Microsoft Word'de klavye kısayollarını kullanarak yazım denetimi nasıl yapılır
Microsoft Word'ün yazım hatalarını ve (bazen) dilbilgisini işaretleyen yerleşik dilbilgisi ve yazım denetimine zaten aşina olabilirsiniz. Hatalı bir belgeyi inceliyorsanız, süreci hızlandırmak için bu klavye kısayollarını kullanabilirsiniz.
Yazım ve dil bilgisi denetleyicisinin yapabilecekleri ve yapamayacakları
Word'deki yazım ve dil bilgisi denetleyicisi varsayılan olarak etkindir. Bir sözcük yanlış yazıldığında, Word onu dalgalı kırmızı bir alt çizgiyle işaretler. Yanlış dil bilgisi veya biçimlendirme olduğunda, Word bunu iki mavi alt çizgiyle işaretler.
Yukarıdaki örnekte, Word "John" ve "yedi" arasında iki boşluk algıladı, bu yüzden bunu bir dilbilgisi sorunu olarak işaretledi. Ayrıca "yemiş" kelimesinin "aten" olarak yanlış yazıldığını keşfettim, bu yüzden yanlış yazılmış olarak işaretlendi.
Bunlar, Word'ün varsayılan olarak denetlediği temel bilgilerdir. Ancak, ayarlar menüsünde (Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme > Ayarlar) bazı ek özellikleri etkinleştirerek Word'ün yazım ve dil bilgisi denetleyicisinin daha fazla çalışmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin, pasif ses, bölünmüş mastar, gereksiz ifadeler vb. için Word'ü kontrol ettirebilirsiniz.
gibi şeyler de yapabilirsiniz Belirli kelimeleri yazım denetiminden hariç tut ، Ve genel dili kontrol edin , URL'leri yok sayın ve çok daha fazlasını yapın.
Ne olmuş? yapamaz Word'de dilbilgisi ve yazım denetimi yapar mı? Kulağa ne kadar kapsamlı gelse de, doğru yazılmış bir kelimenin yanlış kullanımını fark etme konusunda genellikle başarısız olur. Örneğin, "Çıplak balık yedim."
Bu durumda, Word, "çıplak" ifadesinin yanlış kullanımını tanıyamaz. Ancak, belgenizdeki birçok sorunu algılaması için Word'e güvenebilirsiniz, ancak buna %100 güvenemezsiniz. İyi bir uygulama olarak, belgenizi göndermeden önce her zaman yeniden gözden geçirin.
Yazım ve dil bilgisi denetleyicisi klavye kısayolunu kullanın
Word'de, imlecin o anda belgede bulunduğu yerin arkasındaki ilk hataya doğrudan gitmek için Alt + F7 klavye kısayolunu kullanabilirsiniz. Bu nedenle, ilk hatayla başlamak istiyorsanız, imleci belgenin başına veya ilk hatanın önüne yerleştirmeniz gerekecektir.
Alt + F7 tuşlarına bastığınızda, Word yazım veya dil bilgisi hatasını vurgular ve size sorunu düzeltme veya yok sayma seçeneği sunar. İstediğiniz seçeneği vurgulamak için yukarı veya aşağı ok tuşlarına basın, ardından seçmek için Enter'a basın.
Ok tuşlarını kullanarak yalnızca yazım ve dil bilgisi önerilerini vurgulayabileceğinizi unutmayın. Öneriyi görmezden gelmek istiyorsanız, farenizle o seçeneğe tıklamanız gerekir.
Yazım hataları genellikle aralarından seçim yapabileceğiniz daha fazla önerilen düzeltmeye sahiptir.
Bir dilbilgisi hatası yaptığınız gibi, bir yazım hatasını da yok sayabilirsiniz. Tek fark, yazım denetimi ile (1) aynı hatanın her örneğini yoksaymayı veya (2) yalnızca belirli hatayı (belgenin başka bir yerinde mevcut olsa bile) seçebilmenizdir.
Ayrıca bu kelimeyi sözlüğe de ekleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, Word artık sözcüğü bir hata olarak işaretlemeyecektir. Sözcük bir dahili stil kılavuzunun veya benzeri bir şeyin parçasıysa bu kullanışlıdır.
Tümünü Yoksay'ın sağındaki üç noktayı tıklayın ve ardından açılır menüden Sözlüğe Ekle'yi tıklayın.
Bir sonraki hataya geçmeye hazır olduğunuzda, tekrar Alt + F7 tuşlarına basmanız yeterlidir. Belgedeki tüm sorunlar kontrol edilene kadar bunu yapmaya devam edin.
Word'ün dilbilgisi ve yazım denetleyicisi, bir belgedeki içeriği gözden geçirmek için çok kullanışlıdır, ancak yazarken hata yaptığınızda dikkatiniz dağılabilir. Sizin için çok dikkat dağıtıcıysa, yazarken kapatabilirsiniz.
.
