Gusto mo bang i-back up ang lahat ng iyong email at email sa Outlook? Maiintindihan natin. Sa edad ng pagtaas ng mga banta sa seguridad at hindi sinasadyang pagkawala ng data, ang paunang pag-iingat ay hindi makakapinsala sa sinuman.
Sa katunayan, ayon sa Para sa pananaliksik ni Verizon noong 2020 , 17% ng lahat ng mga paglabag at pagkawala ng data ay sanhi ng mga pagkakamali ng tao. Samakatuwid, makatuwirang i-back up ang lahat ng iyong mga file nang regular.
Paano i-backup ang lahat ng iyong mga email sa Outlook
Sa pamamagitan ng pag-back up ng iyong data, pinoprotektahan mo ito mula sa hindi sinasadyang pagkawala ng data, katiwalian, random na pagtanggal at lahat ng iba pang anyo ng pagkawala. Maaari kang gumawa ng isang bagay na katulad ng iyong mga email sa Outlook sa pamamagitan ng paggawa ng mga regular na backup.
Alamin natin kung paano:
- Ilunsad ang Outlook app at piliin File > Buksan at I-export > Import/Export .
- Mag-click I-export sa file at piliin susunod na .
- pagkatapos ay piliin File ng Data ng Outlook (.pst) at mag-click susunod na .
- Pumili ng folder kung saan mo gustong itago ang iyong backup at piliin susunod na .
- Hanapin ang iyong file o folder at i-click ang “ nagtatapos ".
Isang bagong backup ng lahat ng Outlook emails ay malilikha sa loob ng ilang segundo. Pagkatapos makumpleto ang backup, maaari ka ring mag-set up ng password para sa .pst email file; Poprotektahan nito ang iyong data mula sa hindi awtorisadong pag-access.
I-back up ang iyong mga email sa Outlook Web
Ang pamamaraan sa itaas ay isa lamang sa maraming paraan upang i-backup ang iyong mga file sa Outlook; Bina-back up lang nito ang iyong mga desktop email sa Outlook. Upang i-backup ang iyong mga email sa Outlook Web, kailangan mong umasa sa isang email client.
Mayroong isang hanay ng mga email client na magagamit online. Sa halimbawang ito, gagamitin namin ibong kulog Malayang magagamit ang open source at cross-platform na email client.
I-download at ilunsad ang Thunderbird email client, at mag-sign in gamit ang iyong Outlook account. Ipasok ang iyong email address at password; Piliin ang I-configure ang IMAP, at i-click Tapos na . Ibe-verify ng Thunderbird ang iyong impormasyon sa pag-log in at ise-set up ang configuration – sa isip, hindi ito dapat tumagal ng higit sa ilang segundo. Panghuli, i-tap "pagtatapos" .
Ang iyong Outlook account ay matagumpay na itatakda sa Thunderbird app sa sandaling gawin mo ito. Maaari mong i-download ang lahat ng mga email mula dito hanggang sa labas. Kung gusto mong i-save ang lahat ng email sa iyong inbox, pumunta sa tab Inbox.
Pagkatapos ay piliin ang lahat ng mga email sa pamamagitan ng pag-click Ctrl + A , at pag-click I-save bilang …
Ngayon piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang mga email, at i-click Pumili ng polder . Ang lahat ng mga email mula sa iyong inbox ay mase-save sa format na EML sa tinukoy na lokasyon.
I-backup ang iyong mga email sa Outlook
Habang ang ating buhay at trabaho ay nagiging higit na magkakaugnay sa teknolohiya, ang mga user ay tiyak na kailangang sumunod sa iba't ibang mga kasanayan sa privacy at pag-troubleshoot; I-back up ang iyong data Regular — kung ito man ay mula sa iyong hard drive, sa cloud, o mga email — ay isang malusog na kasanayan.
Sa kaso ng Outlook, ang paggawa ng email backup ay hindi dapat maging problema. Umaasa kami na ito ang eksaktong karanasan mo noong na-save mo ang iyong mga email mula sa mga pamamaraang inilarawan sa itaas.
Sa katunayan, ayon sa Para sa pananaliksik ni Verizon noong 2020 , 17% ng lahat ng mga paglabag at pagkawala ng data ay sanhi ng mga pagkakamali ng tao. Samakatuwid, makatuwirang i-back up ang lahat ng iyong mga file nang regular.
Paano i-backup ang lahat ng iyong mga email sa Outlook
Sa pamamagitan ng pag-back up ng iyong data, pinoprotektahan mo ito mula sa hindi sinasadyang pagkawala ng data, katiwalian, random na pagtanggal at lahat ng iba pang anyo ng pagkawala. Maaari kang gumawa ng isang bagay na katulad ng iyong mga email sa Outlook sa pamamagitan ng paggawa ng mga regular na backup.
Alamin natin kung paano:
- Ilunsad ang Outlook app at piliin File > Buksan at I-export > Import/Export .
- Mag-click I-export sa file at piliin susunod na .
- pagkatapos ay piliin File ng Data ng Outlook (.pst) at mag-click susunod na .
- Pumili ng folder kung saan mo gustong itago ang iyong backup at piliin susunod na .
- Hanapin ang iyong file o folder at i-click ang “ nagtatapos ".
Isang bagong backup ng lahat ng Outlook emails ay malilikha sa loob ng ilang segundo. Pagkatapos makumpleto ang backup, maaari ka ring mag-set up ng password para sa .pst email file; Poprotektahan nito ang iyong data mula sa hindi awtorisadong pag-access.
