Paano mag-set up ng awtomatikong tugon sa Gmail

Ang pag-set up ng isang awtomatikong tugon na "wala sa opisina" sa iyong mga email ay lubhang kapaki-pakinabang kapag naglalakbay ka sa bakasyon. Ang isang auto-responder ay nagbibigay-daan sa mga taong nag-email sa iyo na malaman na hindi ka makakasagot kaagad sa kanila. Narito kung paano magtakda ng sagot sa labas ng opisina sa Gmail sa iyong PC o gamitin ang app sa iyong iPhone o Android device.

Paano mag-set up ng sagot sa labas ng opisina sa Gmail sa PC

Upang mag-set up ng sagot sa labas ng opisina sa Gmail sa iyong computer, pumunta sa Mga Setting > Mga Setting > Autoresponder . pagkatapos ay piliin I-on ang autoresponder , i-type ang iyong mensahe at i-tap Sine-save ang mga pagbabago .

Tandaan: Ang mga awtomatikong tugon ay hindi ipapadala sa mga mensahe sa iyong folder ng spam at mga mensaheng ididirekta sa isang mailing list kung saan ka naka-subscribe.

1. Buksan ang iyong Gmail inbox.
2. Pagkatapos ay i-click ang icon na gear sa kanang sulok sa itaas ng page.
3. Pagkatapos nito, piliin ang Mga Setting.
4. Pagkatapos ay mag-scroll pababa at lagyan ng check ang kahon sa tabi I-on ang autoresponder .
5. Susunod, itakda ang mga petsa para sa awtomatikong tugon. check box" ang huling araw at ilagay ang huling araw na gusto mong magpadala ng mga awtomatikong tugon. Maaari mong laktawan ang hakbang na ito kung manu-mano mong io-off ang mga awtomatikong tugon kapag bumalik ka sa opisina. Maaaring mas angkop ito kung hindi ka sigurado kung kailan ka babalik.
6. Pagkatapos ay isulat ang iyong liham sa labas ng opisina. Ito ang awtomatikong tugon na ipapadala sa mga tao mula sa iyong kumpanya na nag-email sa iyo habang wala ka.

   Tandaan: Awtomatikong inilalagay ng Gmail ang iyong lagda kapag nagpadala ito ng mga awtomatikong tugon. Samakatuwid, hindi mo kailangang idagdag ang iyong lagda sa iyong liham sa labas ng opisina. Kung wala kang custom na lagda, tingnan ang aming gabay sa Paano magdagdag ng email signature sa Gmail .

7. Panghuli, i-tap Sine-save ang mga pagbabago.

Maaari mo ring suriin ang kahon sa tabi Magpadala lamang ng tugon sa mga tao sa loob Aking mga contact box. Kung hindi mo lalagyan ng check ang kahong ito, ipapadala ang iyong tugon sa labas ng opisina sa sinumang mag-email sa iyo. Kung gumagamit ka ng Gmail account mula sa iyong kumpanya o paaralan, mayroon ka ring opsyon na ipadala ang awtomatikong tugon sa mga tao lang sa iyong organisasyon.

Tandaan: Isang beses lang nagpapadala ang Gmail ng tugon habang nagbabakasyon sa bawat tatanggap, maliban kung mag-email sa iyo muli ang parehong tao pagkaraan ng apat o higit pang araw.

Paano mag-set up ng sagot sa labas ng opisina sa Gmail Mobile app

Upang magtakda ng tugon sa bakasyon sa Gmail app sa iyong iPhone o Android device, pumunta lang sa Menu > Mga Setting . Piliin ang iyong account at pumunta sa Autoresponder . pagkatapos ay i-on Autoresponder , i-type ang iyong mensahe, pagkatapos ay tapikin Tapos na أو magtipid .

Tandaan: Ang mga awtomatikong tugon ay hindi ipapadala sa mga mensahe sa iyong folder ng spam at mga mensaheng ididirekta sa isang mailing list kung saan ka naka-subscribe.

1. Buksan ang Gmail app. Kung wala kang app, maaari mong i-download ito mula sa Apple App Store أو Google Store Play .
2. Pagkatapos ay mag-click sa icon ang listahan . Ito ang icon na may tatlong linya sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong screen.
3. Mag-scroll pababa at tapikin ang Mga setting . Ito ay malapit sa ibaba ng listahan.  
4. Piliin ang account kung saan mo gustong i-set up ang iyong tugon sa labas ng opisina. Makikita mo ang iyong mga email account sa tuktok ng iyong screen.
5. Susunod, tapikin Autoresponder sa loob ng seksyon pangkalahatan .
6. Pagkatapos ay i-tap ang slider sa tabi Autoresponder upang i-on ito.
7. Itakda ang sarili mong mga petsa ng auto reply. Maaari kang pumili wala Para sa huling araw kung gusto mong manu-manong i-off ang mga awtomatikong tugon kapag bumalik ka sa opisina.
8. Pagkatapos ay isulat ang iyong liham sa labas ng opisina. Ito ang awtomatikong tugon na ipapadala sa mga tao mula sa iyong kumpanya na nag-email sa iyo habang wala ka.
9. Panghuli, i-tap Tapos na Sa iyong Android device o magtipid sa iPhone o iPad. Makikita mo ito sa kanang sulok sa itaas ng iyong screen.

Maaari ka ring mag-click sa slider sa tabi Ipadala lamang sa aking mga contact . Nagbibigay-daan ito sa Gmail na magpadala ng sagot sa labas ng opisina sa iyong mga contact lang. Ngunit maaari mong laktawan ito kung gusto mong ipadala ang iyong tugon sa pag-iwan sa sinuman. Kung gumagamit ka ng Gmail account mula sa iyong kumpanya o paaralan, mayroon ka ring opsyon na ipadala ang awtomatikong tugon sa mga tao lang sa iyong organisasyon.