Gmail iletileri bir metin dosyasına nasıl aktarılır
Bazı Gmail kullanıcılarının önemli e-postaların ek yedeklerini tutması gerekebilir. Ancak sağlamaz Gmail Seçilen postaları metin dosyalarına (TXT) veya başka herhangi bir dosya biçimine aktarmak için yerleşik seçenekler. İletileri arşivleyebilmenize rağmen, bu iletileri daha sonra almanız gerekirse arşiv devre dışı kalabilir ve kullanılamaz hale gelebilir. Ancak bazı geçici çözümleri kullanarak Gmail iletilerini metin dosyaları olarak kaydetmenin hâlâ yolları vardır. Gmail e-postalarını metin (TXT) dosya biçimine aktarmak için aşağıdaki yöntemi kullanabilirsiniz.
Gmail e-postalarını kopyalayıp Not Defteri'ne yapıştırın
E-postaları TXT formatına aktarmanın en basit yollarından biri onları kopyalayıp yapıştırmaktır. Bu, e-postaları metin belgesi olarak kaydetmenin hızlı ve basit bir yoludur ve şimdiye kadar muhtemelen metni milyonlarca kez kopyalayıp yapıştırdığınız için oldukça kusursuzdur. Önce bir Gmail iletisi açın, ardından imleçle tüm metni seçin. E-postayı Windows panosuna kopyalamak için Ctrl + C kısayol tuşuna basın.
Ardından Cortana düğmesine tıklayın Görev Çubuğu Bu uygulamayı açmak için Windows 10. Arama kutusuna "Not Defteri" yazın ve ardından Not Defteri'ni açmayı seçin. E-postayı Not Defteri'ne yapıştırmak için Ctrl + V kısayol tuşuna basın. Tıklamak "bir dosya" sonra tıklayın Kaydet ” , TXT belgesi için bir başlık girin ve ardından düğmesine basın "kaydetmek" .
E-postaları Google Dokümanlar'da açın
Google Drive ve Dokümanlar içeren bir Google+ hesabı, Gmail mesajlarını kopyalayıp yapıştırmadan TXT dokümanları olarak kaydetmenize olanak tanır. Gmail e-postalarını PDF belgeleri olarak kaydedebilir ve bunları Google Dokümanlar'da açabilirsiniz. Daha sonra E-postayı Dokümanlar'dan TXT dosyası olarak indirebilirsiniz. Gmail mesajlarını belgelerden bu şekilde indirebilirsiniz.
- Öncelikle bir Google hesabı oluşturun Bu sayfa, Gerekirse.
- Metin dosyası olarak kaydetmek istediğiniz Gmail e-postasını açın.
- Bir düğmeyi tıklayın Tümünü yazdır E-postanın sağ üst köşesinde bulunur.
- Tümünü Yazdır düğmesi doğrudan aşağıda gösterilen yazdırma penceresini açacaktır. . Düğmesini tıklayın "değişiklik" Bir pencere açmak için Hedefi belirleyin .
- Bir seçenek belirleyin İçine kaydet Google Drive , ardından düğmeye basın Kaydet .
- Google Drive bulut depolama alanınızı açın. Artık kaydedilen e-postanın PDF kopyasını içerecektir.
- Bir dosyayı sağ tıklayın PDF E-posta için ve seçin Birlikte aç , Sonra seçin Google Dokümanlar . Bu, e-postanın gövdesini aşağıda gösterildiği gibi Google Dokümanlar'da açacaktır.
- Artık tıklayabilirsiniz "bir dosya" sonra "Olarak indir" Ve sabitleme Düz Metin (.TXT) . Bu, Gmail e-postanızı varsayılan indirme klasörüne bir metin (TXT) belgesi olarak kaydedecektir. Buradan, tıpkı diğer dosyalarda olduğu gibi, onu istediğiniz herhangi bir klasöre taşıyabilirsiniz.
Gmail e-postalarını PDF dosyaları olarak kaydedin ve bunları metin belgelerine dönüştürün
Alternatif olarak, Gmail e-postası için kaydedilen PDF dosyalarını TXT belgelerine dönüştürebilirsiniz. PDF dosyalarını TXT'ye dönüştürebileceğiniz çok sayıda üçüncü taraf yazılım paketi ve web uygulaması vardır. PDF'den TXT'ye web uygulamasını kullanarak Gmail PDF dosyalarını metin belgelerine bu şekilde dönüştürebilirsiniz.
- Metin belgesi olarak kaydetmek istediğiniz bir e-postayı Gmail'de açın.
- Bir düğmeyi tıklayın Tümünü yazdır Yazdırma penceresini tekrar açmak için.
- Düğmesini tıklayın "değişiklik" , ardından “ seçeneğini seçin PDF olarak kaydet” .
- Bir düğmeyi tıklayın Kaydet Bir pencere açmak için Farklı kaydet .
- Ardından PDF dosyasını kaydedeceğiniz klasörü seçin ve düğmesine basın. Kaydet .
- Ondan sonra aç Bu web uygulaması Tarayıcınızdaki Online2PDF web sitesinde.
- Düğmesini tıklayın تحديد PDF'den TXT'ye sayfasında. Ardından yakın zamanda kaydedilen e-postanın PDF dosyasını seçin.
- Düğmesini tıklayın "Dönüştürmek" Bir PDF belgesini TXT formatına dönüştürmek için. E-postanın metin sürümü otomatik olarak varsayılan indirme klasörüne kaydedilecektir.
Gmail e-postalarını e-posta istemcinizde açın
Farklı web posta hesaplarından e-postaları açmak için bağımsız e-posta istemci programlarını kullanabilirsiniz. Bazı istemci programları, e-posta mesajlarını metin (TXT) dosyaları olarak dışa aktarmanıza veya kaydetmenize de olanak tanır. Böylece Gmail iletilerinizi Thunderbird gibi bir e-posta istemcisinde açabilir ve ardından bunları metin belgeleri olarak dışa aktarabilirsiniz. Thunderbird bu amaçla kullanabileceğiniz ücretsiz bir e-posta programıdır.
- İlk önce bir düğmeye basın ÜCRETSİZ İNDİRİN Içinde Bu sayfa Thunderbird yükleyicisini Windows'a kaydetmek için. E-posta istemci yazılımınızı Windows'a eklemek için Thunderbird Kurulum Sihirbazı'na gidin.
- Ardından Gmail'i açın ve düğmeyi tıklayın. الإعدادات Ve seçin الإعدادات .
- Yönlendirme ve POP/IMAP'ye tıklayın ve bir seçenek belirleyin IMAP'yi etkinleştir .
- Bir düğmeyi tıklayın Değişikliklerinizi kaydedin .
- Thunderbird'ü açın ve Posta Hesabı Kurulumu penceresine Gmail e-posta hesabı ayrıntılarınızı girin.
- Ayar seçin IMAP (klasörler seçeneği) Hesap kurulumu penceresinde. Ardından Gmail sunucusu ana bilgisayar adı ayrıntılarını manuel olarak girin.
- Gerekli tüm bilgileri girdikten sonra bir düğmeye basabilirsiniz. Hesap oluştur . Daha sonra Gmail e-postalarını Thunderbird'de açabilirsiniz.
- Düğmesini tıklayın Şu adreste bulunan “Şimdi İndirin” Web sitesi sayfası Bu, ImportExportTools eklentisini Thunderbird'e eklemek içindir.
- tık "aletler", sonra "ek işler", sonra "Kurulum Thunderbird'de”. Ardından eklentiyi yüklemek için ImportExportTools XPI'yı seçin ve Thunderbird'ü yeniden başlatın.
- Daha sonra Thunderbird posta kutusuna sağ tıklayıp ImportExportTools Ardından Klasördeki tüm mesajları dışa aktarır Ve sabitleme Düz metin formatı Gmail e-postalarını Thunderbird'e TXT dosyaları olarak aktarmak için.
Dolayısıyla Gmail e-postalarını metin (TXT) dosyaları olarak dışa aktarmak için kullanabileceğiniz birden fazla yöntem vardır. Google Drive'ı, Dokümanlar'ı, PDF'den TXT'ye dönüştürücüleri, Thunderbird'ü ve diğer istemci yazılımlarını kullanabilirsiniz. Bu seçeneklerden bazıları diğerlerinden biraz daha fazla çaba gerektirebilir ancak bir seçeneğe sahip olmak her zaman iyidir. Daha sonra Gmail'de önemli e-postaların bir yedeğini oluşturabilir ve hatta masaüstünde bunlara kısayollar ekleyebilirsiniz. Windows. Bir mesajı yalnızca hatırlatıcı veya makbuz olarak kaydetmek istiyorsanız, metni kopyalayıp yapıştırmanız daha kolay olabilir.
E-postalar Thunderbird'den metin dosyaları yerine başka bir formata aktarılsın mı?
Evet, Thunderbird e-postalarını düz metin dosyaları yerine diğer dosya formatlarına aktarabilirsiniz. Thunderbird, HTML, PDF ve diğerleri gibi dosya formatları da dahil olmak üzere birden fazla dışa aktarma seçeneği sunar. E-postaları başka bir formatta dışa aktarmak için Thunderbird'de şu adımları uygulayabilirsiniz:
Thunderbird'ü açın ve Gmail hesabınıza bağlı olduğundan emin olun.
Dışa aktarmak istediğiniz mesajları seçin.
Seçilen mesajlara sağ tıklayın ve “Farklı Kaydet” seçeneğini seçin.
Mesajları kaydetmek istediğiniz klasörü seçebileceğiniz bir “Klasör ve Tür Seç” iletişim penceresi görünecektir.
Penceredeki Dosya Türü listesinden HTML veya PDF gibi istediğiniz dosya biçimini seçin.
Dosyaları kaydetmek istediğiniz yolu seçin ve ardından “Kaydet”e tıklayın.
Bu şekilde, Thunderbird'deki e-postaları Thunderbird'deki seçeneklere bağlı olarak HTML veya PDF gibi tercih ettiğiniz metin olmayan formata aktarabilirsiniz.
