Bir excel dosyası kullanarak şirket için en son satış sonuçlarını veya üç aylık verileri paylaşmayı mı planlıyorsunuz? Elbette bu hassas verilere üst yönetimin yanı sıra herhangi bir yetkisiz erişim istemeyeceksiniz. Bu dosyaları korumanın en iyi yolu parola korumasıdır. Windows ve OneDrive'da excel dosyasına kolayca şifre ekleyebilirsiniz. İşte nasıl.
Windows sisteminde şifre korumalı excel dosyası
Windows'ta excel dosyasını parola ile korumanın iki yolu vardır. Dosyanın bağlantısını paylaşmadan önce parola koruması eklemek için Excel masaüstü sanal uygulamasını kullanabilir veya OneDrive'ı seçebilirsiniz. Her iki yöntemi de tartışacağız, ancak önce masaüstünden başlayacağız.
Microsoft Excel'i kullanın
Excel dosyasında değişiklik yapmayı bitirdikten sonra, bilgisayarınıza bir kopyasını kaydetmeden önce parola koruması ekleme seçeneğiniz vardır. Excel dosyasını parola ile korumak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. aç Microsoft Excel Windows sisteminde.
2. Parola ile korumak istediğiniz dosyayı açın.
3. Gerekli değişiklikleri yapın ve tıklayın "bir dosya" yukarıda.
4. set معلومات Kenar çubuğundan.
5. tık Çalışma Kitabını Koruyun .
6. set Şifre şifreleme .
Bu dosyanın içeriğini şifrelemek için bir parola ekleyin ve Katılıyorum Altta. Parolanızı kaybederseniz veya unutursanız, sıfırlanamayacağını veya kurtarılamayacağını unutmayın.
Şifreyi tekrar girin ve Tamam'a tıklayın. Şu andan itibaren, siz veya herhangi biri excel dosyasına erişmeye çalıştığında, uygulama size şifreyi girmeniz için bir iletişim kutusu sunacaktır. Doğru şifreyi yazın ve tuşuna basın. Katılıyorum Dosya verilerine erişmek için.
Office 2016-2019, makul bir süre içinde güvenli, kırılmaz AES-256 şifrelemesi kullanır.
Parolaların listesini ve ilgili belgelerin adlarını güvenli bir yerde saklamanızı öneririz. Gibi özel bir şifre yöneticisi seçebilirsiniz. 1Password أو Dashlane veya LastPass Hassas verileri güvenli bir şekilde saklamak için.
Excel dosyasını parola ile korumak için OneDrive Web'i kullanın
Excel'i Windows 10 veya Windows 11'de kullandığınızdan, muhtemelen Microsoft 365 planlarından biri için zaten ödeme yapıyorsunuzdur.
Tüm Microsoft 365 planları, 1 TB OneDrive depolama alanı ve ücretli aboneler için başka şeylerle birlikte gelir. Böyle bir özellik, paylaşılabilir bir OneDrive bağlantısını parolayla koruma yeteneğidir. Bu nedenle, örneğin dosyayı e-postayla göndermek yerine, onu OneDrive hesabınızda depolar ve parola korumalı dosyanın bağlantısını paylaşırsınız.
Bununla, dosyanın artık kullanılamayacağı bir son kullanma tarihi bile ekleyebilirsiniz.
Ayrıca, tüm Microsoft Office uygulamaları OneDrive bulut depolama ile sıkı bir şekilde entegre edilmiştir. Her Excel dosyası için varsayılan depolama alanıdır. OneDrive kullanarak bir Excel dosyasını parolayla korumak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Web üzerinde OneDrive'ı ziyaret edin ve Microsoft hesabı kimlik bilgilerinizle oturum açın.
2. OneDrive'dan Excel dosyasını bulun ve seçin.
3. Düğmeyi seçin Paylaş” en üstte.
4. Bağlantıyı paylaş menüsünden düğmesine tıklayın salıverme .
5. set Bağlantı ayarları .
6. Aşağıdaki listeden bir seçeneğiniz var Bir şifre belirleyin .
7. Bir şifre ekleyin ve butona tıklayın uygulaması” aşağıdadır. Aynı menüden son kullanma tarihini de ayarlayabilirsiniz.
Örneğin, bir haftalık bir son kullanma tarihi ekleyebilirsiniz ve tarih/saat geçtikten sonra OneDrive bağlantısı devre dışı kalacaktır.
OneDrive bağlantısına erişimi olan herkesin verilere erişmek için bir parolaya ihtiyacı olacaktır. Aynı numarayı kullanarak, paylaşmayı planladığınız OneDrive'daki herhangi bir dosyaya parola koruması ekleyebilirsiniz.
Sonuç: Excel dosyasını parolayla koruyun
Elektronik tablo pazarı Google E-Tablolar, Apple Numbers ve Airtable ve Coda gibi yeni başlayanlarla dolu olmasına rağmen, Microsoft Excel özellikle iş ve kurumsal sektörde hala rakipsizdir.
Bazı durumlarda, gizli Excel dosyalarını korumak çok mantıklıdır. Devam edin, yukarıdaki numarayı kullanın ve bir parola ile Excel dosyalarına yetkisiz erişim elde etmek için frenleri kullanın.
