Hareket halindeyken yazmak için zaman kazandıran araçlar.
Gmail'in 2019'daki XNUMX. doğum günü öncesinde Google, e-posta hizmetine çok sayıda üretkenlik ve makine öğrenimi aracı ekledi. (Ayrıca, Inbox e-posta uygulamasının ortadan kaybolmasını telafi etmeye çalışıyor olabilir, ancak bu başka bir gün için bir argüman.) Uzantılar, Gmail'in sizin için e-posta konu satırları yazmasını ve başka zaman. zaman.
Bazı Gmail özelliklerinde gezinmek biraz kafa karıştırıcı olabilir. Bu eğitimde, size zaman kazandırmak için tasarlanmış Gmail'in Akıllı Yanıt ve Akıllı Yazma otomatik tamamlama araçlarına odaklanacağız.
Bir makinenin sizin için e-posta ve konu satırı yazmanıza yardımcı olmasına izin vermek biraz garip gelebilir, ancak en azından bunu kendiniz denemeye açıksanız, Gmail yanıtlarınızı otomatikleştirmenin yolları burada.
Hızlı yanıt ve akıllı yazmayı etkinleştirin
Gmail'in yanıt ve e-posta metni oluşturmasına izin vermek için önce Ayarlar menüsünden kaydolmanız gerekir. Normal bir Gmail kullanıcısıysanız (Google Workspace kullanıcılarının yöneticilerinden izin alması gerekebilir), yapmanız gerekenler şunlardır:
Masaüstünde
- Sağ üstteki dişli çark simgesine ve "Tüm ayarları gör" seçeneğine tıklayın.
- Genel sekmesinde, ayrı Akıllı Yanıt ve Akıllı Tür seçeneklerine gidin ve otomatik önerileri etkinleştirmek için bunlardan biri veya her ikisi için Açık'ı seçin.
- Ayrıca, Akıllı Yazma Kişiselleştirme'yi seçerek Gmail'in makine öğreniminin önerileri e-posta yazma şeklinize göre özelleştirmesine izin verebilirsiniz. Örneğin, iş arkadaşlarınızı "Merhaba, takım" yerine "Herkese merhaba" ile selamlarsanız, en sık kullandığınız her şey otomatik olarak listelenir.
- Son olarak, Akıllı Özellikler ve Kişiselleştirme, Google'ın kişiselleştirme özelliklerine ince ayar yapmak için Gmail, Chat ve Meet'teki içeriğinizi kullanmasını sağlarken, diğer Google ürünlerindeki Akıllı Özellikler ve Kişiselleştirme, diğer Google ürünlerinden bir şeyler öğrenmenize olanak tanır. . Bunların her biri açık veya kapalı olarak kontrol edilebilir.
ANDROID veya IOS uygulamasında
- Yan çekmeceyi açmak için sol üst köşedeki hamburger simgesine tıklayın. Ayarlar'a ilerleyin.
- İşlemek istediğiniz Gmail hesabını seçin.
- Modu değiştirmek için “Akıllı Yanıt” ve/veya “Akıllı Yazma”daki onay kutusuna dokunun. Diğer Google Ürünleri için Akıllı Özellikler ve Kişiselleştirme veya Akıllı Özellikler ve Kişiselleştirme'yi de etkinleştirebilir (veya devre dışı bırakabilirsiniz).
Ayarları açtıktan sonra, Gmail'iniz yanıt önermek ve yazma stilinize göre cümleleri otomatik olarak tamamlamaya yardımcı olmak üzere ayarlanır.
Ne gibi görünüyor
Temel olarak, yazmaya başlayın, Gmail yazdığınız cümleye sığabilecek kelimeler önermeye başlayacaktır.
Yazdığınız her e-postanın her zaman gelmeyeceğini bilin. Gmail'in bağlama ihtiyacı olduğundan, bir e-postayı yanıtladığınızda veya e-postaları "Güzel" veya "Umarım iyisinizdir" gibi bazı genel ifadelerle başlattığınızda Akıllı Yazma'yı muhtemelen bulacaksınız. Gmail'in bir önerisi varsa, yazdıklarınızın yanında hafif bir metin bloğu görünür.
Gmail'in masaüstü sürümünde, öneriyi kabul etmek için Sekme tuşuna basabilirsiniz. Mobil uygulamada, önerilen bir kelime veya kelime öbeği görünürse, e-postaya eklemek için sağa kaydırın.
Akıllı Yazma ayrıca e-posta konuları önerebilir. Konu satırını boş bırakın ve e-postanızı yazmaya başlayın. Konu satırını doldurmak için geri döndüğünüzde, Gmail, masaüstü uygulamasında Sekme tuşuna basarak veya doğrudan mobil cihazınızda kaydırarak kabul edebileceğiniz bir öneride bulunacaktır.
Hazır yanıtlara hızlı yanıt
Hızlı Yanıt, Akıllı Yazma'dan biraz daha hızlı çalışır. Gmail, size kelimeler veya kısa ifadeler önermek yerine, aldığınız e-postaya sığabilecek üç yanıt sunacaktır. Örneğin, size bir randevuyu hatırlatan bir e-posta alırsanız Hızlı Yanıt, "Onaylandı", "Teşekkür ederim" veya "Gelemiyorum" gibi yanıtlar önerebilir.
Bu yanıtlara tıklamak, e-postayı hemen göndermez. Göndermeyi seçmeden önce önerilen cevaba daha fazla metin ekleyebilirsiniz.
Birden fazla kişiyle bir e-posta görüşmesi yapıyorsanız, Akıllı Yanıtla yanıtlamanın o e-postadaki herkese bir kopya göndereceğini unutmayın. Bu yanıtta istemediğiniz kişileri manuel olarak kaldırmanız gerekecek, bu nedenle Akıllı Yanıt'ı yalnızca ileti dizisindeki herkese göndermek istediğiniz e-postalar için seçmek en iyisidir.
Zaten kullanıyor olmalısın?
Bir cihazın e-postalarınızı yazmasına izin vermeyi seçmek kişisel görünmeyebilir, ancak sizin için tüm e-postayı yazmak üzere tasarlanmamıştır. Akıllı Yazma ve Akıllı Yanıt, dolgu cümleleri eklemek veya evet veya hayır e-postalarını hızla yanıtlamak için kullanıldığında en iyi sonucu verir.
Ayrıca Gmail, zamanın yüzde 90'ında anlamlı olacak yanıtlar önerme konusunda giderek daha iyi hale geliyor. (Deneyimlerime göre, yanıtlar olumlu olanlara doğru eğilme eğilimindedir, bu nedenle her şeye katılmaya daha az eğilimliyseniz daha iyi çalışmayabilir.)
Ayrıca, bu komutu verdiğinizde ve kendi cevaplarınızı yazmayı tercih ettiğinizi fark ederseniz, ayarlara geri dönün ve bu özellikleri kapatın.
