Mga tool sa pagtitipid ng oras para sa pag-type on the go.
Bago ang ika-2019 kaarawan ng Gmail noong XNUMX, nagdagdag ang Google ng maraming productivity at machine learning tool sa serbisyong email nito. (Maaaring sinusubukan din niyang bumawi sa pagkawala ng kanyang Inbox email app, ngunit iyon ay isang argumento para sa isa pang araw.) Kasama sa mga extension ang isang paraan para sa Gmail na magsulat ng mga linya ng paksa ng email para sa iyo at mag-iskedyul ng email na ipapadala sa isang mamayang Oras. oras.
Maaaring medyo nakakalito ang pag-navigate sa ilan sa mga feature ng Gmail. Sa tutorial na ito, tututuon namin ang mga tool sa Autocomplete ng Smart Reply at Smart Typing ng Gmail, na idinisenyo para makatipid ka ng oras.
Ang pagpayag sa isang makina na tumulong sa pagsulat ng mga email at mga linya ng paksa para sa iyo ay maaaring makaramdam ng kaunting kakaiba, ngunit kung hindi bababa sa bukas kang subukan ito para sa iyong sarili, narito ang mga paraan upang i-automate ang iyong mga tugon sa Gmail.
Paganahin ang mabilis na tugon at matalinong pag-type
Upang payagan ang Gmail na bumuo ng mga tugon at text ng email, kailangan mo munang mag-sign up mula sa menu ng Mga Setting. Kung isa kang regular na user ng Gmail (maaaring mangailangan ng pahintulot ang mga user ng Google Workspace mula sa kanilang mga administrator), narito ang dapat gawin:
sa desktop
- Mag-click sa icon na gear sa kanang tuktok at sa "Tingnan ang lahat ng mga setting."
- Sa tab na Pangkalahatan, mag-scroll pababa sa magkahiwalay na Smart Reply at Smart Type na mga opsyon at piliin ang On para sa alinman o pareho sa mga ito upang paganahin ang mga awtomatikong mungkahi.
- Maaari mo ring piliing payagan ang machine learning ng Gmail na mag-customize ng mga suhestyon batay sa paraan ng iyong pagsusulat ng mga email sa pamamagitan ng pagpili sa Smart Typing Personalization. Halimbawa, kung babatiin mo ang iyong mga kasamahan ng "Hello, team" versus "Hello, everyone," lahat ng pinakamadalas mong ginagamit ay awtomatikong ililista.
- Sa wakas, binibigyang-daan ng Smart Features at Personalization ang Google na gamitin ang iyong content sa Gmail, Chat, at Meet para maayos ang mga feature nito sa pag-personalize, habang ang Smart Features at Personalization sa iba pang produkto ng Google ay nagbibigay-daan sa iyong matuto mula sa — nahulaan mo — sa iba pang mga produkto ng Google. . Ang bawat isa sa mga ito ay maaaring i-check on o off.
Sa ANDROID o IOS app
- Mag-click sa icon ng hamburger sa kaliwang sulok sa itaas upang buksan ang drawer sa gilid. Mag-scroll pababa sa Mga Setting.
- Piliin ang Gmail account na gusto mong iproseso.
- I-tap ang checkbox sa “Smart Reply” at/o “Smart Typing” para lumipat sa mode. Maaari mo ring i-enable (o i-disable) ang Mga Smart Feature at Personalization o Smart Features at Personalization para sa Iba Pang Mga Produkto ng Google.
Kapag na-on mo na ang mga setting, naka-set up ang iyong Gmail upang magmungkahi ng mga tugon at tumulong na awtomatikong tapusin ang mga pangungusap batay sa iyong istilo ng pagsulat.
kung ano ang hitsura nito
Sa pangkalahatan, simulan lang ang pag-type, at ang Gmail ay magsisimulang magmungkahi ng mga salita na maaaring magkasya sa pangungusap na iyong isinusulat.
Alamin na hindi ito palaging kasama ng bawat email na iyong isinusulat. Dahil kailangan ng Gmail ng konteksto, malamang na mahahanap mo ang Smart Typing kapag tumugon ka sa isang email o kung nagsimula ka ng mga email na may ilang pangkalahatang parirala tulad ng "Ang ganda" o "Sana ay nasa mabuting kalagayan ka." Kung may mungkahi ang Gmail, lalabas ang isang light block ng text sa tabi ng iyong tina-type.
Sa desktop na bersyon ng Gmail, maaari mong pindutin ang Tab upang tanggapin ang mungkahi. Sa mobile app, kung may lalabas na iminumungkahing salita o parirala, mag-swipe pakanan upang idagdag ito sa email.
Ang Smart Typing ay maaari ding magmungkahi ng mga paksa sa email. Iwanang blangko ang linya ng paksa, at simulan ang pagsulat ng iyong email. Sa sandaling bumalik ka upang punan ang linya ng paksa, gagawa ang Gmail ng mungkahi na maaari mong tanggapin sa pamamagitan ng pagpindot sa Tab sa desktop app o direktang pag-swipe sa mobile.
Mabilis na tugon sa mga handa na tugon
Gumagana nang medyo mas mabilis ang Quick Reply kaysa sa Smart Typing. Sa halip na magmungkahi sa iyo ng mga salita o maikling parirala, magpapakita ang Gmail ng tatlong tugon na maaaring magkasya sa email na iyong natanggap. Halimbawa, kung nakatanggap ka ng email na nagpapaalala sa iyo ng appointment, maaaring magmungkahi ang Quick Reply ng mga tugon tulad ng “Nakumpirma,” “Salamat,” o “Hindi ako makakapunta.”
Ang pag-click sa mga tugon na ito ay hindi agad magpapadala ng email. Maaari kang magdagdag ng higit pang teksto sa iminungkahing sagot bago piliing ipadala ito
Kung ikaw ay nasa isang pag-uusap sa email kasama ang maraming tao, mag-ingat na ang pagtugon gamit ang isang Smart Reply ay magpapadala ng kopya sa lahat ng nasa email na iyon. Kakailanganin mong manual na alisin ang mga taong hindi mo gusto sa tugon na ito, kaya pinakamahusay na piliin ang Smart Reply para lang sa mga email na gusto mong ipadala sa lahat ng nasa thread.
Dapat mo na ba itong ginagamit?
Ang pagpili na payagan ang isang device na isulat ang iyong mga email ay maaaring mukhang hindi personal, ngunit hindi ito idinisenyo upang isulat ang buong email para sa iyo. Pinakamahusay na gumagana ang Smart Typing at Smart Reply kapag ginamit upang magdagdag ng mga panpunong pangungusap o mabilis na tumugon sa oo o hindi na mga email.
Dagdag pa, ang Gmail ay nagiging mas mahusay sa pagmumungkahi ng mga tugon na magiging makabuluhan sa 90 porsyento ng oras. (Sa aking karanasan, ang mga tugon ay may posibilidad na lumihis sa mga positibo, kaya maaaring hindi ito gumana nang mas mahusay kung hindi ka gaanong hilig na sumang-ayon sa lahat.)
Higit pa rito, kung ibibigay mo ang utos na ito at nalaman mong mas gusto mong magsulat ng sarili mong mga sagot, bumalik lang sa mga setting at i-off ang mga feature na ito.
