7 Hindi Kilalang Mga Feature ng Gmail na Dapat Mong Subukan Ito ang aming artikulo kung saan tututukan namin ang ilang mga cool na feature ng gmail na maaari naming subukan sa aming mga account.
Minsan nagbabasa ka tungkol sa mga bagong feature ng mga app na ginagamit mo araw-araw, tulad ng Gmail, ngunit nakalimutan mong subukan ang mga ito. Bago mo ito malaman, ang mga tampok na ito ay hindi na bago, at mas bagong mga tampok ang nakakakuha ng iyong pansin. Narito ang ilang mga tampok sa desktop ng Gmail na maaaring napalampas mo.
Magpatawag ng email na may undo send
Ilang beses mo nang napindot ang send button para lang malaman na may nakalimutan ka sa email? Maaaring ang kalakip na binanggit mo, ang petsang sinabi mong mahalaga, o ibang tatanggap.
gamit Ang tampok na Gmail Undo Send , mabilis mong maaalala ang email na ito bago ito makarating sa inbox ng tatanggap.
Kapag pinindot mo ang ipadala upang makakuha ng mensahe, makakakita ka ng opsyong I-undo sa ibaba ng Gmail. I-click ang I-undo at ang iyong mensahe ay ititigil sa mga track nito. Ito ay muling bubuksan para sa iyo upang baguhin kung kinakailangan.
Bilang default, mayroon kang limang segundo upang pindutin ang pindutang I-undo pagkatapos magpadala ng email. Maaari mong baguhin ito sa 10, 20 o 30 segundo upang bigyan ka ng mas maraming oras.
Mag-click sa icon na gear sa kaliwang bahagi sa itaas at piliin ang "Tingnan ang lahat ng mga setting" sa sidebar. Pumunta sa tab na Pangkalahatan at gamitin ang dropdown na menu sa tabi ng I-undo ang Ipadala upang itakda ang panahon ng pagkansela.
Piliin ang I-save ang Mga Pagbabago sa ibaba. Nalalapat ang pagbabago sa iyong Gmail account na nangangahulugang mapupunta rin ito sa Gmail mobile app.
Mag-e-expire ang isang email sa confidential mode
Kapag kailangan mong magpadala ng sensitibong impormasyon sa pamamagitan ng email, ang confidential mode ay maaaring magbigay sa iyo ng karagdagang seguridad. Gamit ito, maaari kang magtakda ng petsa ng pag-expire ng email, humiling ng password, at pigilan ang tatanggap sa pagpapasa, pagkopya, pag-print o pag-download ng email.
Pagkatapos buuin ang iyong mensahe, i-tap ang switch ng secret mode sa ibaba ng email.
Magtakda ng expiration at piliin kung ang passcode na nabuo ng Google ay dapat ipadala sa pamamagitan ng email o text message. Piliin ang I-save at pagkatapos ay ipadala ang iyong email kapag handa ka na.
Gumamit ng mga template para sa mga email
Maaari itong maging boring kapag kailangan mong i-type ang parehong email nang paulit-ulit. Sa halip, gumawa ng Gmail email template na maaari mong gamitin muli.
Upang makapagsimula, kakailanganin mong paganahin ang feature na ito. Mag-click sa icon na gear sa kaliwang itaas at piliin ang "Tingnan ang lahat ng mga setting." Pumunta sa tab na Advanced at piliin ang Paganahin sa tabi ng Mga Template. I-click ang I-save ang Mga Pagbabago sa ibaba.
Upang gumawa ng template, gawin ang email gaya ng karaniwan mong ginagawa. Bago ito ipadala, piliin ang tatlong tuldok sa kanang ibaba ng email upang tingnan ang higit pang mga opsyon. Susunod, pumunta sa Mga Template > I-save ang Draft bilang Template at piliin ang I-save bilang Bagong Template.
Maglagay ng pangalan para sa iyong bagong form at pindutin ang I-save.
Upang muling gamitin ang iyong template, gumawa ng bagong mensahe at piliin muli ang tatlong tuldok na iyon. Pumunta sa Mga Template at piliin ang pangalan sa popup menu.
Ang mga template ng email ay talagang nakakatipid ng oras. Makakakuha ka ng mabilis na pagtalon sa mga mensaheng regular mong ipinapadala, sa pamamagitan ng paggawa ng anumang mga pag-edit na gusto mo, paparating na ang email.
Gumawa ng mga gawain mula sa mga email
Kadalasan, ang mga gawain na kailangan nating bigyang pansin ay nagmumula sa mga pag-uusap o email. Sa Gmail, mabilis at madali mong magagawang gawain ang isang email.
Piliin ang mensahe sa iyong inbox. Sa toolbar sa itaas ng Gmail, piliin ang icon na Idagdag sa Mga Gawain.
Makikita mo ang sidebar ng Mga Gawain na nakabukas sa kaliwa kasama ang gawaing ginawa para sa iyo. Mula doon, maaari kang magdagdag ng mga detalye, magsama ng takdang petsa, o ulitin ang gawain.
Maaari mong tiyakin na ang gawaing kailangan mong asikasuhin ay mapupunta sa iyong listahan ng gagawin sa isang simpleng pag-click.
Tingnan ang hindi pa nababasang bilang sa icon ng tab ng browser
Sa halip na patuloy na suriin ang iyong inbox o makitungo sa mga notification sa desktop, maaari mong ipakita ang hindi pa nababasang bilang mula sa iyong Gmail account sa isang tab ng browser.
Ang trick na ito ay bahagyang naiiba kaysa sa numerong kasalukuyan mong nakikita na nagpapakita ng hindi pa nababasang bilang ng anumang folder na tinitingnan mo o ng iyong inbox.
Sa karagdagang setting na ito, makikita mo ang hindi pa nababasang bilang sa icon ng Gmail sa tab ng iyong browser (teknikal na tinatawag na favicon) kahit saan ka mag-navigate sa loob ng Gmail. Tulad ng makikita mo sa screenshot sa ibaba, mayroong higit sa 100 hindi pa nababasang mga email.
Mag-click sa icon na gear sa kaliwang itaas at piliin ang "Tingnan ang lahat ng mga setting." Pumunta sa tab na Advanced at piliin ang Paganahin sa tabi ng hindi pa nababasang icon ng mensahe. I-click ang I-save ang Mga Pagbabago sa ibaba.
Pamahalaan ang higit pang mga email na may maraming inbox
Ang bawat isa ay may iba't ibang paraan ng pagtingin at pag-uuri ng kanilang mga email. Isa sa mga magagandang feature ng Gmail ay ang maramihang mga inbox nito. Sa view na ito, makakakita ka ng hanggang limang seksyon sa tabi ng pangunahing inbox.
Para i-on ang feature, i-tap ang icon na gear sa kanang bahagi sa itaas. Mag-scroll pababa sa sidebar sa uri ng Inbox at i-highlight ang Maramihang Mga Inbox. Pagkatapos ay piliin ang I-customize upang i-set up ang iyong mga partisyon.
Bilang kahalili, gamitin ang icon na gear upang piliin ang "Tingnan ang lahat ng mga setting" at pumunta sa tab na Inbox. Piliin ang "Maramihang inbox" sa drop-down na box na "Papasok na uri ng mail."
Sa lugar na Maramihang Mga Seksyon ng Inbox, i-set up ang iyong mga seksyon. Maglagay ng query sa paghahanap sa kaliwa at ang pangalan ng departamento sa kanan. I-click ang I-save ang Mga Pagbabago sa ibaba.
Kapag bumalik ka sa iyong inbox, makikita mo ang iyong mga bagong seksyon sa tabi ng iyong inbox. Kaya, mayroon kang magandang pagpapakita ng mga mensaheng iyon na pinakamahalaga sa iyo.
Direktang i-save ang mga larawan sa Google Photos
Ang isa pang feature na hindi napapansin sa Gmail ay maaari mong i-save ang mga larawang natanggap mo nang direkta sa Google Photos. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga larawan ng mga kaibigan o pamilya na gusto mong idagdag sa isang album.
Mag-hover sa larawan sa email, pagkatapos ay i-click ang icon na I-save sa Mga Larawan.
Makakakita ka ng kumpirmasyon na mase-save ang isang kopya ng item sa Google Photos. Piliin ang "I-save."
Makakakita ka ng isang maliit na mensahe sa ibaba ng larawan sa email na ang item ay na-save. I-click ang Tingnan upang pumunta sa larawang iyon sa Google Photos.
Nakalimutan mo man ang tungkol sa isang feature o isang feature na hindi mo pa nasusubukan dati, umaasa kaming titingnan mo itong mga kapaki-pakinabang na feature ng Gmail.
