Paano magdagdag ng talahanayan sa isang email sa Gmail
Hindi nag-aalok ang Gmail ng tool upang magdagdag ng mga talahanayan sa iyong mga mensaheng email. Gayunpaman, maaari kang lumikha ng mga talahanayan sa Google Sheets at ilipat ang mga ito sa iyong mga email sa Gmail. Ipapakita namin sa iyo kung paano.
Paano gumagana ang Magdagdag ng talahanayan sa Gmail?
Sa Gmail, walang opsyon na gumawa ng mga talahanayan o idagdag ang mga ito sa mga email nang direkta sa screen ng pag-email. Ngunit maaari mong kopyahin ang mga talahanayan mula sa labas ng Gmail at i-paste ang mga ito sa iyong mga email.
Ang solusyon sa ibaba ay gumagamit ng Google Sheets upang gumawa ng talahanayan. Gagawin mo ang iyong talahanayan sa Sheets, kokopyahin ang talahanayan mula doon, at i-paste ito sa iyong mga email sa Gmail. Pinapanatili ng Gmail ang orihinal na layout ng iyong talahanayan, na nangangahulugang magiging pareho ang hitsura ng iyong talahanayan sa mga spreadsheet man o sa mga email ng Gmail.
Maaari mong gamitin ang Microsoft Excel o Google Docs upang lumikha ng mga spreadsheet para sa mga email sa Gmail.
Magdagdag ng talahanayan sa isang email mula sa website ng Gmail
Sa isang desktop computer tulad ng Windows, Mac, Linux, o Chromebook, gamitin ang mga web na bersyon ng Gmail at Sheets upang gumawa ng mga talahanayan at idagdag ang mga ito sa iyong mga email.
Upang makapagsimula, tumakbo Google Sheets Sa isang web browser sa iyong computer.
Sa site ng Sheets, kung nakagawa ka na ng spreadsheet, i-click ito para buksan ito. Kung hindi, lumikha ng bagong spreadsheet sa pamamagitan ng pag-click sa "Blank" sa site.
Kung gumagawa ka ng bagong spreadsheet, ilagay ang iyong data sa blangkong spreadsheet na bukas sa iyong browser. Gagamitin namin ang sumusunod na spreadsheet para sa pagpapakita:
Susunod, piliin ang lugar na naglalaman ng data na inilagay sa iyong spreadsheet. Gamitin ang mouse o ang mga arrow key sa keyboard para gawin ang pagpipiliang ito.
Ang napiling spreadsheet ay dapat magmukhang ganito:
Ngayon, kopyahin ang napiling lugar sa iyong clipboard. Gawin ito sa pamamagitan ng pag-click sa I-edit > Kopyahin sa menu bar ng Sheets. Bilang kahalili, pindutin ang Ctrl + C sa Windows o Command + C sa Mac upang kopyahin ang talahanayan.
Ang iyong iskedyul ay kinopya na ngayon, at handa ka nang i-paste ito sa isang email sa Gmail. Upang gawin ito, magbukas ng bagong tab sa iyong web browser at maglunsad ng website Gmail . Mula sa kaliwang sulok sa itaas, piliin ang button na Mag-email para gumawa ng bagong email.
Magbubukas ang Gmail ng window ng Bagong Mensahe. Sa window na ito, i-right-click ang email body (ang pinakamalaking puting parisukat sa window) at piliin ang I-paste mula sa menu.
Bilang kahalili, pindutin ang Ctrl + V (Windows) o Command + V (Mac) upang i-paste ang talahanayan.
Ang talahanayang kinopya mo mula sa Sheets ay available na sa iyong bagong email sa Gmail. Maaari mo na ngayong ipadala ang iyong email na naglalaman ng talahanayan.
Upang ipadala ang email, punan ang iba pang mga field sa iyong bagong email window. Kabilang dito ang email address ng tatanggap, email subject, at email body. Panghuli, pindutin ang Isumite sa ibaba ng window.
At dapat matanggap ng tatanggap ang iyong email kasama ang iyong iskedyul dito!
Maglagay ng talahanayan sa isang email gamit ang Gmail mobile app
Kung gusto mong magpadala ng iskedyul sa Gmail na email mula sa iyong iPhone, iPad, o Android phone, maaari mong gamitin ang Gmail apps at Google Sheets para magawa ito. Gumagana ang mga application na ito tulad ng kanilang mga web interface.
Para magamit ang paraang ito, ilunsad muna ang Google Sheets app sa iyong telepono.
Sa Sheets app, kung nakagawa ka na ng spreadsheet, i-click ito para buksan ito. Kung hindi, gumawa ng bagong spreadsheet sa pamamagitan ng pag-click sa “+” (plus) sign sa kanang sulok sa ibaba ng app.
Kung gumagawa ka ng bagong spreadsheet, ilagay ang data ng spreadsheet sa bukas na spreadsheet sa screen ng iyong telepono. Susunod, simulan ang pag-swipe mula sa kaliwang sulok sa itaas ng talahanayan hanggang sa kanang sulok sa ibaba. Pipiliin nito ang iyong talahanayan sa spreadsheet.
Kopyahin ang napiling talahanayan sa iyong clipboard. Gawin ito sa pamamagitan ng pag-tap at pagpindot sa mesa at pagpili sa "Kopyahin" mula sa menu.
Ang iyong iskedyul ay kinopya na ngayon. Isara ang spreadsheet application.
Ipe-paste mo na ngayon ang kinopyang talahanayan sa isang mensaheng email sa Gmail app. Upang gawin ito, ilunsad ang Gmail app sa iyong telepono. Sa kaliwang sulok sa ibaba ng app, piliin ang Gumawa.
Sa screen ng Magsulat ng Mensahe, i-tap nang matagal ang kahon ng Mag-email.
Mula sa popup, piliin ang I-paste.
Ang talahanayang kinopya mo mula sa Sheets ay ipe-paste sa iyong Gmail email.
Maaari mo na ngayong punan ang iba pang mga patlang, tulad ng email address ng tatanggap at paksa ng email, bago pindutin ang opsyon sa pagpapadala.
At ito ay kung paano ka magpadala ng structured table data sa Gmail emails!
Kung ang Gmail ang iyong pangunahing email provider at nakakatanggap ka ng maraming email araw-araw, magandang ideya ito Lumikha ng mga folder ng email sa Gmail Upang mas mahusay na pamahalaan ang lahat ng iyong mga email.
