Paano ilipat ang iyong data ng Outlook sa isang bagong computer

Paano ilipat ang iyong data sa Outlook.

Ang Outlook ay ang pangunahing solusyon sa komunikasyon para sa maraming user ng Windows sa trabaho. Naglalaman ito ng mahalagang set ng data na maaaring maging mahalagang asset at kailangang ligtas na ilipat sa isang bagong system o network, habang iniiwasan ang pagkawala o pagkakalantad ng data. Samakatuwid, ang artikulong ito ay sumasaklaw sa mga ligtas na paraan upangpaglipat ng data Outlook sa isang bagong system o network.

Una: ano ang Outlook?

Ang Outlook ay isang email, pamamahala ng gawain, kalendaryo, at personal at corporate na programa sa komunikasyon na binuo ng Microsoft Corporation. Ang Outlook ay malawakang ginagamit sa negosyo, organisasyon at indibidwal.

Nagbibigay ang Outlook ng madaling gamitin na user interface at mga feature tulad ng pagbubuo at pamamahala ng mga email, pag-iiskedyul ng mga pagpupulong at appointment, pamamahala sa iyong listahan ng gawain at mga tala, at pamamahala ng mga contact. Maaari ding samantalahin ng mga user ang mga feature ng social networking sa pamamagitan ng instant messaging at pagbabahagi ng file at dokumento.

Maaari ring i-customize ng mga user ang Outlook ayon sa kanilang mga personal at propesyonal na pangangailangan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng higit pang mga feature at application. Walang putol ding isinasama ang Outlook sa iba pang mga application ng Microsoft Office gaya ng Word at Excel PowerPoint at OneNote.

Available ang Outlook bilang isang desktop app para sa mga computer at laptop, at bilang isang app para sa mga smartphone at tablet. Maa-access din ang Outlook online gamit ang isang web browser o Office 365 app.

Sa madaling salita, ang Outlook ay isang makapangyarihan at mahalagang tool para sa komunikasyon, pamamahala ng negosyo at personal na buhay, na ginagamit ng milyun-milyong user sa buong mundo.

Paano ilipat ang iyong data ng Outlook sa isang bagong PC

Ang pamamaraan upang ilipat ang data ng Outlook ay bahagyang naiiba depende sa bersyon ng Outlook na ginamit at ang mga setting na napili. Gayundin, dapat mong tandaan na iniimbak ng Outlook ang lahat ng iyong data sa mga .pst file, kaya ang paglipat ng iyong data ng Outlook sa isang bagong system ay nangangailangan ng dalawang hakbang na proseso: Una, kailangan mong iimbak ang lahat ng data sa isang PST file, at pagkatapos ay maaari mong i-import ang mga PST file na ito sa bagong system.

upang iimbak ang lahat ng data Tanawan sa PST file at i-import ito sa isang bagong system, maaaring sundin ang mga sumusunod na hakbang:

  • Sa Outlook app, piliin ang tab na File.
  • I-click ang "Buksan at I-export."
  • Piliin ang "Import/Export".
  • Ilulunsad ang Import at Export Wizard. Piliin ang I-export sa isang file at i-click ang Susunod.
  • Piliin ang “Outlook Data File (.pst)” at i-click ang Susunod.
  • Piliin ang folder ng email na gusto mong i-export at piliin ang lokasyon ng storage para sa PST file.
  • Maaari kang pumili ng mga karagdagang setting ng pag-export at pindutin ang "Next" upang makumpleto ang proseso.
  • Maaari mo na ngayong i-import ang iyong PST file sa isang bagong device gamit ang Outlook Import at Export Wizard.

Dapat mong tandaan na ang mga partikular na hakbang ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa bersyon ng Outlook na iyong ginagamit, at dapat mong sundin ang mga tagubilin sa screen upang matagumpay na makumpleto ang proseso.

Ilipat ang iyong data sa Outlook sa isang bagong system

Pagkatapos ilipat ang data ng Outlook sa mga PST file, maaari na itong ilipat sa isang bagong device gamit ang mga sumusunod na hakbang:

  1. Sa Outlook app, i-click ang tab na File.
  2. Piliin ang Buksan at I-export > Import/Export.
  3. Sa Import at Export Wizard, piliin ang Import mula sa isa pang program o file at i-click ang Susunod.
  4. Piliin ang “Outlook Data File (.pst)” at i-click ang Susunod.
  5. Mag-click sa Mag-browse at piliin ang PST file mula sa lokasyon ng imbakan.
  6. Maaari mong piliin o baguhin ang mga default na setting kung kinakailangan at pindutin ang Finish.

Dapat mong tiyaking sundin ang mga tagubilin sa screen upang matagumpay na makumpleto ang proseso. Gayundin, magkaroon ng kamalayan na ang mga hakbang ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa bersyon ng Outlook na iyong ginagamit.

Sundin ang mga hakbang sa itaas at ang iyong mga file ay ililipat nang walang anumang hiccups.

Ilipat ang iyong data sa Outlook sa isang bagong PC

Ang paglipat ng iyong data sa Outlook, maging ito ay mga email, contact, o mga kaganapan, ay hindi kailangang maging kumplikado. Sa totoo lang, ang paraan na inilarawan sa itaas ay simple at madaling ilipat ang iyong data sa isa pang computer.

Bagama't nakatuon kami sa paglilipat ng data mula sa isang server Tanawan Isa-isa, ngunit maaari mong ilipat ang iyong data ng Outlook sa pamamagitan ng iba't ibang serbisyo tulad ng Proton, Gmail, atbp. Kaya, huwag mag-atubiling tingnan ang lahat ng iba't ibang mga tagubilin para sa Outlook, dahil marami na kaming natalakay sa mga ito.

Paano magdagdag ng bagong email account sa Outlook:

Maaaring magdagdag ng bagong email account sa Outlook gamit ang mga sumusunod na hakbang:

  • Buksan ang Outlook sa iyong computer.
  • Sa pangunahing menu bar, mag-click sa File, pagkatapos ay Impormasyon ng Account.
  • Sa lalabas na pahina, mag-click sa "Magdagdag ng Account".
  • Makakakita ka ng mga opsyon para piliin ang uri ng account, piliin ang “Email”.
  • Ilagay ang bagong email address na gusto mong idagdag, at ang nauugnay na password.
  • Hintaying makontak ang email server, pagkatapos ay sundin ang mga tagubilin sa screen upang makumpleto ang proseso ng pag-setup ng account.
  • Pagkatapos makumpleto ang pag-setup, lalabas ang bagong account sa listahan ng mga account sa Outlook.

Maaari ding magdagdag ng bagong email account sa Outlook sa mga smartphone at tablet gamit ang parehong mga hakbang sa itaas. Magkaroon ng kamalayan na ang mga eksaktong hakbang ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa bersyon ng Outlook at ang operating system na iyong ginagamit.

Maaari ko bang ilipat ang aking data sa Outlook sa isang Office 365 account?

Oo, maaaring ilipat ang data ng Outlook sa isang Office 365 account gamit ang Outlook Import at Export Wizard. Maaaring gawin ang mga sumusunod na hakbang:

  • Sa Outlook app, i-click ang tab na File.
  • Piliin ang Buksan at I-export > Import/Export.
  • Sa Import at Export Wizard, piliin ang Import mula sa isa pang program o file at i-click ang Susunod.
  • Piliin ang “Outlook Data File (.pst)” at i-click ang Susunod.
  • Mag-navigate sa lokasyon ng storage ng PST file na gusto mong i-import at piliin ito.
  • Sa mga advanced na opsyon, piliin ang 'Paganahin ang pag-import sa Office 365' at i-click ang Susunod.
  • Mag-sign in sa iyong Office 365 account at sundin ang mga tagubilin sa screen upang makumpleto ang proseso.

Tandaan na ang mga hakbang na ito ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa bersyon ng Outlook na iyong ginagamit. Dapat mo ring tiyakin na na-update mo ang Outlook sa pinakabagong bersyon at naka-sign in ka sa Office 365 gamit ang mga tamang kredensyal.

Ilipat ang data ng Outlook sa isang Mac:

Data ng Outlook

Maaaring ilipat ang data ng Outlook sa Mac gamit ang Outlook Import at Export Wizard at ang naaangkop na mga Mac application. Maaaring gawin ang mga sumusunod na hakbang:

  1. Sa Outlook app sa iyong lumang computer, i-click ang tab na File.
  2. Piliin ang Buksan at I-export > Import/Export.
  3. Sa Import at Export Wizard, piliin ang I-export sa isang file at i-click ang Susunod.
  4. Piliin ang “Outlook Data File (.pst)” at piliin ang folder na gusto mong i-export at piliin ang lokasyon ng storage para sa PST file.
  5. Maaari kang pumili ng mga karagdagang setting at pindutin ang "Next" upang makumpleto ang proseso.
  6. Kopyahin ang PST file sa iyong bagong Mac gamit ang USB stick o iba pang media.
  7. Sa iyong bagong Mac, buksan ang naaangkop na Mac apps gaya ng “Mail,” “Contacts,” o “Calendar.”
  8. Sundin ang mga tagubilin sa screen upang i-import ang iyong data sa Outlook.

Dapat mong tandaan na ang mga hakbang ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa bersyon ng Outlook na ginamit at ang mga Mac application na ginamit. Gayundin, tiyaking i-update ang Outlook sa pinakabagong bersyon at gumamit ng mga bersyon ng software na pinagkakatiwalaan at tugma sa Mac operating system.

Ilipat ang Data ng Outlook sa Mac Gamit ang iCloud?

Oo, maaaring gamitin ang iCloud upang ilipat ang data ng Outlook sa iyong Mac. Maaaring gawin ang mga sumusunod na hakbang:

  1. Sa Outlook, piliin ang item sa email, contact, o kaganapan na gusto mong ilipat sa iCloud.
  2. Mag-right-click sa item at piliin ang Save As.
  3. Sa dialog box na I-save Bilang, piliin ang lokasyon ng pag-save at piliin ang Format ng File na may format na "vCard" para sa pag-save ng mga contact at ang format na "ICS" para sa pag-save ng mga kaganapan.
  4. I-type ang pangalan ng file at i-click ang I-save.
  5. Mag-sign in sa iCloud sa iyong bagong Mac.
  6. Buksan ang naaangkop na mga Mac app tulad ng "Mga Contact" o "Kalendaryo."
  7. Sa app na Mga Contact, mag-click sa File, pagkatapos ay Mag-import.
  8. Piliin ang na-save na vCard file mula sa Outlook at i-click ang Import.
  9. Sa Calendar app, mag-click sa File, pagkatapos ay Mag-import.
  10. Piliin ang naka-save na ICS file mula sa Outlook at i-click ang Import.

Tandaan na dapat mong ulitin ang mga hakbang na ito upang ilipat ang lahat ng item na gusto mong ilipat sa iCloud at pagkatapos ay i-import ang mga ito sa iyong bagong Mac. Gayundin, tiyaking i-update ang Outlook sa pinakabagong bersyon at gumamit ng mga pinagkakatiwalaang bersyon ng software na tugma sa Mac OS at iCloud.

Ang mga artikulo ay maaari ring makatulong sa iyo

 Mga ligtas na paraan na maaaring magamit upang ilipat ang data ng Outlook:

natural! Mayroong ilang mga paraan na maaaring magamit upang ligtas na ilipat ang data ng Outlook, kabilang ang:

1- I-backup at Ibalik: maaaring malikha Backup ng iyong mga file sa Outlook, kabilang ang email, mga contact, mga gawain, mga kalendaryo, at mga tala, at pagkatapos ay i-restore ang mga ito sa isang bagong device. Maaaring gumawa ng backup gamit ang built-in na backup na feature ng Outlook o mga tool sa backup ng operating system.

2- Paggamit ng mga serbisyo ng cloud email: Maaari kang mag-sign in sa mga serbisyo ng cloud email gaya ng Office 365, Gmail o Yahoo at i-sync ang iyong data ng Outlook sa mga serbisyong ito. Pagkatapos ay posible na mag-log in sa serbisyo ng ulap sa isang bagong aparato at ibalik ang data.

3. Gumamit ng mga tool sa paglilipat: Mayroong ilang mga tool na magagamit na maaaring magamit upang ligtas na ilipat ang data ng Outlook tulad ng mga tool na ibinigay ng Microsoft at mga third party na tool na nagbibigay ng mga serbisyo sa paglilipat.

4- Manu-manong Paglilipat: Maaaring manu-manong ilipat ang data mula sa isang device patungo sa isa pa sa pamamagitan ng pagkopya ng iyong mga file sa Outlook sa isa pang device gamit ang naaalis na storage media gaya ng mga external hard disk o flash drive.

Ito ang ilan sa mga ligtas na paraan na maaaring magamit upang ilipat ang data ng Outlook nang ligtas. Dapat mong piliin ang naaangkop na paraan para sa iyong mga pangangailangan at antas ng teknikal na kadalubhasaan.

Konklusyon:

Sa huli, masasabing ang paglipat ng iyong data ng Outlook sa isang bagong computer o isang bagong operating system ay maaaring maging napakahalaga. Ngunit gamit ang Outlook Import at Export Wizard at ang mga tamang app, magagawa ito nang mabilis at madali. Magkaroon ng kamalayan na ang mga eksaktong hakbang ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa iba't ibang bersyon ng Outlook at iba't ibang platform. Gayunpaman, ang mga tagubilin sa itaas ay dapat na kapaki-pakinabang upang bigyang-daan kang matagumpay na ilipat ang iyong data ng Outlook sa iyong bagong device.

Kaugnay na mga post
I-publish ang artikulo sa

Magdagdag ng komento