Paano suriin ang pagbabaybay gamit ang mga keyboard shortcut sa Microsoft Word
Maaaring pamilyar ka na sa built-in na grammar at spelling checker ng Microsoft Word, na nagba-flag ng mga maling spelling at (minsan) grammar. Kung nagsusuri ka ng isang dokumentong may error, maaari mong gamitin ang mga keyboard shortcut na ito upang pabilisin ang proseso.
Ano ang magagawa at hindi magagawa ng tagasuri ng spelling at grammar
Ang spelling at grammar checker sa Word ay pinagana bilang default. Kapag mali ang spelling ng salita, minarkahan ito ng Word ng kulot na pulang salungguhit. Kapag may maling grammar o pag-format, minarkahan ito ng Word ng dalawang asul na salungguhit.
Sa halimbawa sa itaas, nakita ng Word ang dalawang puwang sa pagitan ng "John" at "ate", kaya minarkahan ito bilang isang problema sa gramatika. Natuklasan ko rin na ang salitang "kinain" ay mali ang spelling bilang "aten", kaya na-flag ito bilang isang maling spelling.
Ito ang mga pangunahing kaalaman na sinusuri ng Word bilang default. Gayunpaman, maaari mong gawing mas mahirap ang spelling at grammar checker ng Word sa pamamagitan ng pagpapagana ng ilang karagdagang feature sa menu ng mga setting nito (File > Options > Proofing > Settings). Halimbawa, maaari mong ipasuri ang Word para sa passive voice, split infinitive, hindi kinakailangang mga expression, atbp.
Maaari mo ring gawin ang mga bagay tulad ng Ibukod ang ilang partikular na salita mula sa pagsusuri sa pagbabaybay ، At suriin ang pangkalahatang wika , huwag pansinin ang mga URL, at marami pa.
E ano ngayon? hindi pwede Grammar at spelling checker sa Word do? Kahit gaano ito kabuo, madalas itong nabigo pagdating sa pagpuna sa maling paggamit ng isang wastong nabaybay na salita. Halimbawa, "Kumain ako ng hubad na isda."
Sa kasong ito, nabigo ang Word na makilala ang maling paggamit ng "hubad". Gayunpaman, maaari kang umasa sa Word upang makakita ng maraming isyu sa iyong dokumento, ngunit hindi ka makakaasa dito ng 100%. Bilang isang mabuting kasanayan, palaging suriin muli ang iyong dokumento bago ito isumite.
Gamitin ang spelling at grammar checker na keyboard shortcut
Sa Word, maaari mong gamitin ang keyboard shortcut na Alt + F7 upang direktang pumunta sa unang error sa likod kung saan kasalukuyang nasa dokumento ang cursor. Samakatuwid, kung gusto mong magsimula sa unang error, kakailanganin mong ilagay ang cursor sa simula ng dokumento, o sa harap ng unang error.
Kapag pinindot mo ang Alt + F7, iha-highlight ng Word ang error sa spelling o grammar at binibigyan ka ng opsyong itama ang problema o huwag pansinin ito. Pindutin ang pataas o pababang mga arrow key upang i-highlight ang gustong opsyon, pagkatapos ay pindutin ang Enter upang piliin ito.
Tandaan na maaari mo lamang i-highlight ang mga mungkahi sa spelling at grammar gamit ang mga arrow key. Kung gusto mong balewalain ang mungkahi, kailangan mong i-click ang opsyong iyon gamit ang iyong mouse.
Ang mga error sa pagbabaybay sa pangkalahatan ay may mas maraming iminumungkahing pagwawasto na mapagpipilian.
Maaari mo ring balewalain ang isang maling spelling, tulad ng gagawin mo sa isang pagkakamali sa grammar. Ang pagkakaiba lang ay, sa spell checking, maaari mong piliing (1) huwag pansinin ang bawat pagkakataon ng parehong error na iyon, o (2) ang partikular na error lang (kahit na naroroon din ito sa ibang lugar sa dokumento).
Bilang karagdagan, maaari mo ring idagdag ang salitang ito sa diksyunaryo. Kapag ginawa mo ito, hindi na mamarkahan ng Word ang salita bilang isang error. Ito ay kapaki-pakinabang kung ang salita ay bahagi ng panloob na gabay sa istilo o katulad na bagay.
I-click ang tatlong tuldok sa kanan ng Huwag pansinin ang Lahat at pagkatapos ay i-click ang Idagdag sa Diksyunaryo mula sa drop-down na menu.
Kapag handa ka nang magpatuloy sa susunod na error, pindutin lamang ang Alt + F7 muli. Patuloy na gawin ito hanggang sa masuri ang lahat ng isyu sa dokumento.
Ang grammar at spelling checker ng Word ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pagsusuri ng nilalaman sa loob ng isang dokumento, ngunit maaari silang magambala kapag nagkamali ka habang nagta-type ka. Kung ito ay masyadong nakakagambala para sa iyo, maaari mo itong i-off habang nagta-type ka
.
