Paano gamitin ang Microsoft Flow sa halip na IFTTT

Microsoft Flow Ito ay isang workflow automation platform na nag-uugnay sa iba't ibang mga application at serbisyo upang i-automate ang mga gawain. Sumasama ang Flow sa maraming umiiral nang Microsoft (Office 365) na app at serbisyo, pati na rin ang iba pang app sa lugar ng trabaho upang i-automate ang mga gawain upang mapataas ang iyong produktibidad. Ang daloy ay ang sagot ng Microsoft sa IFTTT.

Noong 2016, nagbigay ang OnMSFT ng impormasyon tungkol sa Paano magsimula sa Microsoft Flow at kung paano Lumikha ng Microsoft Flow . Simula noon, malaki ang pagbabago ng Microsoft Flow. Parami nang parami ang Daloy na idinaragdag ng Microsoft at ng mga pang-araw-araw na user na tumutulong sa pagtaas ng produktibidad, automation, at kahusayan.

Nilikha ng Microsoft ang Flow upang "lumikha ng mga awtomatikong daloy ng trabaho sa pagitan ng iyong mga paboritong app at serbisyo upang makatanggap ng mga notification, mag-sync ng mga file, mangolekta ng data, at higit pa." Kung mayroon kang karanasan sa pagtatrabaho sa IFTTT (kung ito ay pagkatapos), ang Microsoft Flow ay katulad ng IFTTT, maliban na ang Flows ay maaaring isama sa higit pang mga serbisyo at pangasiwaan ang mga partikular na kinakailangan ng isang enterprise-wide na kumpanya.

Iba ang Microsoft Flow sa IFTTT

Binibigyang-daan ng Microsoft Flow ang mga user na lumikha ng mga workflow, na kilala rin bilang "mga daloy." Nakadepende ang mga stream sa mga kaganapan sa pag-trigger. Halimbawa, maaaring lumikha ang mga user ng stream na nagda-download ng mga tugon o tumutugon sa isang mensaheng email at pagkatapos ay ina-upload ang mga mensaheng iyon sa OneDrive sa mga tinukoy na agwat. Mada-download din ng streaming ang bawat tweet na ipinadala mula sa iyong account ng negosyo sa isang Excel file at i-save ito sa OneDrive .

Paano gamitin ang Microsoft Flow

Ang Microsoft Flow ay bahagi na ng mga grupo ØªØ · بيقات Microsoft 365 و Office 365 و Dynamics 365 . Kung hindi ka nag-subscribe sa alinman sa mga serbisyong ito ng Microsoft, maaari mo pa ring gamitin ang Microsoft Flow nang libre; Ang kailangan mo lang ay isang web browser at isang Microsoft account. Sa kasalukuyan, sinusuportahan ng Microsoft Flow ang lahat ng bersyon ng Microsoft Edge, pati na rin ang iba pang mga browser, kabilang ang Chrome at Safari. Narito ang isang mabilis na video tutorial upang bigyan ka ng mas mahusay na pag-unawa sa kung paano gumagana ang Microsoft Flow.

 

 

Mga Template ng Daloy ng Microsoft

Maraming mababang gawain ang kailangang gawin araw-araw. Tinutulungan ka ng mga template ng daloy na pangalagaan ang mga gawaing ito gamit ang Microsoft Flow, i-automate ang mga ito habang nakakatipid ng oras sa proseso.

Halimbawa, maaaring awtomatikong abisuhan ka ng Flow Sa Slack kapag nagpadala ng email ang iyong boss sa iyong Gmail account . Ang mga template ng daloy ay paunang tinukoy na "mga daloy" para sa mga karaniwang proseso. Ang lahat ng mga template ng daloy ay ipinaliwanag sa malawak na database ng Microsoft Flow na magagamit sa lahat ng mga gumagamit.

Kaya, kung sa tingin mo ay mayroon kang magandang daloy sa isip, siguraduhing tingnan Ang malaking library ng kasalukuyang mga template ng daloy , bago gumawa ng isa na maaaring mayroon na. Bagama't maraming available na template ng daloy, madalas na idinaragdag ng Microsoft ang mga pinakaginagamit na template ng daloy na ginawa ng ibang mga user sa listahan ng mga pangkalahatang template.

Paano lumikha ng isang daloy mula sa isang template

Madali ang paggawa ng Microsoft Flow mula sa isang template, kung mayroon kang Microsoft Flow account. Kung hindi mo gagawin, Mag-sign up para sa isa dito . Kapag mayroon ka nang Microsoft Flow account, maaari kang pumili mula sa alinman sa kasalukuyang magagamit na mga template ng daloy upang makapagsimula. Nagbibigay ito sa iyo ng pag-browse sa mga magagamit na template ng daloy Isang mas magandang ideya kung paano gumagana ang Flows at kung paano makakatulong sa iyo ang Flows na i-automate ang iyong workflow.

Kapag napagpasyahan mo na kung anong template ng Microsoft Flow ang gusto mong gamitin, maaaring kailanganin mong mag-tweak ng tatlong bagay para sa Flow:

1. Pag-uulit : Piliin kung gaano kadalas mo gustong laruin ang stream.
2. Nilalaman : Ang uri ng nilalaman ng template ng stream.
3. Makipag-ugnay : I-link ang (mga) account kung saan mo gustong ikonekta ang mga serbisyo.

Kapag gumagawa ng daloy para sa isang umuulit na pagkilos, maaari mong baguhin ang template upang gumana sa iyong iskedyul at sa iyong timezone. Maaaring baguhin ang mga daloy ng trabaho sa email upang tumakbo sa mga oras ng pahinga, bakasyon, o sa nakatakdang bakasyon.

Narito ang tatlong pangunahing uri ng mga daloy ng trabaho na maaari mong gawin gamit ang Microsoft Flow:

1. sa akin : Isang daloy na idinisenyo upang awtomatikong tumakbo, batay sa paglitaw ng isang kaganapan — tulad ng isang mensaheng email o mga pag-edit na ginawa sa isang file o card na idinagdag sa Microsoft Teams.
2. pindutan : Manu-manong daloy, gagana lamang kapag na-click ang pindutan.
3. tabular : madalas na daloy, kung saan tinukoy mo ang dalas ng daloy.

Bilang karagdagan sa mga custom na daloy ng trabaho, sinusuportahan ng Microsoft ang pagsasama sa mga sikat na application upang mapabuti ang interoperability. Kabilang dito ang mga serbisyo ng Microsoft, kabilang ang Office 365 at Dynamics 365. Sinusuportahan din ng Microsoft Flow ang pagsasama sa mga sikat na third-party na application tulad ng Walang ingat و Dropbox و kaba At iba pa. Gayundin, pinagana rin ng Microsoft Flow ang iba pang mga protocol ng connector, kabilang ang FTP at RSS, para sa higit pang custom na pagsasama.

mga plano

Sa kasalukuyan, ang Microsoft Flow ay may tatlong buwanang plano. Isang libre at dalawang binabayarang buwanang plano. Nasa ibaba ang isang breakdown ng bawat plano at ang gastos nito.

Bagama't libre ang Flow Free at maaari kang lumikha ng walang limitasyong mga stream, limitado ka sa 750 pagbisita bawat buwan at 15 minuto ng mga pagsusuri. Nag-aalok ang Stream 1 na plano ng 3 minutong pagsusuri at 4500 na pag-play bawat buwan para sa $5 bawat user bawat buwan. Nag-aalok ang Flow Plan 2 ng karamihan sa mga serbisyo at feature sa $15 bawat user, bawat buwan.

Para sa mga user ng Office 365 at Dynamics 365, hindi nila kailangan ng karagdagang buwanang bayad para magamit ang Microsoft Flow, ngunit limitado sila sa ilang feature. Ang kanilang subscription sa Office 365 at/o Dynamics 365 ay may kasamang hanggang 2000 run bawat user bawat buwan at maximum na dalas ng streaming na 5 minuto.

Higit pa rito, pinagsama-sama ang bilang ng mga stream sa lahat ng user na sakop sa ilalim ng iyong subscription sa Office 365 o Dynamics 365. Kung lumampas ang sinumang user sa kasamang buwanang mga cycle bawat user, maaari kang bumili ng 50000 karagdagang pag-play para sa karagdagang $40.00 bawat buwan. maaaring matagpuan Ang mga detalye ng plano ng Microsoft Flow para sa mga paghihigpit sa mga pagpapatakbo at pagsasaayos ay matatagpuan dito.

Pinahusay na Mga Tampok

Siyempre, mas maraming serbisyo at feature ang available para sa mga bayad na subscriber. Sa pinakabagong update sa Microsoft Flow, Wave 2 ng 2019 release, nagdagdag ang Microsoft ng AI Builder para subaybayan at i-automate ang mga daloy para sa mga bayad na user. Nagbibigay ang Microsoft ng isang video sa YouTube Sinusuri nito ang lahat ng mga tampok at serbisyo na magagamit sa bagong update.