Ang mga Google app tulad ng Google Docs, Google Slides at Google Sheets ay may ilang hindi gaanong kilalang feature na maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang sa tamang sitwasyon. Kasama sa isang naturang feature ang history ng bersyon kung saan sinusubaybayan ng Google ang iyong dokumento kapag may ginawang mga pagbabago.
Nakagawa ka na ba ng pagbabago sa isang spreadsheet at kalaunan ay napagtanto mo na ito ay isang bug? Ang mga uri ng pagbabagong ito ay madalas na maa-undo gamit ang Ctrl + Z o ang opsyong I-undo ng application, ngunit kung minsan ay hindi.
Kadalasan maaari kang magpasya na kailangan mo lang na manu-manong itayo ang lahat, o marahil ay iwanan lamang ang kasalukuyang file at magsimulang muli. Ngunit ang Google Sheets ay may tinatawag na history ng bersyon, na magagamit mo para ibalik ang iyong spreadsheet sa isang bersyon na na-save noong nakaraan. Ipapakita sa iyo ng aming gabay sa ibaba kung paano.
Paano mag-restore ng bersyon mula sa history ng bersyon sa Google Sheets
- Buksan ang file.
- I-click ang tab isang file .
- Pumili ka Mga archive Mga bersyon , Kung gayon Tingnan ang kasaysayan ng bersyon .
- Piliin ang bersyon.
- I-click ang pindutan Ibalik ang bersyon na ito .
- Mag-click Paggaling Para sa kumpirmasyon.
Ang aming gabay sa ibaba ay nagpapatuloy sa karagdagang impormasyon tungkol sa pagpapanumbalik ng nakaraang bersyon sa Google Sheets, kasama ang mga larawan ng mga hakbang na ito.
Paano Gamitin ang History ng Bersyon sa Google Sheets (Gabay na may Mga Larawan)
Ang mga hakbang sa artikulong ito ay ipinatupad sa desktop na bersyon ng web browser Google Chrome , ngunit gagana rin sa iba pang mga desktop browser tulad ng Firefox o Edge. Tandaan na sa pamamagitan ng pagpapanumbalik ng nakaraang bersyon ng file, inaalis mo ang anumang mga pagbabago, pagbabago, o data na naidagdag sa file mula noong puntong iyon.
Hakbang 1: Mag-sign in sa Google Drive sa https://drive.google.com at buksan ang file.
Hakbang 2: Piliin ang tab isang file sa kaliwang tuktok ng bintana.
Hakbang 3: Piliin Mga archive Mga bersyon Mula sa menu, pagkatapos ay tapikin Tingnan ang kasaysayan ng bersyon .
Tandaan na maaari mo ring buksan ang menu na ito sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl+Alt+Shift+H sa keyboard.
Hakbang 4: Mag-click sa bersyon ng file na nais mong ibalik mula sa listahan sa kanang bahagi ng window.
Hakbang 5: Mag-click sa berdeng pindutan. Ibalik ang bersyon na ito sa tuktok ng bintana.
Hakbang 6: I-click ang button Paggaling sa pop-up window para kumpirmahin na gusto mong gawin ang aksyon.
Ang aming tutorial ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang talakayan sa pagtatrabaho sa mga nakaraang bersyon sa Google Sheets.
Ano ang mangyayari sa mga nakaraang bersyon kung ipapanumbalik ko ang isang nakaraang bersyon?
Maaari itong maging medyo nakakalito kapag nagsimula kang makipag-usap sa iba't ibang bersyon ng isang file. Sa kabutihang palad, pananatilihin ng Google Sheets na pareho ang lahat ng ito. Nangangahulugan ito na kahit na pinili mong i-restore ang isang nakaraang bersyon ng spreadsheet, magagawa mo pa ring bumalik sa bersyon bago mo isagawa ang pag-restore.
Karaniwan, hindi buburahin ng Google Sheets ang alinman sa mga bersyon ng mga file na iyong na-save. Kasama sa history ng rebisyon ang mga mas lumang bersyon kaysa sa nauna, at magagawa mong pamahalaan ang mga bersyon pagkatapos mong maglapat ng nakaraang bersyon.
Kapag pinili mong i-restore ang isang bersyon mula sa history ng bersyon, ang bagong bersyon ay lalagyan ng label na "Ibinalik mula sa xx" kung saan ang "xx" ang petsa.
Matuto pa tungkol sa kung paano i-restore ang Google Sheets sa nakaraang bersyon
Kapag pinili mo ang opsyon na History ng Bersyon mula sa menu ng File sa Google Sheets, makikita mo rin na mayroong opsyon na pangalanan ang kasalukuyang bersyon. Habang nagiging mas pamilyar ka sa history ng bersyon, maaari mong simulan ang aktibong pangalanan ang iyong mga bersyon upang mas madali mong mahanap ang mga ito sa hinaharap.
Kapag bumukas ang window ng History ng Bersyon, mayroong isang column sa kanang bahagi ng window na tinatawag na "Kasaysayan ng Bersyon." Sa itaas ng column na ito ay isang toggle sa "Ipakita lamang ang mga pinangalanang bersyon." Kung ginamit mo ang opsyon sa pagpapangalan ng bersyon sa nakaraang menu, isa itong magandang paraan para ihiwalay ang mga pinangalanang bersyon mula sa mga ginawang bersyon kung saan awtomatikong sine-save ng Google Sheets ang file.
Kung iki-click mo ang button na may tatlong patayong tuldok sa kanan ng bersyon, makakakita ka ng drop-down na listahan na may mga opsyong ito:
- Ibalik ang bersyon na ito
- Ang pangalan ng bersyong ito
- gumawa ng kopya
Kung pipiliin mo ang opsyong Ibalik ang bersyong ito mula rito, hindi mo kailangang i-click ang pindutang berdeng Ibalik ang bersyong ito sa tuktok ng window.
Ang feature na ito ay hindi limitado sa mga file ng Google Sheet. Magagamit mo ang history ng bersyon para sa Google Docs, Google Spreadsheet, o Google Slideshow.
Kailangan mo bang buksan ang iyong file sa Microsoft Excel , o pagpapadala nito sa ibang tao ang gagawa nito
Paano baguhin ang kulay ng pahina sa Google Docs
Paano magpasok ng isang imahe sa isang cell sa Sheetskaramihan
Paano maglagay ng pamagat sa isang Google spreadsheet
