ไฟล์ CSV คืออะไร?

ไฟล์ CSV คืออะไร Excel และ Google ชีตคือตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการเปิดและแก้ไขไฟล์ CSV

บทความนี้อธิบายว่าไฟล์ CSV คืออะไร วิธีเปิดหรือแก้ไข และวิธีแปลงเป็นรูปแบบอื่น

ไฟล์ CSV คืออะไร?

ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค มันคือ ไฟล์ข้อความธรรมดา สามารถมีได้เฉพาะตัวเลขและตัวอักษร และสร้างข้อมูลที่อยู่ภายในในรูปแบบตารางหรือตาราง

ใช้ไฟล์ที่หมดอายุแล้ว ไฟล์นามสกุล CSV โดยทั่วไปมีไว้สำหรับแลกเปลี่ยนข้อมูล ระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ โดยปกติเมื่อมีจำนวนมาก โปรแกรมฐานข้อมูล ซอฟต์แวร์การวิเคราะห์ และแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก (เช่น ข้อมูลผู้ติดต่อและข้อมูลลูกค้า) มักจะสนับสนุนรูปแบบนี้

ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคบางครั้งอาจเรียกว่าไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ชื่อย่อ หรือไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ، แต่ไม่ว่าจะพูดอย่างไรก็พูดในรูปแบบเดียวกัน

วิธีเปิดไฟล์ csv

ใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีต โดยทั่วไปสำหรับการเปิดและแก้ไขไฟล์ CSV เช่น Excel หรือ OpenOffice Calc أو สเปรดชีตสำนักงาน WPS ของฟรี เครื่องมือสเปรดชีตเหมาะสำหรับไฟล์ CSV เนื่องจากข้อมูลในไฟล์จะถูกกรองหรือจัดการไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

หากต้องการดูและ/หรือแก้ไขไฟล์ CSV ทางออนไลน์ คุณสามารถใช้ Google ชีต . โดยไปที่หน้านั้นและเลือกไอคอนโฟลเดอร์เพื่อเรียกดูไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือ Google ไดรฟ์

คุณยังสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความได้ แต่โปรแกรมแก้ไขขนาดใหญ่จะใช้งานกับโปรแกรมประเภทนี้ได้ยากมาก หากคุณต้องการทำเช่นนี้ ดูรายการโปรดของเราในรายการ โปรแกรมแก้ไขข้อความฟรีที่ดีที่สุด .

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น Excel รองรับไฟล์ CSV เช่นกัน แต่โปรแกรมนี้ไม่สามารถใช้งานได้ฟรี อย่างไรก็ตาม อาจเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้มากที่สุดสำหรับการดูและแก้ไขไฟล์ CSV

อีกวิธีในการ "เปิด" ไฟล์ CSV คือ นำเข้ามัน . คุณจะทำเช่นนี้หากคุณต้องการใช้ข้อมูลจากไฟล์ในแอปพลิเคชันที่ไม่ได้มีไว้สำหรับการแก้ไขจริงๆ แต่สำหรับการดู/ใช้เนื้อหา

ข้อมูลการติดต่อเป็นตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุด คุณอาจ นำเข้าผู้ติดต่อเข้าสู่บัญชี Google ของคุณ ตัวอย่างเช่น เพื่อซิงค์รายละเอียดการติดต่อจากไฟล์ CSV กับ Gmail อันที่จริง อีเมลไคลเอ็นต์จำนวนมากรองรับการส่งออกและนำเข้าข้อมูลติดต่อผ่านรูปแบบ CSV รวมถึง Outlook, Yahoo และ Windows Mail

วิธีแปลงไฟล์ csv

เนื่องจากไฟล์ CSV เก็บข้อมูลในรูปแบบข้อความเท่านั้น การสนับสนุนการบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่นจึงรวมอยู่ในบริการออนไลน์ต่างๆ และซอฟต์แวร์ที่ดาวน์โหลดได้มากมาย

โปรแกรมเดสก์ท็อปทั้งหมดข้างต้นสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบ Excel เช่น XLSX و xls เช่นเดียวกับ TXT และ XML และ SQL และ HTML และ ODS และคนอื่น ๆ. ขั้นตอนการแปลงนี้มักจะทำผ่านเมนู เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น .

คุณยังสามารถใช้ Google ชีต จากรายการ เนื้อไม่มีมัน > ดาวน์โหลด , เลือก XLSX, ODS หรือ รูปแบบไฟล์ PDF หรือรูปแบบอื่นๆ ที่รองรับ

ยังมีบ้าง โปรแกรมแปลงไฟล์ฟรี ที่ทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เช่น Zamzar ตัวอย่างเช่น ซึ่งสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบข้างต้นบางรูปแบบ เช่นเดียวกับ PDF และ RTF .

เครื่องมือขึ้นอยู่กับ csvjson (เดาว่า...) แปลงข้อมูล CSV เป็น JSON ซึ่งมีประโยชน์มากหากคุณกำลังนำเข้าข้อมูลจำนวนมากจากแอปพลิเคชันแบบเดิมไปยังโครงการบนเว็บ

ยังไม่สามารถเปิดได้?

ไฟล์ CSV นั้นดูเรียบง่าย แม้ว่าจะเห็นได้ชัดเจนในแวบแรก แต่การใส่เครื่องหมายจุลภาคผิดที่เพียงเล็กน้อยหรือความสับสนพื้นฐานเช่นเดียวกับที่กล่าวถึงด้านล่างนี้ สามารถทำให้พวกมันรู้สึกเหมือนเป็นวิทยาศาสตร์จรวด

โปรดทราบว่าคุณอาจไม่สามารถเปิดไฟล์หรืออ่านข้อความภายในไฟล์ได้ ด้วยเหตุผลง่ายๆ ที่คุณสร้างความสับสนให้กับไฟล์อื่นด้วยไฟล์ CSV ไฟล์บางไฟล์ใช้อักขระนามสกุลไฟล์เดียวกันบางตัวร่วมกัน แต่แท้จริงแล้วไม่ได้อยู่ในรูปแบบเดียวกัน หรือแม้แต่รูปแบบที่คล้ายกันจากระยะไกล

ซีวีเอสและ CVX و CV เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจไม่สามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมสเปรดชีตได้ แม้ว่าส่วนต่อท้ายจะดูเหมือน CSV มากก็ตาม หากเป็นกรณีนี้กับไฟล์ของคุณ ให้ค้นหานามสกุลไฟล์จริงใน Google หรือที่นี่ใน Lifewire เพื่อดูว่าตัวเปิดหรืออะแดปเตอร์ใดที่เข้ากันได้

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการแก้ไขไฟล์ CSV

คุณอาจเจอไฟล์ CSV ก็ต่อเมื่อคุณส่งออกข้อมูลจากโปรแกรมไปยังไฟล์ จากนั้นใช้ไฟล์เดียวกันเพื่อนำเข้าข้อมูลไปยังโปรแกรม แตกต่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับแอปพลิเคชันที่เน้นตาราง

อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังแก้ไขไฟล์ CSV หรือสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น ซึ่งในกรณีนี้คุณควรพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

โปรแกรมที่นิยมใช้ในการเปิดและแก้ไขไฟล์ CSV คือ Excel สิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้ Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ก็คือ แม้ว่าโปรแกรมเหล่านี้ ดู โดยรองรับแผ่นงานหลายแผ่นเมื่อแก้ไขไฟล์ CSV รูปแบบ CSV ไม่รองรับ "แผ่นงาน" หรือ "แท็บ" ดังนั้นข้อมูลที่คุณสร้างในพื้นที่เพิ่มเติมเหล่านี้จะไม่ถูกเขียนกลับไปยังไฟล์ CSV เมื่อทำการบันทึก

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณแก้ไขข้อมูลในชีตแรกของเอกสาร แล้วบันทึกไฟล์เป็น CSV ข้อมูลในชีตแรกคือสิ่งที่จะถูกบันทึก อย่างไรก็ตาม หากฉันเปลี่ยนไปใช้ชีตอื่นและเพิ่มข้อมูล ตรงนั้น แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง ข้อมูลในชีตที่แก้ไขล่าสุดนั้นจะถูกบันทึก ข้อมูลในแผ่นงานแรกจะไม่สามารถเข้าถึงได้หลังจากที่คุณปิดโปรแกรมสเปรดชีต

เป็นธรรมชาติของซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ทำให้เหตุการณ์นี้เกิดความสับสนอย่างแท้จริง เครื่องมือสเปรดชีตส่วนใหญ่สนับสนุนสิ่งต่างๆ เช่น แผนภูมิ สูตร เค้าโครงแถว รูปภาพ และสิ่งอื่นๆ ที่ไม่สามารถบันทึกในรูปแบบ CSV ได้

ไม่มีปัญหา ตราบใดที่คุณเข้าใจข้อจำกัดนี้ ด้วยเหตุนี้จึงมีรูปแบบสเปรดชีตขั้นสูงอื่นๆ เช่น XLSX กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณต้องการบันทึกงานใดๆ ที่นอกเหนือไปจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพื้นฐานเป็นไฟล์ CSV อย่าใช้ CSV อีกต่อไป ให้บันทึกหรือส่งออกเป็นรูปแบบขั้นสูงแทน

วิธีจัดระเบียบไฟล์ CSV

สร้างไฟล์ CSV ของคุณเองได้ง่ายๆ เพียงจัดเรียงข้อมูลของคุณตามที่คุณต้องการด้วยหนึ่งในเครื่องมือข้างต้น จากนั้นบันทึกสิ่งที่คุณมีในรูปแบบ CSV

คุณสามารถสร้างด้วยตนเองได้ ใช่ - ตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ

นี่คือตัวอย่างหนึ่ง:

Name,Address,Number John Doe,10th Street,555

สิ่งที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านบนคือลักษณะที่ข้อมูลจะปรากฏขึ้นหากเปิดไฟล์ CSV ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Excel และ OpenOffice Calc สามารถเปิดไฟล์ CSV ได้ และโปรแกรมเหล่านี้มีเซลล์สำหรับแสดงข้อมูล ค่าของ ชื่อ ในเซลล์แรกด้วย จอห์นโด ในแถวใหม่ที่อยู่ด้านล่าง แถวอื่นๆ จะทำตามรูปแบบเดียวกัน

หากคุณใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือใช้เครื่องหมายคำพูดในไฟล์ CSV โปรดอ่านบทความ CSV ของเรา เอโดซีโอ و  csvReader.com เพื่อเรียนรู้วิธีการทำ