Microsoft To Do'da görevler nasıl düzenlenir, silinir, paylaşılır ve geri yüklenir:
Microsoft, popüler bir yapılacaklar uygulaması olan Wunderlist'i aldı ve onu Microsoft Yapılacaklar uygulamasıyla değiştirdi. To Do, günlük görevlerinizi yönetmek için güçlü ve ücretsiz bir uygulamadır Karmaşık projeleri eşit derecede iyi yönetin . Microsoft To Do'da görevlerin nasıl oluşturulacağına, düzenleneceğine, silineceğine, paylaşılacağına ve geri yükleneceğine bir göz atın. Ayrıca, görevler silinmeden önce bildirim almayı ve görevleri toplu olarak silmeyi de ele alacağız.
Görev oluştur
Microsoft To Do'da görev oluşturmak çok kolaydır. Tüm görevler menülerdedir. Görev oluşturmak için yeni bir liste oluşturabilir veya mevcut bir listeye girebilirsiniz.
Mevcut bir listeye girmek için bir liste adına tıklayın veya yeni listeleme Yeni listenizi oluşturmak ve adlandırmak için alttaki
Menüye girdikten sonra, düğmesine tıklayın "önemli ekleme" Altta. To Do, doğal dil işlemeyi destekler, böylece yapay zeka ile konuşuyormuş gibi yazabilirsiniz ve belirtilen tarih ve saat için bir görev oluşturur.
Görevleri düzenle
Bir görev oluşturduğunuzda, alt görevler veya adımlar ekleyebilir, listenin tarihini, saatini ve adını değiştirebilir, not ekleyebilir veya ilgili bir dosyayı ekleyebilirsiniz. Görevi burada da değiştirebilirsiniz. Düzenlemeye veya değişiklik yapmaya başlamak için ilgili alana tıklamanız yeterlidir.
ملاحظات Microsoft To Do'nun Twitter'ı, resmi dosya boyutunun 25 MB ile sınırlı olduğunu bildiriyor. Son olarak, isterseniz görevi her gün, hafta, ay veya yılda tekrar edecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Microsoft To Do'da bireysel görevleri paylaşamazsınız. Bunu yapmanın bir yolu yok. Görevde birinden bahsedebilir veya tüm listeyi paylaşabilirsiniz.
Referans için, sadece ihtiyacınız var @ ve ardından bir ad yazın Görevde etiketlemek istediğiniz kişi. Örneğin, isim. Birinden yalnızca onu listeye davet ettikten sonra @bahsedebileceğinizi unutmayın. Bunu nasıl yapacağımızı birazdan paylaşacağız.
Hem görevlerde hem de adımlarda (alt görevler) Microsoft To Do'da birine başvurabilirsiniz. Bunu yaparak, farklı ekip üyelerine farklı görevleri kolayca atayabilirsiniz.
Aynı şekilde, Yapılacaklar'da listeleri paylaşmak kolaydır. Ancak Günüm, Planlandı ve Tamamlandı gibi varsayılan listeleri değil, yalnızca kendi oluşturduğunuz listeleri paylaşabileceğinizi unutmayın.
Oluşturduğunuz bir listeyi paylaşmak için listeyi açın ve simgesine dokunun. paylaş düğmesi (+ simgesi olan adam) Ve seçin Karşıdan ara .
Artık kişilerinizle paylaşmak ve onları Microsoft Yapılacaklar listenize davet etmek için bir uygulama seçebilirsiniz. Liste paylaşıldıktan sonra öğesine dokunun. Erişim yönetimi Yeni kişilerin listeye katılıp katılamayacağını kontrol etmek için seçin paylaşmayı durdur Listeyi paylaşmayı tamamen bırak.
Görevleri sil
Bir göreve tıkladığınızda sol taraftaki daire simgesi görevi tamamlandı olarak işaretler ve onu bir bölüme taşır tamamlayınız Ama silmeyin.
Microsoft To Do'da bir görevi silmek için görevi açmanız ve bir düğmeye tıklamanız gerekir. Sil (çöp kutusu simgesi) altta.
Birden çok görevi sil
Microsoft To Do mobil uygulamalarında birden çok görevi silemezsiniz. Bunun için masaüstü veya web uygulamasını bir tarayıcıda açmanız gerekir. Umarım, Microsoft gelecekte bunu değiştirir.
Sadece bir tuşa basmanız gerekiyor vardiya Klavyede ve tıklamak için fareyi kullanın ve birden fazla görev seçin Yapılacaklar uygulamasında. sonra basın Del tuşu (Sil) Seçilen görevleri silmek için veya sağ tıklayın ve bir seçenek belirleyin Sil Bağlam menüsünden.
Tamamlanan görevleri sil
Bir görev tamamlandığında, Tamamlandı listesine taşınır. Yedeklemek veya silmek için görevin seçimini kaldırabilirsiniz.
Sadece görevi açmanız ve düğmeye tıklamanız yeterlidir. "silmek" silmek için ekranın alt kısmındaki Web veya masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız, Sağ tıklayın ve seçin Sil seçeneği.
Görevler silinmeden önce bildirim alın
Microsoft To Do mobil uygulamaları, bir görevi silerken bir açılır pencere onayı görüntüler. Ayarlamaya gerek yok. Ancak masaüstü ve web uygulamasında, bir görev silindiğinde bildirim almak için manuel olarak etkinleştirmeniz gereken ayrı bir ayar vardır.
tık Profil ismi sağ üst köşede ve seçin الإعدادات .
Şimdi etkinleştir Silmeden önce onaylayın Seçenek.
Silinen görevleri geri yükle
Bu, Microsoft açısından garip bir hareket. Gördüğünüz gibi, silinen tüm görevler bir nedenden dolayı Outlook'a taşınıyor. Bu nedenle, silinen Microsoft To Do görevlerini kurtarmak için Outlook web veya masaüstü uygulamasını açmanız gerekir.
Outlook'u açın ve Yapılacaklar için kullandığınız e-posta kimliğiyle oturum açın. bulun Silinmiş öğeler Bir liste içinde e-posta klasörü . Göreve sağ tıklayın ve bir seçenek belirleyin Restore Bağlam menüsünden.
Yapmak ya da yapmamak işte bütün mesele bu
Microsoft To Do, birçok gizli özelliğe sahip güçlü bir yapılacaklar uygulamasıdır. Örneğin, uygulamada # veya hashtag'leri kullanabilir ve ardından # içeren tüm görevleri arayabilirsiniz. Uygulamanın mobil, masaüstü ve web sürümlerinde görev oluşturmak, düzenlemek, silmek ve geri yüklemek kolaydır. Reklam yok ve tamamen ücretsiz. Diğer Microsoft uygulamalarıyla iyi bütünleşir.
