนไลน์และรักษาความปลอดภัย หากคุณตัดสินใจที่จะลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจหรือจำเป็นต้องกู้คืน คุณสามารถทำได้ภายในระยะเวลาหนึ่งก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร
ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การเข้าถึงไฟล์ได้ตามต้องการของ OneDrive เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ในการจัดการไฟล์ดิจิทัลและเข้าถึงได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณต้องการ ตรวจสอบการตั้งค่า OneDrive ของคุณเสมอและปรับเปลี่ยนให้ตรงตามความต้องการและการกำหนดลักษณะส่วนบุคคลของคุณ