Paano i-off ang on-demand na mga file sa OneDrive

Sa artikulong ito, bibigyan ka namin ng panimula kung paano i-off ang mga file on demand sa Microsoft OneDrive. Ang tampok na Files On-Demand ay isang kapaki-pakinabang na paraan upang magbakante ng espasyo sa iyong computer at gawing mas madaling pamahalaan ang iyong mga digital na file sa pamamagitan ng cloud.

Maraming tao ang umaasa na ngayon sa cloud storage para sa kanilang pang-araw-araw na pangangailangan, gayunpaman, ang mga file na iyong ina-upload ay kumokonsumo ng lokal na storage space sa iyong computer. Ang isyung ito ay nagiging mas maliwanag kapag kailangan naming mag-sync ng mga file sa maraming device, dahil ang mga ito ay kumukuha ng parehong dami ng espasyo sa lahat ng device, kahit na hindi namin kailangang i-access kaagad ang mga file na iyon. Sa kabutihang palad para sa amin, ang On-Demand na tampok ay magagamit OneDrive Nagbibigay ng solusyon sa problemang ito.

Ano ang tampok na Files On-Demand sa OneDrive?

Tinitiyak ng tampok na OneDrive On Demand, gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, na available ang mga file kapag kailangan mo ang mga ito, at huwag munang i-download ang mga ito o kunin ang masyadong maraming espasyo sa iyong computer. Sa halip, lilitaw ang mga shortcut sa mga file, at kapag nag-click ka sa mga ito, awtomatiko silang mada-download at handa nang gamitin.

Kapag na-set up mo ang OneDrive sa unang pagkakataon, maaari nitong awtomatikong i-on ang tampok na OneDrive On Demand upang i-save... space sa iyong kompyuter.

Bakit mo gustong i-off ang on-demand na mga file sa OneDrive?

Sa mga kaso kung saan ang pagkakaroon ng file ay ang pinakamahalaga, ang OneDrive On Demand ay maaaring magpakita ng ilang mga hamon. Upang ma-access ang mga file na ito on-demand, dapat na aktibong tumatakbo ang OneDrive desktop app, at dapat ay mayroon kang aktibong koneksyon sa Internet.

Sa downside, kung may problema ang server o OneDrive app, maaari kang makatagpo ng mga error kapag sinusubukang i-access ang mga file na ito, at malaki ang epekto nito sa iyong pagiging produktibo. Bilang karagdagan, maaaring hindi ka palaging may access sa isang koneksyon sa Internet, lalo na habang naglalakbay.

Bilang solusyon sa mga problemang ito, maaari mong isaalang-alang huwag paganahin Ang tampok na OneDrive On Demand sa OneDrive.

Sa katunayan, ang hindi pagpapagana ng tampok na OneDrive On-Demand sa OneDrive ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na opsyon sa ilang mga kaso, lalo na kung nahihirapan ka sa mga nabanggit na hamon. Narito ang ilang karagdagang impormasyon tungkol sa opsyong ito:

  1. Makatipid ng espasyo sa iyong hard drive: Kapag hindi mo pinagana ang tampok na OneDrive On-Demand, direktang ida-download ang mga file sa iyong computer at kukuha ng espasyo sa iyong hard drive. Nangangahulugan ito na hindi ka aasa nang labis sa iyong koneksyon sa Internet upang ma-access ang mga file.
  2. Mabilis na pagpasok: Kapag nagpasya kang mag-imbak ng mga file nang lokal, maa-access mo ang mga ito nang mabilis nang hindi kinakailangang maghintay para ma-download ang mga ito. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung madalas kang umaasa sa mga file.
  3. Higit na pagiging maaasahanSa pamamagitan ng pag-iimbak ng mga file nang lokal, maiiwasan mo ang mga isyu sa pag-access ng file kapag may mga problema sa koneksyon sa server o Internet.
  4. Higit na kontrol: Maaari mong piliin kung aling mga file ang gusto mong lokal na iimbak at kung alin ang gusto mong iwan sa mode na “On-Demand,” na nagbibigay sa iyo ng higit na kontrol sa paggamit ng iyong storage space.

Sa kabilang banda, dapat mong tandaan na ang lokal na pag-iimbak ng mga file ay kukuha ng espasyo sa iyong computer, at ito ay maaaring mahalaga kung ikaw ay may limitadong espasyo sa hard drive. Bukod dito, dapat mong alagaan ang mga backup na kopya ng mga lokal na file upang maprotektahan ang mga ito mula sa pagkawala ng data.

Depende sa iyong mga personal na pangangailangan at kalagayan, maaari kang gumawa ng naaangkop na desisyon tungkol sa kung gusto mong paganahin o huwag paganahin ang OneDrive On Demand.

Paano i-off ang Mga File On-Demand sa OneDrive sa Windows

Sa ibaba ay naglista kami ng tatlong posibleng paraan upang i-off ang tampok na OneDrive Files On-Demand sa Windows. 

1. Sa pamamagitan ng mga setting ng OneDrive

Upang baguhin ang mga setting ng OneDrive at i-download ang lahat ng mga file nito sa CD player Lokal na firmware, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Mag-right-click sa icon ng OneDrive sa taskbar upang ilabas ang window ng OneDrive.
  2. Buksan ang Mga Setting ng OneDrive sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Mga Setting na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng window ng tray.
  3. Sa kaliwang bahagi ng menu, pumunta sa subsection na "Mga file on demand".
  4. I-click ang pindutang "I-download ang Lahat ng Mga File".

Sa pagkilos na ito, mada-download ang lahat ng iyong OneDrive file sa iyong lokal na hard drive, at ang tampok na Files on Demand ay i-off.

2. Patakaran ng Grupo

Bilang karagdagan sa nakaraang paraan, maaari mo ring i-disable ang tampok na Files on Demand gamit ang Group Policy Editor. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kapag nag-aaplay ng mga patakaran sa maraming computer o sa isang pangkat ng mga machine na sinalihan ng domain. Narito kung paano ito gawin:

  1. Pindutin ang "Win ​​+ R" key nang magkasama upang buksan ang window na "Run".
  2. I-type ang "gpedit.msc" sa Run window at pindutin ang Enter upang buksan ang Group Policy Editor.
  3. Pumunta sa "Computer Configuration" at pagkatapos ay "Administrative Templates."
  4. Mag-scroll pababa hanggang makita mo ang "OneDrive“, pagkatapos ay i-double click upang buksan ito.
  5. Buksan ang patakaran sa OneDrive Files On-Demand na Mga Setting.
  6. Piliin ang opsyon "nasira .
  7. Mag-click sa pindutanOK langUpang ipatupad ang mga pagbabago...

Sa ganitong paraan, muling iko-configure ang iyong mga setting ng OneDrive gamit ang Group Policy Editor upang hindi paganahin ang tampok na Files on Demand.

3. Windows Registry

Upang i-disable ang tampok na Files On-Demand gamit ang Registry Editing sa Windows, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Pindutin nang magkasama ang "Win ​​+ R" upang buksan ang window na "Run".
  2. I-type ang "regedit" sa Run window at pindutin ang Enter. Magbubukas ang registry editor ng operating system Windows.
  3. Mag-navigate sa sumusunod na landas: HKEY_LOCAL_MACHINE > Software > Mga Patakaran > Microsoft.
  4. Mag-right click sa "Microsoft", piliin ang "Bago", pagkatapos ay piliin ang "Key", at pangalanan itong "OneDrive".
  5. I-right-click ang “OneDrive,” piliin ang “Bago,” at pagkatapos ay piliin ang “DWORD (32-bit) Value.”
  6. Gagawa ng bagong file, palitan ang pangalan nito bilang "FilesOnDemandEnabled"
  7. I-double click ang "FilesOnDemandEnabled" na file upang i-edit ito.
  8. Baguhin ang halaga ng data mula 0 hanggang 1.
  9. I-click ang OK button para i-save ang mga pagbabago.
  10. I-restart ang iyong computer para magkabisa ang mga pagbabago.

Pagkatapos i-restart ang iyong computer, ang tampok na Files On-Demand ay idi-disable gamit ang Registry Editing.

Paano i-off ang on-demand na mga file sa OneDrive sa Macbook

Kung mas gusto mong gamitin ang OneDrive sa halip na iCloud sa macOS, maaari mong samantalahin ang On-Demand na tampok ng Microsoft, na katulad ng mga opsyon na available sa mga Windows PC. Narito kung paano i-configure ang feature na ito sa macOS:

  • Mag-click sa icon OneDrive sa menu bar upang buksan ang pop-up menu.
  • Mag-click sa icon ng Mga Setting sa kanang sulok sa itaas at piliin ang "Mga Kagustuhan."
  • Sa ilalim ng seksyong “Mga File On Demand (Advanced),” mayroon kang dalawang opsyon:
    • "Mag-download ng mga file habang ginagamit mo ang mga ito": Nagbibigay-daan ang opsyong ito na ma-download ang mga file habang binubuksan o ginagamit ang mga ito, na nangangahulugang magiging available ang mga ito sa iyong device kapag kinakailangan.
    • “I-download ang lahat ng OneDrive file ngayon”: Piliin ang opsyong ito upang matiyak na available ang lahat ng file sa iyong Mac, kahit na hindi ka nakakonekta sa network. Ang lahat ng mga file ay mada-download nang maaga.

  • I-click ang opsyong “I-download Lahat” upang matiyak na available ang lahat ng file sa iyong Mac, kahit na walang koneksyon sa network.

Sa ganitong paraan, maaari mong i-configure ang OneDrive sa macOS upang matiyak na available ang mga file sa paraang gusto mo.

Paano malalaman kung ang isang file ay lokal, sa cloud, o pareho

Tinutukoy ng OneDrive ang tatlong estado para sa bawat file: “Available sa lokal", At"Sa ulap", At"Laging available“. Ang katayuan ng bawat file ay patuloy na sinusubaybayan upang matukoy ang lokasyon at availability nito. Ang mga natatanging icon para sa bawat status ay ipinapakita sa tabi ng file sa tab na Status ng File Explorer upang gawing mas madaling matukoy ang status ng file.

Available sa lokal: Isinasaad na ang file ay nai-download at naimbak nang lokal sa iyong computer. Gayunpaman, kung ang file na ito ay hindi na-access sa loob ng mahabang panahon, maaaring baguhin ng OneDrive ang status nito sa Cloud Only at maaaring tanggalin ito nang lokal upang makagawa ng espasyo.

Sa ulap: Ipinahihiwatig nito na ang mga file ay magagamit lamang sa cloud, kaya palaging kailangan mo ng koneksyon sa internet upang ma-access ang mga ito. Ang isang kopya ay ginawang available sa iyong device lamang kapag binuksan mo o na-download ang file.

Laging available: Isinasaad ng status na ito na ang mga file o folder ay ginawa nang manu-mano sa device na ito at palaging naka-imbak sa iyong device. Hindi tatanggalin ng OneDrive ang mga file na ito mula sa cloud o lokal na storage, kaya palaging magiging available ang mga ito sa pareho.

Cloud sync nang hindi kumukuha ng espasyo

Sa konklusyon, ang tampok na Files On-Demand ng OneDrive ay isang mahusay na opsyon na nagbibigay-daan sa iyo imbakan Malaking file nang hindi kumukuha ng maraming espasyo sa iyong device. Gayunpaman, mayroong isang mahalagang disbentaha sa pag-off sa feature na ito, na maaaring kailanganin mong i-download ang lahat ng iyong OneDrive file sa iyong device, na maaaring nakakainis, lalo na kung mayroon kang limitadong storage space o mahinang koneksyon sa internet.

Mahalagang tandaan na ang OneDrive ay hindi nag-aalok ng isang opsyon upang i-download ang lahat ng mga file sa smartphone nang sabay-sabay. Sa halip, binibigyang-daan ka nitong indibidwal na piliin ang mga file o folder na gusto mong gawing available offline. Ang pagpipiliang ito batay sa iyong mga pangangailangan ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa pagtitipid ng espasyo sa imbakan at pagpapabuti ng pagganap ng iyong device.

karaniwang mga katanungan

T: Maaari ko bang ilipat lamang ang mga online na file sa loob ng aking folder ng OneDrive?

A: Oo, maaari ka lamang maglipat ng mga online na file sa loob ng iyong folder ng OneDrive. Kung available lang ang mga file sa cloud at wala kang lokal na kopya ng mga ito sa iyong computer, maaari mong ilipat ang mga ito sa loob ng folder ng OneDrive .

  • Buksan ang folder ng OneDrive sa iyong computer. Maa-access mo ito mula sa taskbar o explorer.
  • Gumawa ng bagong folder sa loob ng iyong OneDrive folder kung gusto mong ayusin ang mga file.
  • I-drag at i-drop ang mga file na gusto mong ilipat mula sa kanilang kasalukuyang lokasyon (sa cloud) at i-drop ang mga ito sa bagong folder sa loob ng OneDrive.
  • Ia-upload ng OneDrive ang mga file sa cloud at hahayaan kang ma-access ang mga ito online sa iyong computer.
T: Ano ang mangyayari kung mag-delete o maglipat ako ng online-only na file sa Trash?

A:Kapag nag-delete ka ng online-only na file mula sa iyong device, made-delete ito sa iyong OneDrive sa lahat ng iyong device. Gayunpaman, maaari mong ibalik ang mga tinanggal na file mula sa OneDrive Recycle Bin para sa isang tiyak na panahon. Narito ang isang paliwanag:

  1. Sa web: Maaari mong ibalik ang mga tinanggal na file mula sa OneDrive Recycle Bin online hanggang 30 araw pagkatapos matanggal ang mga ito.
  2. Para sa mga item na nakaimbak sa OneDrive para sa trabaho o paaralan: Ang mga file na na-delete hanggang 93 araw ay maaaring maibalik sa web.
  3. Sa buod, kung magde-delete ka ng online-only na file mula sa OneDrive, maaari mo itong i-restore mula sa Recycle Bin sa loob ng oras na pinapayagan bago ito permanenteng matanggal.

Konklusyon:

Sa konklusyon, ang tampok na Files On-Demand ng OneDrive ay isa sa mga kapaki-pakinabang na tool na ibinibigay nito upang gawing mas madali ang pag-iimbak at pamamahala ng iyong mga digital na file. Binibigyang-daan ka ng feature na ito na makatipid ng maraming espasyo sa iyong computer nang hindi kinakailangang i-download muna ang lahat ng mga file. Sa OneDrive, maa-access mo ang iyong mga file mula saanman, anumang oras, madali at walang putol.

Mahalagang maunawaan kung paano gamitin ang feature na ito at kung paano pamahalaan ang mga file online at panatilihing ligtas ang mga ito. Kung magpasya kang aksidenteng tanggalin ang isang file o kailangan itong i-restore, magagawa mo ito sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon bago ito permanenteng matanggal.

Samantalahin ang tampok na Files On-Demand ng OneDrive upang mapabuti ang iyong karanasan sa pamamahala ng mga digital na file at madaling ma-access ang mga ito kapag kailangan mo ang mga ito. Palaging suriin ang iyong mga setting ng OneDrive at isaayos ang mga ito upang matugunan ang iyong mga personal na pangangailangan at kagustuhan.

Kaugnay na mga post
I-publish ang artikulo sa

Magdagdag ng komento