Outlook'tan e-postalar nasıl dışa aktarılır

Outlook'tan e-postalar nasıl dışa aktarılır. İletileri sabit sürücünüze, Gmail'e ve hatta Excel'e kaydedin

Bu makalede, e-postaların farklı dosya biçimlerine nasıl aktarılacağı ve bunların Gmail'e nasıl yedekleneceği açıklanmaktadır. Bu makaledeki yönergeler Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Microsoft 365 için Outlook ve Mac için Outlook için geçerlidir.

E-postaları bir PST dosyasına aktarın

Outlook dosyası PST E-posta mesajları, adres defteri, imzalar ve daha fazlasını içeren kişisel bir depolama dosyasıdır. .pst dosyasını yedekleyebilir ve başka bir bilgisayarda, Outlook'un başka bir sürümünde veya başka bir işletim sisteminde Outlook'a aktarabilirsiniz.

1. Outlook'u açın, ardından sekmeye gidin dosya Ve seçin معلومات .

   

2. set إعدادات hesap > Hesap ayarları .

   

3. iletişim kutusunda” "Hesap Ayarları", "Hesap Ayarları" sekmesine gidin Ø§Ù “بيا٠† ات veya sekme veri dosyaları" , dosya adını veya hesap adını seçin ve ardından Klasör konumunu aç أو Dosya konumunu açın .

   

4. Windows Dosya Gezgini'nde, .pst dosyasını bilgisayarınızdaki herhangi bir yere veya flash sürücü gibi herhangi bir çıkarılabilir depolama ortamına kopyalayın.

E-postaları Mac için Outlook'ta bir OLM dosyasına aktarın

Mac için Outlook'ta, e-posta hesabının iletilerini, aynı zamanda e-posta iletileri, kişiler ve takvim öğeleri gibi öğeleri içeren bir depolama dosyası olan bir .olm dosyası olarak dışa aktarın.

Mac için Outlook 2016 için

1. Sekmeye git Araçlar Ve seçin ihracat .

   

2. İletişim kutusunda Arşiv dosyasına (.olm) aktar , onay kutusunu seçin E , Sonra seçin izlemek .

   

3. iletişim kutusunda Arşiv dosyasını (.olm) bir adla kaydedin, seçin İndirme , Sonra seçin Kaydet .

   

4. Outlook, dosyayı dışa aktarmaya başlar.

   

5. bir mesaj göründüğünde Dışa aktarma tamamlandı seçin son dışarı.

Mac için Outlook 2011 için

1. menüye git” dosya "Seçme" ihracat ".

2. set Mac veri dosyası için Outlook .

   

3. seçmek Aşağıdaki türlerdeki öğeler ، Ardından onay kutusunu seçin E .

4. set Sağ ok Devam etmek için.

5. Dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin. Outlook dışa aktarmaya başlayacak.

   

6. bir mesaj göründüğünde Dışa aktarma tamamlandı seçin son أو Bitti dışarı.

E-postaları Outlook'tan Gmail'e aktarın ve yedekleyin

E-postaları Outlook'tan Gmail hesabınıza aktarabilir, böylece hem bir yedekleme kaynağı hem de eski e-postalarınıza her yerden erişme seçeneği sağlayabilirsiniz. İşin püf noktası, Gmail hesabınızı Outlook'a eklemek ve ardından klasörleri kopyalayıp yapıştırmaktır.

1. Outlook'ta Gmail hesabınızı kurun .

2. Outlook'u açın ve Gelen Kutunuz veya Kayıtlı E-postalar gibi Gmail'e aktarmak istediğiniz e-postaları içeren klasörü seçin.

   

3. basın Ctrl + A Klasördeki tüm e-postaları seçmek için. Veya basılı tutun Ctrl Gmail'e göndermek istediğiniz her bir e-postayı seçerken.

   

4. Seçilen e-postalarda herhangi bir yeri sağ tıklayın, ardından üzerine gelin sorun , Sonra seçin başka bir klasör .

   

5. İletişim kutusunda Öğeleri taşı , Gmail hesabınızı seçin, ardından e-postaları dışa aktarmak istediğiniz klasörü seçin. veya seçin yeni Gmail hesabınızda yeni bir klasör oluşturmak için.

   

6. bul " Katılıyorum seçili e-postaları taşımak için

Outlook e-postalarını Microsoft Excel'e aktarın

Outlook e-postalarını dışa aktarmanın başka bir yolu da onları bir Excel çalışma sayfasına göndermektir. Bu, Konu, Gövde, E-postadan ve daha fazlası gibi sütunlar içeren bir elektronik tablo oluşturur. Outlook kişilerinizi Mac için Outlook'ta bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz, ancak bu seçenek e-posta iletileri için kullanılamaz.

1. Adresine git dosya Ve seçin Aç ve Dışa Aktar . Outlook 2010'da seçin dosya > فتح .

   

2. seçmek ithalat ihracat .

   

3. seçmek Dosyaya aktar , Sonra seçin Sıradaki .

   

4. seçmek Microsoft Excel أو Virgülle ayrılmış değerler , Sonra seçin Sıradaki .

   

5. İletileri dışa aktarmak istediğiniz e-posta klasörünü seçin, ardından Sıradaki .

   

6. Dışa aktarılan e-postaları kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.

   

7. Dışa aktarılan dosya için bir ad girin ve seçin. Katılıyorum .

8. set Sıradaki , Sonra seçin son .

   

9. İşlem tamamlandığında, yeni Excel dosyası açmanız için hazırdır.

• Outlook e-postasını PDF olarak nasıl dışa aktarırım?

  Dışa aktarmak istediğiniz Outlook mesajını açın ve seçin. dosya > Baskı , ardından açılır menüyü açın yazıcı için ve seçin Microsoft'a PDF'ye Yazdır . Ardından, PDF'yi kaydetmek için bir konum seçin ve Kaydet .

• E-posta adreslerini Excel'den Outlook'a nasıl aktarırım?

  Çalışma sayfasını Excel'de açın ve seçin. dosya > Kaydet adını girin ve seçin . Csv dosya türü olarak. Ardından Outlook'u açın ve seçin dosya > Aç ve Dışa Aktar > ithalat ihracat > Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar > Sıradaki . İstendiğinde, seçin Virgülle ayrılmış değerler > Sıradaki , ardından Excel'den dışa aktardığınız .csv dosyasını seçin. Seçenekler altında, yeni girişler için yeni girişler oluşturmak veya değiştirmek isteyip istemediğinizi veya yinelenen girişleri içe aktarmak isteyip istemediğinizi seçin ve ardından kişilerinizi kaydetmek için bir klasör seçin. Sonra, seçin Özel alanlar ayarlaVe Excel dosyasındaki çeşitli alanlardan gerekli bilgileri içe aktarmak için ihtiyacınız olan ayarları seçin ve ardından son .