Bir PDF dosyasından hızla veri alın, bir Excel sayfasına yükleyin ve üretkenliğinizi artırın.
PDF'de banka ekstreniz veya diğer finansal verileriniz gibi verileriniz varsa ve bunları bir Excel dosyasına aktarmak istiyorsanız, herhangi bir üçüncü taraf uygulaması aramanıza gerek yoktur. Microsoft Excel'de yerleşik bir araç olan PDF Veri Bağlayıcı'yı kullanabilirsiniz.
Bu özelliği kullanarak bir PDF dosyasında saklanan tabloları ve/veya verileri kolayca bir Excel sayfasına aktarabilirsiniz. Ayrıca, bu aracın bir parçası olan Power Query Editor'ı kullanarak verileri excel'e aktarmadan önce de düzenleyebilirsiniz. Araç yalnızca Microsoft 365 kullanıcıları tarafından kullanılabilir.
Verileri bir PDF'den bir Excel sayfasına sürükleyin
Verileri bir Excel sayfasına aktarmak çok basit bir işlemdir. Tek gereksinim, Excel sayfasının ikincil biriminizde saklanmasıdır.
Bir PDF dosyasından veri almak için önce Microsoft Excel'i açın. Başlat menüsüne gidin ve yazın Excelarama yapmak için. Ardından uygulamayı açmak için Microsoft Excel'e tıklayın.
Ardından, devam etmek için “Boş Çalışma Kitabı” seçeneğine tıklayın.
Ardından, şerit menüsünden Veri sekmesine tıklayın ve ardından devam etmek için Veri Al seçeneğine tıklayın. Ardından, Dosyadan seçeneğinin üzerine gelin ve ardından alt menüden PDF Dosyasından seçeneğine tıklayın. Bu, ekranınızda ayrı bir dosya gezgini penceresi açacaktır.
Ardından, üzerine tıklayarak veri almak istediğiniz dosyayı bulun ve seçin. Ardından verileri yüklemek için "Aç" düğmesini tıklayın. Bu, ekranınızda ayrı bir pencere açacaktır.
Şimdi, Navigator ekranından, PDF'nin seçilen tüm bileşenleri (tablolar veya sayfalar) sol kenar çubuğunda görünecektir. Belirli bir bileşeni, üzerine tıklayarak veya arama seçeneğini kullanarak seçebilirsiniz. Önizleme sağ bölmede açılacaktır. Tüm sayfayı da seçebilirsiniz. Seçildikten sonra, verileri doğrudan Excel'e aktarmak için Yükle düğmesini veya devam etmek için Verileri Dönüştür düğmesini tıklayın.
Önceki adımda Verileri Dönüştür düğmesini tıkladıysanız, veriler düzenlenebilir bir biçimde ayrı bir pencerede görüntülenecektir. Bir tabloyu dönüştürüyorsanız, sütun ve satır adı ve tablo verilerini de ekleyebilir/düzenleyebilirsiniz. Verileri gereksinimlerinize göre işlemek için şerit menüsünde sağlanan çeşitli araçları da kullanabilirsiniz.
Verilerde gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra, verileri Excel sayfasına aktarmak için “Kapat ve Yükle” seçeneğine tıklayın.
Veriler yüklendikten sonra, bir Excel sayfasında görüntüleyebilirsiniz.
İşte bu çocuklar. Bir dahaki sefere PDF formatında saklanan verilerle çalışmak istediğinizde, üretkenlikten ödün vermeden hızlıca excel'e aktarabilirsiniz.
