Windows 10'da Outlook'ta kişiler nasıl yönetilir

sahibim Daha önce açıkladık Kişileri Windows 10'da Outlook'a nasıl eklersiniz, peki ya onları yönetmek istiyorsanız? Tek bir klasörde gruplamak istediğiniz bir grup kişi ve kişi olabilir veya toplu olarak e-posta mesajları gönderebilmek için bir liste oluşturmak isteyebilirsiniz. Bu son Office 365 kılavuzunda, bunu nasıl yapabileceğinizi ve birkaç başka şeyi açıklayacağız.

Kişileri bulmayı kolaylaştırmak için bir kişi listesi oluşturun

Outlook'ta kişileri yönetmenin en kolay yollarından biri kişi listesi oluşturmaktır. Kişi listesi ile kişilerinizi mantıklı bir şekilde düzenleyebilir ve onları daha kolay bulabilirsiniz. İşte bunu nasıl yapabilirsiniz.

1. tık insanlar simgesi Ekranın sol alt kısmındaki gezinme çubuğunda
2. tık Klasör , sonra bir seçim Yeni klasör  Ekranın sağ üst köşesinde
3. Alanları doldurun ve kişi listeniz için bir ad girin. Ayrıca seçmeniz gerekecek İletişim Öğeleri  Bunu belirten listeden  klasör içerir. 
4. Daha sonra " tuşuna basabilirsiniz. Katılıyorum  Listeyi kaydetmek için

Listeye mevcut bir kişiyi eklemek istiyorsanız, işlem gerçekten çok kolay. Kişiler listesinden seçin ve ekranın sol tarafındaki kişiler çubuğuna sürükleyin. Ayrıca, kişi listesinde yeni bir kişi oluşturabilirsiniz.  Ana sayfa sekmesi  ve gezinme çubuğunda Kişiler klasörünü seçin.

 

E-postaları toplu olarak göndermek için klasör grupları oluşturun

Outlook'ta kişileri yönetmenin ikinci harika yolu, kişi grubu adı verilen bir şey oluşturmaktır. Bu özellik ile toplu olarak e-posta göndermek için kullanabileceğiniz bir kişi grubu oluşturabilirsiniz. Bunlar, daha önce Office'in eski sürümlerinde dağıtım listeleri olarak bilinen listelerdir. Bunu nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Sağ tıklama Kişiler simgesini tıkladıktan sonra kişilerim  Ekranın sol alt tarafında
2. set  Yeni klasör grubu  ve grup için bir ad girin
3. Yukarıdaki adımlarla oluşturduğunuz kişi listesini yeni gruba sürükleyip seçin

Bunu yaptıktan sonra, tıklayarak birine toplu e-posta gönderebilirsiniz. E  gezinme çubuğunda. sonra tıklayın  Ev ve yeni posta . Bundan sonra, içindeki kişilerin listesini seçebilirsiniz.  Adres Defteri açılır kutusu. 

Outlook'u nasıl kullanıyorsunuz?

Outlook'ta kişileri yönetmek, onunla yapabileceğiniz birçok şeyden biridir. nasıl yapabileceğinizi daha önce açıklamıştık. Eklerle ilgili sorunları düzeltme ve dosyaları ekleyin Ve bir hesap oluşturun E-postanız ve onu yönetmek . olarak ayarlandığından emin olun. Office 365 Merkezi Bu makalede, Office 365 uygulamalarının her birini daha derinlemesine inceleyeceğiz.