IFTTT yerine Microsoft Flow nasıl kullanılır?

Microsoft Flow Görevleri otomatikleştirmek için farklı uygulamaları ve hizmetleri birbirine bağlayan bir iş akışı otomasyon platformudur. Flow, üretkenliğinizi artırmak için görevleri otomatikleştirmek için birçok mevcut Microsoft (Office 365) uygulaması ve hizmetinin yanı sıra diğer iş yeri uygulamalarıyla entegre olur. Akış, Microsoft'un IFTTT'ye yanıtıdır.

2016 yılında OnMSFT, Microsoft Flow'u kullanmaya nasıl başlanır? ve nasıl Microsoft Akışı Oluştur . O zamandan beri, Microsoft Flow önemli ölçüde değişti. Microsoft ve günlük kullanıcılar tarafından üretkenliği, otomasyonu ve verimliliği artırmaya yardımcı olan daha fazla Akış ekleniyor.

Microsoft, "bildirim almak, dosyaları senkronize etmek, veri toplamak ve daha fazlası için favori uygulamalarınız ve hizmetleriniz arasında otomatik iş akışları oluşturmak" için Flow'u yarattı. IFTTT ile çalışma deneyiminiz varsa (eğer öyleyse), Microsoft Flow IFTTT'ye benzer, ancak Flows daha fazla hizmetle entegre edilebilir ve kurumsal çapta bir şirketin özel gereksinimlerini karşılayabilir.

Microsoft Flow, IFTTT'den farklıdır

Microsoft Flow, kullanıcıların "akışlar" olarak da bilinen iş akışları oluşturmasına olanak tanır. Akışlar, tetikleyici olaylara bağlıdır. Örneğin, kullanıcılar bir e-posta iletisine verilen yanıtları veya yanıtları indiren ve ardından bu iletileri belirli aralıklarla OneDrive'a yükleyen bir akış oluşturabilir. Akış ayrıca işletme hesabınızdan gönderilen her tweet'i bir Excel dosyasına indirebilir ve onedrive .

Microsoft Flow nasıl kullanılır?

Microsoft Flow zaten grupların bir parçası Uygulamalar Microsoft 365 و Ofis 365 و Dynamics 365 . Bu Microsoft hizmetlerinden herhangi birine abone olmasanız bile Microsoft Flow'u ücretsiz olarak kullanabilirsiniz; Tek ihtiyacınız olan bir web tarayıcısı ve bir Microsoft hesabı. Şu anda Microsoft Flow, Chrome ve Safari dahil olmak üzere diğer tarayıcıların yanı sıra Microsoft Edge'in tüm sürümlerini desteklemektedir. İşte size Microsoft Flow'un nasıl çalıştığını daha iyi anlamanız için hızlı bir video eğitimi.

 

 

Microsoft.Akış Şablonları

Günlük olarak yapılması gereken birçok önemsiz görev vardır. Akış şablonları, Microsoft Flow ile bu görevlerin üstesinden gelmenize yardımcı olur, süreçte zaman kazandırırken bunları otomatikleştirir.

Örneğin, Flow sizi otomatik olarak bilgilendirebilir Slack'te patronunuz Gmail hesabınıza bir e-posta gönderdiğinde . Akış şablonları, yaygın süreçler için önceden tanımlanmış "akışlardır". Tüm akış şablonları, tüm kullanıcılara sunulan kapsamlı Microsoft Flow veritabanında açıklanmıştır.

Bu yüzden, aklınızda harika bir akış olduğunu düşünüyorsanız, kontrol ettiğinizden emin olun. Mevcut akış şablonlarından oluşan geniş kitaplık , zaten var olabilecek bir tane oluşturmadan önce. Kullanılabilir çok sayıda akış şablonu olmasına rağmen, Microsoft sık sık diğer kullanıcılar tarafından oluşturulan en çok kullanılan akış şablonlarını genel şablonlar listesine ekler.

Bir şablondan akış nasıl oluşturulur

Bir Microsoft Flow hesabınız varsa, bir şablondan Microsoft Flow oluşturmak kolaydır. yapmazsan, Buradan bir tane için kaydolun . Bir Microsoft Flow hesabınız olduğunda, başlamak için şu anda mevcut olan akış şablonlarından herhangi birini seçebilirsiniz. Mevcut akış şablonlarına göz atmanızı sağlar Flows'un nasıl çalıştığına ve Flows'un iş akışınızı otomatikleştirmenize nasıl yardımcı olabileceğine dair daha iyi bir fikir.

Hangi Microsoft Flow şablonunu kullanmak istediğinize karar verdikten sonra, Flow için üç şeyi ayarlamanız gerekebilir:

1. Tekrarlama : Akışı ne sıklıkla oynatmak istediğinizi seçin.
2. İçerik : Akış şablonunun içerik türü.
3. temas : Hizmetleri bağlamak istediğiniz hesapları bağlayın.

Yinelenen bir eylem akışı oluştururken şablonu, programınıza ve saat diliminize göre çalışacak şekilde değiştirebilirsiniz. E-posta iş akışları, dinlenme saatleri, tatil veya planlanmış tatil sırasında çalışacak şekilde değiştirilebilir.

Microsoft Flow ile oluşturabileceğiniz üç ana iş akışı türü şunlardır:

1. bana göre : Bir e-posta iletisi veya Microsoft Teams'e eklenen bir dosyada veya kartta yapılan düzenlemeler gibi bir olayın oluşumuna dayalı olarak otomatik olarak çalışacak şekilde tasarlanmış bir akış.
2. düğme : Manuel akış, sadece butona tıklandığında çalışır.
3. çizelge halinde : akışın frekansını belirlediğiniz sık akış.

Microsoft, özel iş akışlarına ek olarak, birlikte çalışabilirliği geliştirmek için popüler uygulamalarla entegrasyonu destekler. Bunlar, Office 365 ve Dynamics 365 dahil olmak üzere Microsoft hizmetlerini içerir. Microsoft Flow, aşağıdakiler gibi popüler üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyonu da destekler: Gevşeklik و dropbox و Twitter Ve dahası. Ayrıca Microsoft Flow, daha özel entegrasyon için FTP ve RSS gibi diğer bağlayıcı protokollerini de etkinleştirdi.

planlar

Şu anda Microsoft Flow'un üç aylık planı vardır. Bir ücretsiz ve iki ücretli aylık plan. Aşağıda her bir planın ve maliyetinin bir dökümü bulunmaktadır.

Flow Free ücretsiz olmasına ve sınırsız akış oluşturabilmenize rağmen, ayda 750 ziyaret ve 15 dakikalık kontrol ile sınırlıdır. Akış 1 planı, kullanıcı başına aylık 3 ABD Doları karşılığında ayda 4500 dakikalık kontroller ve 5 oynatma sunar. Akış Planı 2, hizmetlerin ve özelliklerin çoğunu kullanıcı başına aylık 15 ABD Doları karşılığında sunar.

Office 365 ve Dynamics 365 kullanıcıları için Microsoft Flow'u kullanmak için ek bir aylık ücrete ihtiyaçları yoktur, ancak bazı özelliklerde sınırlıdırlar. Office 365 ve/veya Dynamics 365 abonelikleri, kullanıcı başına ayda 2000'e kadar çalıştırma ve maksimum 5 dakikalık akış sıklığı içerir.

Ayrıca, Office 365 veya Dynamics 365 aboneliğiniz kapsamındaki tüm kullanıcılar arasında akış sayısı toplanır.Herhangi bir kullanıcı, kullanıcı başına dahil edilen aylık döngüleri aşarsa, ayda ek 50000 ABD doları karşılığında 40.00 ek oynatma satın alabilirsiniz. bulunabilir İşlemler ve yapılandırmalarla ilgili kısıtlamalar için Microsoft Flow planının ayrıntıları burada bulunabilir.

Geliştirilmiş özellikler

Tabii ki, ücretli aboneler için daha fazla hizmet ve özellik mevcuttur. Microsoft Flow'un en son güncellemesi olan 2 sürümünün 2019. Dalgasında, Microsoft, ücretli kullanıcılar için akışları izlemek ve otomatikleştirmek için bir AI Oluşturucu ekledi. Microsoft bir YouTube videosu sağlıyor Yeni güncellemede bulunan tüm özellikleri ve hizmetleri inceler.