Ofis dışı e-postaları otomatik olarak gönderin.
İşten biraz zaman ayırmayı planlıyorsanız, bir tatil yanıtlayıcı kurmak iyi bir fikir olabilir: size e-posta gönderen herkese ofis dışında olduğunuzu bildiren ve bu nedenle kontrol etmeyen otomatik bir yanıt. düzenli olarak e-posta gönderin. (Geri döndüğünüzde onlara bu e-postada söylemeniz de iyi bir fikirdir.) Gmail'de kurulumu kolaydır ve otomatik yanıt için başlangıç ve bitiş tarihlerini seçebilirsiniz.
Buna otomatik yanıtlayıcı denmesine rağmen, onu özelleştirebilir ve başka şeyler için kullanabilirsiniz - örneğin, o e-posta hesabını sık sık kontrol etmiyorsanız veya insanların size farklı bir adresten ulaşmasını istiyorsanız.
İşte izlenecek tüm adımlar.
Bilgisayarda otomatik yanıtlayıcı nasıl kurulur
- Ekranın sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın
- Sağdaki hızlı ayarlar kenar çubuğunun üstündeki "Tüm ayarları göster"i tıklayın
- Genel sekmesi altında, Otomatik Yanıtlayıcı'ya gidin
- “Otomatik yanıtlayıcıyı aç” seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- "Birinci Gün"ün yanına yanıtlayanın başlangıç tarihini girin. Bir bitiş tarihi belirlemek için Son Gün'ün yanındaki kutuyu işaretleyin ve yanında görünen alana tarihi girin.
- Yanıtlayana “Konu”nun yanına bir konu satırı ekleyebilirsiniz.
- Otomatik yanıtlayıcı mesajınızı Mesajın altındaki kutuya yazın. Normal bir e-posta biçimiyle aynı şekilde biçimlendirebilirsiniz.
- Yanıtlayan kişinin size e-posta gönderen herkese (örneğin, size spam gönderen tüm kişilere) gitmesini istemiyorsanız, "Yalnızca kişilerimdeki kişilere yanıt gönder" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz.
- Menünün altındaki Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın
Bir mobil cihazda telesekreter nasıl kurulur
- Gmail uygulamanızı açın
- Sol üst köşedeki üç çubuğa tıklayın (arama çubuğunda)
- Aşağı kaydırın ve "Ayarlar" ı seçin
- Yanıtlayıcı atamak istediğiniz e-posta hesabını seçin
- "Otomatik yanıtlayıcı" üzerine tıklayın
- "Otomatik yanıtlayıcı"ya geçin. Daha sonra başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayabilecek, konu satırı ekleyebilecek ve mesajınızı yazabileceksiniz. Ayrıca "yalnızca kişilerime gönder" arasında geçiş yapma seçeneğiniz de vardır.
- Ekranın sağ üst köşesindeki Kaydet'e tıklayın
Bu bahsettiğimiz yazımız. Gmail'de Otomatik Yanıtlayıcı Nasıl Ayarlanır
Deneyim ve önerilerinizi yorumlar bölümünde bizimle paylaşın.
