Nangyayari ang masasamang bagay — at kung minsan, nangyayari ang mga ito sa iyong Google account. Isang bangungot para sa mga umaasa sa Gmail, Google Photos, at iba pang Google app ang nawawalan ng access sa lahat ng data na iyon. Ito ang nangyari sa ama na nagpadala ng mga larawan ng kanyang anak sa doktor gamit ang kanyang Android phone at biglang natagpuan ang kanyang sarili na walang access sa mga taon ng personal na data — mga contact, mga larawan ng pamilya, pangalanan mo — na nasa kanyang mga Google account.
May iba pang magandang dahilan para magkaroon ng lokal na backup ng iyong impormasyon sa Google. Marahil ay lumipat ka ng trabaho, marahil ay nagpasya kang huminto sa paggamit ng isang partikular na email account, o gusto mo lang ng kopya ng lahat ng iyong email kung sakaling mangyari ito. Anuman ang iyong mga dahilan, hindi magandang ideya na i-backup at i-export ang Gmail at iba pang Google account gamit ang Google Takeout. Sa katunayan, maaari mong itakda ang iyong mga account upang i-back up ang mga ito nang regular, na isang magandang kasanayan - lalo na kung mayroon kang ilang taon ng mahahalagang bagay na naka-pack dito.
Tandaan: Kung nagba-back up ka ng account ng kumpanya, maaari mong malaman na hindi pinagana ng iyong kumpanya ang Takeout. May mga third-party na app na nagsasabing maaari nilang i-back up ang iyong Gmail, ngunit dapat mong suriin ang mga patakaran ng iyong kumpanya bago subukan ang mga ito.
PAANO I-BACKUP ANG IYONG GMAIL:
- Pumunta sa myaccount.google.com
- sa loob ng Pagkapribado at pag-personalize , Mag-click Pamahalaan ang iyong data at privacy .
- Mag-scroll pababa Upang i-download o tanggalin ang iyong data. Mag-click I-download ang iyong data .
- Dadalhin ka nito sa page ng Google Takeout. Kung gusto mo lang mag-download ng data para sa ilang partikular na account — ang iyong Gmail lang, halimbawa — una, i-click ang Alisan ng check ang Lahat sa itaas ng page at pagkatapos ay pumunta sa menu. Kung gusto mo lahat, sige lang. Tandaan na ang unang opsyon, Access Log Activity, ay hindi awtomatikong napili; Maaari nitong pabagalin nang husto ang pag-download, kaya maaaring gusto mong iwanan itong walang check.
- Mag-scroll pababa upang makita ang lahat ng iba't ibang data source na iyong ida-download. Sulit na magtrabaho nang dahan-dahan sa unang pagkakataon at suriin kung gusto mo ang lahat - tandaan na kapag mas nag-order ka ng pag-download, mas magtatagal at mas malaki ang (mga) file. Makakakuha ka rin ng mga opsyon sa format para sa ilang kategorya, at magandang ideya na tingnan din ang mga ito.
- Ang ilang kategorya ay magkakaroon ng button na magbabasa ng lahat ng XX data na kasama (“XX” ang pangalan ng app). I-click ang button na ito upang makita kung mayroong anumang mga kategorya na hindi mo gustong i-download – halimbawa, maaaring hindi mo gustong i-backup ang lahat ng iyong pang-promosyon na email.
- Mag-scroll pababa at tapikin ang susunod na hakbang .
- Upang piliin kung paano mo gustong matanggap ang iyong data, i-click ang maliit na arrow sa ibaba Paraan ng paghahatid Upang makita ang iyong mga opsyon, kabilang ang pag-email ng link sa pag-download o pagdaragdag ng data sa Google Drive, Dropbox, OneDrive, o Box. (Tandaan: Kung nag-aalala ka tungkol sa pagkawala ng access sa iyong data sa Google, ang pag-save nito sa Drive ay maaaring hindi ang pinakamahusay na solusyon.)
- Maaari mo ring piliin kung gusto mong i-export ang iyong data nang isang beses o bawat dalawang buwan (hanggang sa isang taon). Maaari mong piliin ang uri ng compression na gagamitin (.zip o .tgz) at ang maximum na laki ng file. (Kung ang laki ng file ay mas malaki kaysa sa maximum, ito ay mahahati sa maraming mga file; anumang mga file na mas malaki kaysa sa 2GB ay gagamit ng zip64 compression format.) Pagkatapos mong gawin ang iyong mga pagpili, i-click Lumikha ng pag-export .
- Magsisimula ang pag-export, at mapapansin ang pag-unlad nito sa ibaba ng page ng Takeout. Maging handa sa paghihintay; Maaaring tumagal ng ilang araw bago matapos. Maaari mo ring i-click ang Kanselahin ang Pag-export o Gumawa ng isa pang pag-export.
