Excel'in negatif sayıları görüntüleme biçimi nasıl değiştirilir?
Microsoft Excel, negatif sayıları varsayılan olarak başında eksi işaretiyle görüntüler. Negatif sayıların daha kolay tanınmasını sağlamak iyi bir uygulamadır ve bu varsayılan ayardan memnun değilseniz, Excel negatif sayıları biçimlendirmek için birkaç farklı seçenek sunar.
Excel, negatif sayıları görüntülemek için iki yerleşik yol sağlar ve ayrıca özel bir biçim de ayarlayabilirsiniz. Hadi dalalım.
Farklı bir yerleşik negatif sayı seçeneğiyle değiştirin
Burada dikkat edilmesi gereken nokta, Excel'in işletim sisteminizin bölge ve dil ayarlarına bağlı olarak farklı yerleşik seçenekler göstereceğidir.
ABD'de olanlar için Excel, negatif sayıları görüntülemek için aşağıdaki yerleşik seçenekleri sağlar:
- Bir önceki eksi işareti ile siyah
- kırmızı
- parantez (kırmızı veya siyah seçebilirsiniz)
Birleşik Krallık'ta ve diğer birçok Avrupa ülkesinde, eksi işaretiyle veya eksi işareti olmadan (her iki renkte) siyah veya kırmızı görünecek şekilde negatif sayıları genellikle ayarlayabilirsiniz, ancak parantez seçeneğiniz yoktur. Bu bölgesel ayarlar hakkında daha fazla bilgiyi şuradan edinebilirsiniz: Microsoft web sitesi .
Nerede olursanız olun, sonraki bölümde ele alacağımız sayı biçimini özelleştirerek ek seçenekler ekleyebilirsiniz.
Farklı bir yerleşik biçime geçmek için bir hücreye (veya bir dizi seçili hücreye) sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir komutunu tıklayın. Ctrl + 1 tuşlarına da basabilirsiniz.
Hücreleri Biçimlendir penceresinde, Sayı sekmesine geçin. Solda, "Sayı" kategorisini seçin. Sağda, Negatif Sayılar listesinden bir seçenek belirleyin ve Tamam'a basın.
Aşağıdaki görüntünün ABD'de gördüğünüz seçenekleri gösterdiğine dikkat edin. Bir sonraki bölümde kendi özel düzenlerinizi oluşturma hakkında konuşacağız, bu nedenle, istediğiniz şey görüntülenmezse sorun olmaz.
Burada negatif değerleri parantez içinde kırmızı ile göstermeyi seçtik.
Bu görünüm, varsayılan Excel'den çok daha seçilebilir.
Özel bir negatif sayı biçimi oluşturun
Excel'de kendi sayı biçimlerinizi de oluşturabilirsiniz. Bu size verilerin nasıl görüntülendiği üzerinde mutlak kontrol sağlar.
Bir hücreye (veya bir dizi seçili hücreye) sağ tıklayarak ve ardından Hücreleri Biçimlendir komutuna tıklayarak başlayın. Ctrl + 1 tuşlarına da basabilirsiniz.
Sayı sekmesinde, soldaki Özel kategorisini seçin.
Sağ tarafta farklı özel biçimlerin bir listesini göreceksiniz. Bu ilk başta biraz kafa karıştırıcı görünebilir ama korkmanıza gerek yok.
Her özel biçim, her bölüm noktalı virgülle ayrılmış şekilde en fazla dört bölüme ayrılır.
İlk bölüm pozitif değerler, ikincisi negatifler, üçüncü bölüm sıfır değerler ve son bölüm metin içindir. Tüm bölümleri biçimlendirmiş olmanız gerekmez.
Örnek olarak, aşağıdakilerin tümünü içeren bir negatif sayı biçimi oluşturalım.
- Mavi
- parantez içinde
- Ondalık basamak yok
Tür kutusuna aşağıdaki kodu girin.
#, ## 0; [Mavi] (#, ##0)
Her sembolün bir anlamı vardır ve bu formatta #, önemli bir sayının gösterimini temsil eder ve 0, anlamlı olmayan bir sayının gösterimidir. Bu negatif sayı parantez içindedir ve ayrıca mavi renkte gösterilir. Özel sayı formatı bazında ada veya numaraya göre belirtebileceğiniz 57 farklı renk vardır. Noktalı virgülün, pozitif ve negatif bir sayının görüntüsünü ayırdığını unutmayın.
İşte sonucumuz:
Özel biçimlendirme, Excel'de yararlı bir beceridir. Excel'de bulunan ve ihtiyaçlarınız için yeterli olmayabilecek standart ayarları geçersiz kılan bir format oluşturabilirsiniz. Negatif sayıları biçimlendirme, bu aracın en yaygın kullanımlarından biridir.
