Pinakamahusay na Mga Shortcut ng Google Docs

Sakop ang Mga Paksa palabas

Ang Google Docs ay isa sa pinakasikat na word processor doon, hanggang sa puntong hindi na ako gumagamit ng Microsoft Word. Dahil ito ay isang pangunahing bahagi ng aking daloy ng trabaho, gumagamit ako ng maraming mga keyboard shortcut na maaaring hindi pamilyar sa karamihan ng mga tao. Makakatulong ang mga keyboard shortcut na ito na makatipid sa iyo ng oras. Narito ang isang listahan ng mga shortcut ng Google Docs na dapat mong malaman. simulan na natin.

1. I-paste nang walang pag-format

Kapag nag-paste ka ng isang piraso ng teksto mula sa Internet sa isang dokumento ng Google Docs, kasama rin dito ang pag-format. Kung tinatanggal mo nang manu-mano ang format, mayroong isang mas madaling paraan. Sa halip na gumamit ng CTRL + V, pindutin lamang CTRL + SHIFT + V أو CMD + SHIFT + V Upang i-paste nang walang pag-format.

Bilang kahalili, kung gusto mo lamang alisin ang pag-format ng isang maliit na bahagi ng teksto, piliin ang teksto at pindutin CTRL+\ أو CMD+\ Tinatanggal ang pag-format mula sa napiling teksto.

2. Muling gamitin ang pag-format

Kapag gusto mong baguhin ang format ng teksto tulad ng pagbabago ng font, laki, kulay, istilo atbp., kailangan mong piliin ang teksto at gawin ito nang manu-mano. Lumalabas na maaari mong kopyahin ang pag-format na ito sa anumang teksto sa iyong dokumento. Piliin lamang ang teksto at kopyahin ang format sa pamamagitan ng pagpindot CTRL+ALT+C أو CMD + OPTION + C . Upang i-paste ang pag-format, piliin ang teksto at pindutin CTRL + ALT + V أو CMD + OPTION + V .

3. Magtrabaho sa compact mode

Ang mga bar sa itaas at gilid ay maaaring medyo nakakagambala at nakakakuha ng espasyo sa screen para sa maraming manunulat. Maaari mong palayain ang espasyong ito sa pamamagitan ng pag-on sa compact mode sa pamamagitan ng pagpindot sa keyboard shortcut CTRL + SHIFT + F (Para sa parehong PC at Mac).

4. Magdagdag ng superscript

Gumagawa ka man sa iyong takdang-aralin sa chemistry o naghahanap na magsulat ng TM sa isang brand name, maaaring maging kapaki-pakinabang ang paggamit ng mga shortcut ng Google Docs Superscripts. Ang kailangan mo lang gawin ay pindutin CTRL+. أو CMD+. Pinapagana ang superscript function. I-click itong muli upang huwag paganahin ito.

Bilang karagdagan, maaari mong pindutin CTRL + , أو CMD+ Upang paganahin ang mga subscription sa Google Docs.

5. Magdagdag ng mga pamagat ng HTML sa Google Docs

Bilang isang blogger, madalas akong gumawa ng mga draft sa Google Docs at pagkatapos ay kopyahin ang mga ito sa WordPress. Maaari kang aktwal na magdagdag ng mga heading ng HTML sa iyong dokumento na inaalis ang pangangailangan na manu-manong magdagdag ng mga heading sa ibang pagkakataon. Maaari mong idagdag ang H1 sa H6 sa pamamagitan ng pagpindot CTRL + ALT + 1-6 أو CMD + OPTION + 1-6 . Ang shortcut ng Google Docs na ito ay kapaki-pakinabang para sa lahat ng uri ng mga manunulat.

Basahin din Paano baguhin ang kulay ng pahina sa Google Docs

6. Magpasok ng mga link

Kung madalas kang lumikha ng mga mapagkukunan na may mga hyperlink mula sa buong Internet, hindi mo kailangang ilagay ang buong link kung ano. Maaari kang magdagdag ng mga naki-click na link sa anumang teksto sa pamamagitan ng pag-hyperlink dito. Pumili lamang ng anumang teksto at pindutin CTRL + K أو CMD+K I-paste ang URL.

Bilang karagdagan, maaari mong direktang buksan ang link na ito sa pamamagitan ng pag-highlight sa link at pagpindot Alt + Enter أو OPTION + Enter .

7. Lumikha ng mga menu

Karamihan sa mga user ay naglalagay ng mga numero at may bullet na listahan sa Google Docs gamit ang toolbar. Ang hindi nila alam ay mayroong Google Docs keyboard shortcut para magawa ito nang mabilis. Upang lumikha ng isang numerong listahan, pindutin ang CTRL + SHIFT + 7 أو CMD+SHIFT+7 Upang makakuha ng bullet na listahan, pindutin ang CTRL + SHIFT + 7 أو CMD+SHIFT+8 .

8. Pag-align ng teksto

Pindutin ang mga sumusunod na kumbinasyon ng key upang ihanay ang teksto:

I-align sa kaliwa: Ctrl + Shift + L o CMD + Shift + L
I-align sa Kanan: Ctrl + Shift + R o CMD + Shift + R
pagkakahanay sa gitna: Ctrl + Shift + E o CMD + Shift + E
Ayusin: Ctrl + Shift + J o CMD + Shift + J

9. Bilang ng salita

Kapag sinusubukan mong tapusin ang isang artikulo at hindi ka sigurado kung naabot mo na ang limitasyon ng salita, maaari mo itong suriin gamit ang mabilisang shortcut na ito. Ang kailangan mo lang gawin ay pindutin CTRL+SHIFT+C أو CMD + SHIFT + C At makukuha mo ang kasalukuyang bilang ng salita sa dokumento.

10. Magsimulang magsulat gamit ang iyong boses

Kung gumagamit ka ng Google Docs sa Chrome at pagod na sa paghahalo ng iyong mga daliri sa mga keyboard, maaari mong gamitin ang iyong boses upang magsimulang mag-type. Mag-click sa CTRL+SHIFT+S أو CMD + SHIFT + S Upang simulan ang pagsusulat gamit ang iyong boses.

11. Spell check

Magandang ideya na suriin ang iyong spelling pagkatapos mong matapos ang iyong trabaho. Maaari kang gumawa ng pangkalahatang pagsusuri sa grammar sa pamamagitan ng pagpindot CTRL+ALT+X أو CMD + OPTION + X .

12. Magdagdag ng mga margin

Maaari kang magdagdag ng mga footnote sa Google Docs sa pamamagitan ng pagpindot CTRL+ALT+F أو CMD + OPTION + F .

13. Magdagdag ng mga Komento

Ang pagdaragdag ng mga komento sa pamamagitan ng pag-click sa isang button ay palaging naramdaman kong hindi makatutulong sa akin, ngunit sa kabutihang palad, mayroong isang mabilis na Google Docs keyboard shortcut na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga komento on the go. Pumili ng isang piraso ng text gamit ang Shift + arrow key at pindutin CTRL+ALT+M أو CMD + OPTION + M . Kapag naipasok mo na ang komento, maaari mong pindutin ang Ctrl + Enter upang isumite ang komento.

14. Ipakita ang mga karaniwang keyboard shortcut

Ang listahan sa itaas ay hindi sumasaklaw sa lahat ng mga keyboard shortcut, tanging ang mga pinaka-kapaki-pakinabang sa akin. Kung gusto mo ang buong listahan ng mga keyboard shortcut, i-tap CTRL+/ أو CMD+/ Upang ipakita ang isang popup na may madaling gamitin na menu.

Higit pang mga utos:

Ito ang ilan sa mga pangunahing shortcut sa Google Docs, at maaaring i-customize ng mga user ang mga shortcut ayon sa kanilang mga pangangailangan.

Ctrl + C: Kopyahin ang pinili.
Ctrl + X: I-cut ang pagpili.
Ctrl + V: Idikit ang teksto o larawan.
Ctrl + Z: I-undo ang nakaraang aksyon.
Ctrl + Y: Gawin muli ang na-undo na pagkilos.
Ctrl + B: I-format ang text sa bold.
Ctrl + I: I-format ang text sa italics.
Ctrl + U: I-format ang text gamit ang underline.
Ctrl + A: Piliin ang lahat ng teksto.
Ctrl + F: Maghanap ng isang partikular na salita sa dokumento.
Ctrl + H: Maghanap ng isang partikular na salita at palitan ito ng isa pang salita.
Ctrl + K: Magdagdag ng link sa text o larawan.
Ctrl + Shift + C: Kopyahin ang pag-format.
Ctrl + Shift + V: I-paste ang format.
Ctrl + Shift + L: I-format ang text bilang isang listahan.
Ctrl + Shift + 7: I-format ang text gamit ang mga numero.
Ctrl + Shift + 8: I-format ang text na may mga puntos.
Ctrl + Shift + 9: I-format ang text gamit ang pagnunumero.
Ctrl + Shift + F: Baguhin ang font ng teksto.
Ctrl + Shift + P: Magpasok ng larawan.
Ctrl + Shift + O: Maglagay ng graph.
Ctrl + Shift + E: Magpasok ng equation.
Ctrl + Shift + T: Magpasok ng talahanayan.

Basahin din Paano harangan ang pag-install ng extension sa browser ng Google Chrome

Dagdag pa

Ctrl + Shift + L: I-format ang text bilang isang listahan.
Ctrl + Shift + 7: I-format ang text gamit ang mga numero.
Ctrl + Shift + 8: I-format ang text na may mga puntos.
Ctrl + Shift + 9: I-format ang text gamit ang pagnunumero.
Ctrl + Shift + F: Baguhin ang font ng teksto.
Ctrl + Shift + P: Magpasok ng larawan.
Ctrl + Shift + O: Maglagay ng graph.
Ctrl + Shift + E: Magpasok ng equation.
Ctrl + Shift + T: Magpasok ng talahanayan.
Ctrl + Alt + 1: I-format ang teksto bilang Header 1.
Ctrl + Alt + 2: I-format ang teksto bilang Header 2.
Ctrl + Alt + 3: I-format ang teksto bilang Header 3.
Ctrl + Alt + 4: I-format ang teksto bilang Header 4.
Ctrl + Alt + 5: I-format ang teksto bilang Header 5.
Ctrl + Alt + 6: I-format ang teksto bilang Header 6.
Ctrl + Shift + L: I-format ang text bilang isang listahan.
Ctrl + Shift + 7: I-format ang text gamit ang mga numero.
Ctrl + Shift + 8: I-format ang text na may mga puntos.
Ctrl + Shift + 9: I-format ang text gamit ang pagnunumero.
Ctrl + Shift + F: Baguhin ang font ng teksto.

Narito ang ilang karagdagang mga shortcut:

Magagamit ang mga ito sa Google Docs, at maaaring tuklasin ng mga user ang higit pang mga shortcut at i-customize ang mga ito ayon sa kanilang mga pangangailangan. Ang listahan ng mga shortcut sa Google Docs ay maaaring ma-access sa pamamagitan ng pag-click sa pangunahing menu, pagkatapos ay pag-click sa "Tulong" at pagkatapos ay "Mga keyboard shortcut:

Ctrl + Alt + M: Magdagdag ng komento.
Ctrl + Alt + N: Lumaktaw sa susunod na komento.
Ctrl + Alt + P: Lumaktaw sa nakaraang komento.
Ctrl + Alt + J: Ipasok ang listahan ng index.
Ctrl + Alt + I: Maglagay ng glossary.
Ctrl + Alt + L: Ipasok ang bibliograpiya.
Ctrl + Enter: Magpasok ng bagong page break.
Ctrl + Shift + Enter: Maglagay ng bagong page break sa pagitan ng mga talata.
Ctrl + ]: Taasan ang antas ng teksto.
Ctrl + [: Bawasan ang antas ng teksto.
Ctrl + Shift + F12: Tingnan ang dokumento sa full screen mode.
Ctrl + Shift + C: Kopyahin ang pag-format.
Ctrl + Shift + V: I-paste ang format.
Ctrl + Shift + L: I-format ang text bilang isang listahan.
Ctrl + Shift + 7: I-format ang text gamit ang mga numero.
Ctrl + Shift + 8: I-format ang text na may mga puntos.
Ctrl + Shift + 9: I-format ang text gamit ang pagnunumero.

Paano mo ginagamit ang mga shortcut ng Google Docs?

Ito ang ilan sa pinakamahusay na mga shortcut ng Google Docs na madalas kong ginagamit. Malawak kong ginagamit ang keyboard at ang paggamit ng mouse ay talagang nakakasagabal sa aking daloy ng trabaho at ang paggamit ng mga keyboard shortcut ay napakasarap sa pakiramdam. Ano ang iyong opinyon? Gumagamit ka ba ng keyboard shortcut na hindi nabanggit sa itaas?

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng google docs at google spreadsheet

Ang Google Docs at Google Sheets ay dalawang magkaibang produkto na nabibilang sa mga serbisyo ng Google cloud, at mayroon silang magkaibang gamit at magkaibang feature.
Ang Google Docs ay isang online na tool sa paggawa at pag-edit ng dokumento na dalubhasa sa mga uri ng dokumento kabilang ang teksto, mga larawan, mga talahanayan, mga graph, mga presentasyon, at higit pa.
Nagbibigay ang Google Docs ng napakasimple at madaling gamitin na interface, na mabilis at madaling magagamit ng mga user upang lumikha at mag-edit ng mga dokumento nang magkasama at sabay-sabay.
Ang Google Sheets, sa kabilang banda, ay isang tool para sa paggawa at pag-edit ng mga spreadsheet online.
Ginagamit ang Google Sheets para maglagay ng data, magsagawa ng mga kalkulasyon, bumuo ng mga graph, at iba pang gawaing nauugnay sa data. Madaling makakagawa at makakapagbahagi ng mga Google spreadsheet ang mga user sa iba upang mag-collaborate sa pagsusuri at pag-uulat ng data.
Sa pangkalahatan, masasabing ang Google Docs ay ginagamit para sa paglikha at pag-edit ng mga tekstong dokumento, chart, at presentasyon, habang ang Google Sheets ay ginagamit para sa pagpasok, pagsusuri, at pag-visualize ng data.

Basahin din Paano gamitin ang Google Assistant nang hindi ina-unlock ang iyong device

Maaari bang i-export ang mga dokumento at Joule spreadsheet sa iba't ibang format

Oo, maaaring i-export ang Docs at Google Sheets sa iba't ibang format.
Upang mag-export ng Google Doc sa ibang format, maaaring sundin ang mga sumusunod na hakbang:
Buksan ang dokumentong gusto mong i-export sa Google Docs.
Mag-click sa "File" sa tuktok na menu.
Piliin ang "I-download bilang" mula sa menu.
Piliin ang format kung saan mo gustong i-export ang dokumento, gaya ng PDF, Word, TXT, o HTML.
Pumili ng lokasyon upang i-save ang source source file sa iyong computer.
I-click ang I-download upang simulan ang pag-download ng dokumento sa napiling format.
Sa parehong paraan, maaaring mag-export ang mga user ng Google spreadsheet sa iba't ibang format, gaya ng Excel, CSV, PDF, HTML o TXT file. Upang mag-export ng Google Spreadsheet sa ibang format, maaaring sundin ang mga sumusunod na hakbang:
Buksan ang Google spreadsheet na gusto mong i-export.
Mag-click sa "File" sa tuktok na menu.
Piliin ang "I-download" mula sa menu.
Piliin ang format kung saan mo gustong i-export ang talahanayan, gaya ng Excel, CSV, PDF, HTML, o TXT.
Pumili ng lokasyon upang i-save ang source source file sa iyong computer.
I-click ang I-download upang simulan ang pag-download ng talahanayan sa napiling format.

Maaari bang i-convert ang mga word file sa google file?

Oo, ang mga Word file ay maaaring ma-convert sa Google file. Magagawa ito gamit ang Google Drive upang i-convert ang mga Word file sa mga Google file. Sundin ang mga hakbang na ito upang mag-convert ng Word file sa isang Google file:
Buksan ang website ng Google Drive sa iyong browser at mag-sign in sa iyong Google account.
I-click ang button na "Lumikha" sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
Piliin ang "Bagong Dokumento" mula sa pop-up menu.
Mag-click sa pindutang "File" sa tuktok na menu.
Piliin ang "Buksan" mula sa pop-up menu.
I-click ang button na "I-download" sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
Piliin ang Word file na gusto mong i-convert sa Google File mula sa iyong computer.
Hintaying ma-download ang file.
Pagkatapos mag-upload, mag-click sa bagong file sa Google Drive upang buksan ito sa Google Docs.
Maaari mo na ngayong i-edit at i-save ang file gamit ang Google File Format.

Maaari bang i-edit ang mga na-convert na file sa Google Docs?

Oo, ang mga file na na-convert sa Google Docs ay madaling ma-edit. Ang bentahe ng Google Docs ay pinapayagan nito ang mga user na madaling mag-edit ng mga file at makipagtulungan sa iba sa real time.
Maaaring mag-edit at mag-format ang mga user ng mga dokumento, magdagdag ng mga larawan, graphics, talahanayan, chart, at marami pang ibang feature na available sa Google Docs.
Binibigyang-daan din ng Google Docs ang mga user na mag-save ng mga file sa iba't ibang format, gaya ng Word, PDF, o HTML na mga file, pagkatapos na ma-edit ang mga ito at matapos na gawin ang mga ito. Maaari ding i-download ng mga user ang mga file sa kanilang PC sa kanilang gustong format para sa backup.