Paano awtomatikong tanggalin ang mga lumang email sa Gmail

Ang email ay maaaring maging isang mahirap na bagay na pamahalaan. Sa isang kapaligiran sa trabaho, mahalaga na panatilihin mo ang isang organisadong inbox upang manatiling mahusay. Ang isang kalat na inbox ay maaaring maging isang napakalaking sakit, lalo na kapag kailangan mong mag-scroll sa mga bundok ng mga lumang email na maaaring hindi mo na kailangan. Sa isang pagkakataon, maaaring may layunin ang mga lumang email na ito ngunit naging mga karagdagang hadlang kapag naghahanap ng partikular na email.

Ang isang inbox na puno ng spam ay maaaring makabawas sa iyong kakayahang pamahalaan ang iyong email library, at bagama't maraming mga paraan upang pigilan ang iyong email sa pagpindot sa mga dagdag na listahan ng spam - inirerekumenda namin ang pagpapadala ng iyong email nang hindi nagpapakilala - dapat mo pa ring i-clear ang mga lumang spam na mensahe na It. nakahanap na ng paraan sa iyong inbox sa unang lugar.

Upang maiwasan ang pag-ubos ng masyadong maraming oras, hindi ko inirerekomenda na subukang manual na tanggalin ang lahat ng iyong mga lumang email. Sa halip, sa tulong ng mga filter, mas mabilis mong mapupuksa ang mga email na ito. Sa pamamagitan ng paggawa ng filter, maaari mong tanggalin ang mga lumang mensahe batay sa isang partikular na time frame. Ang tanging problema na nakikita ko sa mga filter ay nalalapat lamang ang mga ito sa mga bagong natanggap na mensahe. Maaari kang maglapat ng mga filter sa hinaharap upang matiyak na hindi mangyayari ang isang pileup sa pangalawang pagkakataon ngunit paano naman ang mga email na iyon na pumupuno sa iyong inbox ngayon?

Awtomatikong tanggalin ang mga lumang email sa gmail

Mayroong ilang mga bagay na maaari mong sumisid pagdating sa pag-alis sa iyong sarili sa mga mas luma, hindi na kinakailangang mga email na sumasalot sa iyong Gmail inbox. Tatalakayin ko kung paano i-set up ang iyong mga filter, ilapat ang mga ito para magamit sa hinaharap, at kung paano aalisin ang lahat ng dati mong lumang email gamit ang Gmail add-on, email studio .

I-set up ang iyong mga filter

First thing's first, maghanda na tayo iyong mga filter .

1. Mag-sign in sa iyong Gmail account gamit ang mga kinakailangang kredensyal.
2. Hanapin ang simbolo ng gear/gear. Ito ay isang listahan Mga setting ng Gmail Ito ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng window. I-click ang icon na ito at pagkatapos ay piliin Mga setting mula sa dropdown menu.
3. Mag-click sa tab na Mga Filter at pagkatapos ay i-click Gumawa ng bagong filter .
4. Sa input box na "naglalaman ng mga salita", i-type ang sumusunod - mas matanda_kaysa: x Kung saan ang "x" ay ang time frame para sa mga mensaheng gusto mong tanggalin. Ito ay isang numero na sinusundan ng isang liham. Ang mga sumusunod na mensahe ay nauugnay sa time frame. Kailangan mong gumamit ng "d" para sa mga araw, "w" para sa mga linggo, at "m" para sa mga buwan. Ang mga halimbawa ay mas matanda Mula doon: 3d Kung gusto mong tanggalin ang mga email na mas luma sa tatlong araw.
5. Susunod, tapikin Gumawa ng filter gamit ang Itong search button.
6. Punan ang mga kahon na may label na "Tanggalin" at "Ilapat din ang filter sa" ng checkmark sa pamamagitan ng pag-click sa mga ito.
7. Panghuli, i-tap Lumikha ng isang filter Upang makita ang lahat ng iyong lumang email, batay sa petsa na kakapili mo lang, pumunta sa folder ng Trash mula sa iyong inbox.

Kapag na-delete ang mga mensahe sa Gmail, hindi kaagad mawawala ang mga ito. Sa halip, mahahanap mo ito sa folder ng Trash. Nangangahulugan ito na ang mga email na ito ay patuloy na magdedepende sa iyong kabuuang kapasidad ng data. Upang ganap na maalis ang mga ito, maaari mong hintayin ang Gmail na awtomatikong tanggalin ang mga ito pagkatapos ng 30 araw o tanggalin silang lahat ngayon nang mag-isa. Upang gawin ang huli, i-tap ang isang folder Basura Pagkatapos ay i-click ang link Alisin ang Basura Ngayon .

Kandidato para sa hinaharap na pagtanggal (muling pagsusumite)

Ang pamagat ng artikulong ito ay tungkol sa awtomatikong pagtanggal. Sa kasamaang palad, hindi maaaring awtomatikong i-on ang mga filter. Kakailanganin mong bumalik at ilapat muli ang filter sa iyong kasalukuyang inbox.

Upang muling maglapat ng filter:

1. Bumalik sa iyong mga setting sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Cog/Gear sa kanang itaas ng window ng Gmail at pagpili Mga setting mula sa dropdown menu.
2. Mag-click sa tab na Mga Filter.
3. Dahil nakagawa ka na ng filter kanina, maaari ka na ngayong mag-click Pakawalan , na matatagpuan sa tabi ng filter na ito. Kung nakagawa ka na ng maraming filter, madali mong mahahanap ang gusto mo dahil ipapakita ang pamantayan para sa bawat filter.
4. Mag-click "pagsubaybay" Sa seksyong lalabas kasama ng iyong pamantayan sa paghahanap. Ito ay magiging isang screen na katulad ng lumabas noong sine-set up ang orihinal na filter.
5. Muli, lagyan ng check mark ang kahon sa tabi ng "Ilapat din ang filter sa."
6. Sa pagkakataong ito, para i-activate ang filter, i-tap Pag-update ng filter . Lahat ng lumang email, na nakatakda sa tinukoy na time frame, ay ililipat na ngayon sa isang folder basura .

email studio

Dumating ang software ng Email Studio Nilagyan ng kamangha-manghang feature na awtomatikong magtatanggal ng lahat ng lumang email mula sa isang partikular na nagpadala o sa mga nasa isang partikular na folder. Ang built-in na tampok na awtomatikong paglilinis ay makakatulong na panatilihing mas maayos ang iyong Gmail inbox na nagreresulta sa isang mas mahusay na kapaligiran sa trabaho.

Sa Email Studio, maaari mong i-archive at ilapat ang Markahan bilang Read sa lahat ng email na kasalukuyang nasa iyong inbox na nandoon nang higit sa tatlong buwan. Pinapayagan ka nitong permanenteng alisin ang lahat ng mga email mula sa mga folder basura at mail basura awtomatiko pagkatapos ng dalawang araw. Bilang karagdagang bonus, ang Auto Cleanse ay may kasamang feature na pag-unsubscribe sa email na makakatulong sa iyong madaling alisin ang iyong email address sa anumang listahan ng spam newsletter. Marami pa ring magagawa ang isang add-on, ngunit pakiramdam ko ay itinatampok ng mga nabanggit na iyon kung ano mismo ang kailangan namin para sa artikulong ito.

Ang pangunahing pakete ay libre upang magamit ngunit upang masulit ang produkto isang premium na bersyon ay inaalok sa $29 bawat taon. Ang pag-upgrade ay magbibigay-daan sa iyong lumikha ng maraming hanay ng mga panuntunan sa pag-purge at may kasamang email scheduler, forwarder, at autoresponder.

I-set up at i-enable ang awtomatikong pag-purge sa Gmail

Malinaw, ang unang bagay na kailangan mong gawin ay i-download ang function Ins Email Studio at i-install ito. Kapag nagawa na ito, makikita mo ang icon ng Email Studio sa labas ng kanang sidebar kapag binuksan mo ang alinman sa iyong mga email sa Gmail.

Upang gamitin:

1. Buksan ang add-on ng Email Studio at mag-sign in gamit ang iyong Gmail account.
2. Makakakita ka ng isang listahan ng mga opsyon. Mula sa mga opsyong ito, piliin ang tool na "Email Cleanup."
3. Susunod, tapikin Magdagdag ng bagong panuntunan Para makapag-set up ng panuntunan (tulad ng ginawa mo sa mga filter ) .
4. Mayroong dalawang bahagi sa pagse-set up ng isang panuntunan - kakailanganin mong tukuyin ang isang kundisyon at pagkatapos ay isang aksyon. Isipin ang "sanhi at bunga." Mati-trigger ang pagkilos kapag natugunan ang tinukoy na kundisyon.
5. Upang magtakda ng kundisyon, magagawa mong gumamit ng mga advanced na parameter sa paghahanap sa loob ng Gmail gaya ng mas bago_kaysa أو ay may: kalakip or malaki_kaysa . Gamitin ito upang matulungan kang mahanap ang perpektong tugma para sa mga email sa Gmail na gusto mo naka-archive , o ipadala ito sa basura , o lumipat sa ibang folder.
6. Kapag nalikha na ang panuntunan, i-click ang button magtipid . Tatakbo na ngayon ang Email Studio sa background, na nagpapatakbo ng run check bawat oras upang maisagawa ang tinukoy na pagkilos kapag natugunan ng isang email ang mga kundisyong nauugnay dito. Hindi mo na kailangang gumawa ng anumang bagay nang manu-mano.