Paano ilipat ang iyong data sa Outlook.
Ang Outlook ay ang pangunahing solusyon sa komunikasyon para sa maraming user ng Windows sa trabaho. Naglalaman ito ng mahalagang set ng data na maaaring maging mahalagang asset at kailangang ligtas na ilipat sa isang bagong system o network, habang iniiwasan ang pagkawala o pagkakalantad ng data. Samakatuwid, ang artikulong ito ay sumasaklaw sa mga ligtas na paraan upangpaglipat ng data Outlook sa isang bagong system o network.
Una: ano ang Outlook?
Ang Outlook ay isang email, pamamahala ng gawain, kalendaryo, at personal at corporate na programa sa komunikasyon na binuo ng Microsoft Corporation. Ang Outlook ay malawakang ginagamit sa negosyo, organisasyon at indibidwal.
Nagbibigay ang Outlook ng madaling gamitin na user interface at mga feature tulad ng pagbubuo at pamamahala ng mga email, pag-iiskedyul ng mga pagpupulong at appointment, pamamahala sa iyong listahan ng gawain at mga tala, at pamamahala ng mga contact. Maaari ding samantalahin ng mga user ang mga feature ng social networking sa pamamagitan ng instant messaging at pagbabahagi ng file at dokumento.
Maaari ring i-customize ng mga user ang Outlook ayon sa kanilang mga personal at propesyonal na pangangailangan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng higit pang mga feature at application. Walang putol ding isinasama ang Outlook sa iba pang mga application ng Microsoft Office gaya ng Word at Excel PowerPoint at OneNote.
Available ang Outlook bilang isang desktop app para sa mga computer at laptop, at bilang isang app para sa mga smartphone at tablet. Maa-access din ang Outlook online gamit ang isang web browser o Office 365 app.
Sa madaling salita, ang Outlook ay isang makapangyarihan at mahalagang tool para sa komunikasyon, pamamahala ng negosyo at personal na buhay, na ginagamit ng milyun-milyong user sa buong mundo.
Paano ilipat ang iyong data ng Outlook sa isang bagong PC
Ang pamamaraan upang ilipat ang data ng Outlook ay bahagyang naiiba depende sa bersyon ng Outlook na ginamit at ang mga setting na napili. Gayundin, dapat mong tandaan na iniimbak ng Outlook ang lahat ng iyong data sa mga .pst file, kaya ang paglipat ng iyong data ng Outlook sa isang bagong system ay nangangailangan ng dalawang hakbang na proseso: Una, kailangan mong iimbak ang lahat ng data sa isang PST file, at pagkatapos ay maaari mong i-import ang mga PST file na ito sa bagong system.
upang iimbak ang lahat ng data Tanawan sa PST file at i-import ito sa isang bagong system, maaaring sundin ang mga sumusunod na hakbang:
- Sa Outlook app, piliin ang tab na File.
- I-click ang "Buksan at I-export."
- Piliin ang "Import/Export".
- Ilulunsad ang Import at Export Wizard. Piliin ang I-export sa isang file at i-click ang Susunod.
- Piliin ang “Outlook Data File (.pst)” at i-click ang Susunod.
- Piliin ang folder ng email na gusto mong i-export at piliin ang lokasyon ng storage para sa PST file.
- Maaari kang pumili ng mga karagdagang setting ng pag-export at pindutin ang "Next" upang makumpleto ang proseso.
- Maaari mo na ngayong i-import ang iyong PST file sa isang bagong device gamit ang Outlook Import at Export Wizard.
Dapat mong tandaan na ang mga partikular na hakbang ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa bersyon ng Outlook na iyong ginagamit, at dapat mong sundin ang mga tagubilin sa screen upang matagumpay na makumpleto ang proseso.
Ilipat ang iyong data sa Outlook sa isang bagong system
Pagkatapos ilipat ang data ng Outlook sa mga PST file, maaari na itong ilipat sa isang bagong device gamit ang mga sumusunod na hakbang:
- Sa Outlook app, i-click ang tab na File.
- Piliin ang Buksan at I-export > Import/Export.
- Sa Import at Export Wizard, piliin ang Import mula sa isa pang program o file at i-click ang Susunod.
- Piliin ang “Outlook Data File (.pst)” at i-click ang Susunod.
- Mag-click sa Mag-browse at piliin ang PST file mula sa lokasyon ng imbakan.
- Maaari mong piliin o baguhin ang mga default na setting kung kinakailangan at pindutin ang Finish.
Dapat mong tiyaking sundin ang mga tagubilin sa screen upang matagumpay na makumpleto ang proseso. Gayundin, magkaroon ng kamalayan na ang mga hakbang ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa bersyon ng Outlook na iyong ginagamit.
Sundin ang mga hakbang sa itaas at ang iyong mga file ay ililipat nang walang anumang hiccups.
Ilipat ang iyong data sa Outlook sa isang bagong PC
Ang paglipat ng iyong data sa Outlook, maging ito ay mga email, contact, o mga kaganapan, ay hindi kailangang maging kumplikado. Sa totoo lang, ang paraan na inilarawan sa itaas ay simple at madaling ilipat ang iyong data sa isa pang computer.
Bagama't nakatuon kami sa paglilipat ng data mula sa isang server Tanawan Isa-isa, ngunit maaari mong ilipat ang iyong data ng Outlook sa pamamagitan ng iba't ibang serbisyo tulad ng Proton, Gmail, atbp. Kaya, huwag mag-atubiling tingnan ang lahat ng iba't ibang mga tagubilin para sa Outlook, dahil marami na kaming natalakay sa mga ito.
Paano magdagdag ng bagong email account sa Outlook:
Maaaring magdagdag ng bagong email account sa Outlook gamit ang mga sumusunod na hakbang:
- Buksan ang Outlook sa iyong computer.
- Sa pangunahing menu bar, mag-click sa File, pagkatapos ay Impormasyon ng Account.
- Sa lalabas na pahina, mag-click sa "Magdagdag ng Account".
- Makakakita ka ng mga opsyon para piliin ang uri ng account, piliin ang “Email”.
- Ilagay ang bagong email address na gusto mong idagdag, at ang nauugnay na password.
- Hintaying makontak ang email server, pagkatapos ay sundin ang mga tagubilin sa screen upang makumpleto ang proseso ng pag-setup ng account.
- Pagkatapos makumpleto ang pag-setup, lalabas ang bagong account sa listahan ng mga account sa Outlook.
Maaari ding magdagdag ng bagong email account sa Outlook sa mga smartphone at tablet gamit ang parehong mga hakbang sa itaas. Magkaroon ng kamalayan na ang mga eksaktong hakbang ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa bersyon ng Outlook at ang operating system na iyong ginagamit.
Maaari ko bang ilipat ang aking data sa Outlook sa isang Office 365 account?
Oo, maaaring ilipat ang data ng Outlook sa isang Office 365 account gamit ang Outlook Import at Export Wizard. Maaaring gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Sa Outlook app, i-click ang tab na File.
- Piliin ang Buksan at I-export > Import/Export.
- Sa Import at Export Wizard, piliin ang Import mula sa isa pang program o file at i-click ang Susunod.
- Piliin ang “Outlook Data File (.pst)” at i-click ang Susunod.
- Mag-navigate sa lokasyon ng storage ng PST file na gusto mong i-import at piliin ito.
- Sa mga advanced na opsyon, piliin ang 'Paganahin ang pag-import sa Office 365' at i-click ang Susunod.
- Mag-sign in sa iyong Office 365 account at sundin ang mga tagubilin sa screen upang makumpleto ang proseso.
Tandaan na ang mga hakbang na ito ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa bersyon ng Outlook na iyong ginagamit. Dapat mo ring tiyakin na na-update mo ang Outlook sa pinakabagong bersyon at naka-sign in ka sa Office 365 gamit ang mga tamang kredensyal.
Ilipat ang data ng Outlook sa isang Mac:
Maaaring ilipat ang data ng Outlook sa Mac gamit ang Outlook Import at Export Wizard at ang naaangkop na mga Mac application. Maaaring gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Sa Outlook app sa iyong lumang computer, i-click ang tab na File.
- Piliin ang Buksan at I-export > Import/Export.
- Sa Import at Export Wizard, piliin ang I-export sa isang file at i-click ang Susunod.
- Piliin ang “Outlook Data File (.pst)” at piliin ang folder na gusto mong i-export at piliin ang lokasyon ng storage para sa PST file.
- Maaari kang pumili ng mga karagdagang setting at pindutin ang "Next" upang makumpleto ang proseso.
- Kopyahin ang PST file sa iyong bagong Mac gamit ang USB stick o iba pang media.
- Sa iyong bagong Mac, buksan ang naaangkop na Mac apps gaya ng “Mail,” “Contacts,” o “Calendar.”
- Sundin ang mga tagubilin sa screen upang i-import ang iyong data sa Outlook.
Dapat mong tandaan na ang mga hakbang ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa bersyon ng Outlook na ginamit at ang mga Mac application na ginamit. Gayundin, tiyaking i-update ang Outlook sa pinakabagong bersyon at gumamit ng mga bersyon ng software na pinagkakatiwalaan at tugma sa Mac operating system.