Найкращі ярлики документів Google

Теми охоплені шоу

Google Docs є одним із найпопулярніших текстових процесорів, тому я більше не використовую Microsoft Word. Оскільки це основна частина мого робочого процесу, я використовую багато комбінацій клавіш, з якими більшість людей, можливо, не знайомі. Ці комбінації клавіш допоможуть заощадити ваш час. Ось список ярликів Google Docs, які ви повинні знати. Давайте розпочнемо.

1. Вставити без форматування

Коли ви вставляєте фрагмент тексту з Інтернету в документ Google Docs, він також включає форматування. Якщо ви видаляєте формат вручну, є простіший спосіб. Замість того, щоб використовувати CTRL + V, просто натисніть CTRL + SHIFT + V أو CMD + SHIFT + V Вставити без форматування.

Або, якщо ви хочете видалити лише форматування невеликої частини тексту, виділіть текст і натисніть CTRL+\ أو CMD+\ Очищає форматування виділеного тексту.

2. Повторне використання форматування

Якщо ви хочете змінити формат тексту, наприклад змінити шрифт, розмір, колір, стиль тощо, вам потрібно вибрати текст і зробити це вручну. Виявляється, ви можете скопіювати це форматування в будь-який текст у вашому документі. Просто виділіть текст і скопіюйте формат, натиснувши CTRL+ALT+C أو CMD + OPTION + C . Щоб вставити форматування, виділіть текст і натисніть CTRL + ALT + V أو CMD + OPTION + V .

3. Робота в компактному режимі

Верхня та бічні смуги можуть трохи відволікати і займати місце на екрані для багатьох письменників. Ви можете звільнити цей простір, увімкнувши компактний режим, натиснувши комбінацію клавіш CTRL + SHIFT + F (І для ПК, і для Mac).

4. Додайте верхній індекс

Незалежно від того, чи працюєте ви над своїм завданням з хімії чи хочете написати TM замість назви бренду, ярлики Google Docs Superscripts можуть стати в нагоді. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути CTRL+. أو CMD+. Вмикає функцію верхнього індексу. Натисніть на нього ще раз, щоб вимкнути його.

Додатково можна натиснути CTRL + , أو CMD+ Щоб увімкнути підписку в Документах Google.

5. Додайте заголовки HTML до Документів Google

Як блогер, я часто роблю чернетки в Google Docs, а потім копіюю їх у WordPress. Ви можете додавати заголовки HTML у свій документ, позбавляючи від необхідності вручну додавати заголовки пізніше. Ви можете додати H1 до H6, натиснувши CTRL + ALT + 1-6 أو CMD + ОПЦІЯ + 1-6 . Цей ярлик для Документів Google корисний для всіх типів авторів.

Читайте також Як змінити колір сторінки в Google Docs

6. Введіть посилання

Якщо ви часто створюєте ресурси з гіперпосиланнями з усього Інтернету, вам не потрібно розміщувати все посилання як є. Ви можете додати посилання, які можна натискати, до будь-якого тексту, створивши на нього гіперпосилання. Просто виберіть будь-який текст і натисніть CTRL + K أو CMD+K Вставте URL-адресу.

Крім того, ви можете безпосередньо відкрити це посилання, виділивши посилання та натиснувши Alt + Enter أو OPTION + Enter .

7. Створення меню

Більшість користувачів вставляють нумеровані та марковані списки в Документи Google за допомогою панелі інструментів. Чого вони не знають, так це того, що існує комбінація клавіш Google Docs, щоб зробити це швидко. Щоб створити нумерований список, натисніть CTRL + SHIFT + 7 أو CMD + SHIFT + 7 Щоб отримати маркований список, натисніть CTRL + SHIFT + 7 أو CMD + SHIFT + 8 .

8. Вирівнювання тексту

Натисніть наступні комбінації клавіш, щоб вирівняти текст:

Вирівняти ліворуч: Ctrl + Shift + L або CMD + Shift + L
Вирівняти праворуч: Ctrl + Shift + R або CMD + Shift + R
центральне вирівнювання: Ctrl + Shift + E або CMD + Shift + E
Налаштувати: Ctrl + Shift + J або CMD + Shift + J

9. Кількість слів

Якщо ви намагаєтеся закінчити статтю і не впевнені, чи досягли ліміту слів, ви можете перевірити це за допомогою цього швидкого ярлика. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути CTRL+SHIFT+C أو CMD + SHIFT + C І ви отримаєте поточну кількість слів у документі.

10. Почніть писати голосом

Якщо ви користуєтеся Документами Google у Chrome і втомилися міксувати пальці на клавіатурі, ви можете використовувати свій голос, щоб почати вводити. Натисніть на CTRL+SHIFT+S أو CMD + SHIFT + S Щоб почати писати своїм голосом.

11. Перевірка орфографії

Бажано перевірити правопис після того, як ви закінчите роботу. Ви можете виконати загальну перевірку граматики, натиснувши CTRL+ALT+X أو CMD + OPTION + X .

12. Додайте поля

Ви можете додати виноски до Документів Google, натиснувши CTRL+ALT+F أو CMD + OPTION + F .

13. Додайте коментарі

Додавання коментарів, натискаючи кнопку, завжди здавалося мені нерозумним, але, на щастя, є швидке сполучення клавіш Google Docs, яке дозволяє додавати коментарі на ходу. Виділіть фрагмент тексту за допомогою Shift + клавіші зі стрілками та натисніть CTRL+ALT+M أو CMD + OPTION + M . Після того, як ви ввели коментар, ви можете натиснути Ctrl + Enter, щоб надіслати коментар.

14. Показати поширені комбінації клавіш

Наведений вище список не охоплює всі комбінації клавіш, а лише ті, які я вважаю найбільш корисними. Якщо ви хочете отримати повний список комбінацій клавіш, торкніться CTRL+/ أو CMD+/ Щоб відкрити спливаюче вікно з простим у використанні меню.

Більше команд:

Це деякі з основних ярликів у Документах Google, і користувачі можуть налаштувати ярлики відповідно до своїх потреб.

Ctrl + C: копіювати виділення.
Ctrl + X: Вирізати виділення.
Ctrl + V: вставити текст або зображення.
Ctrl + Z: скасувати попередню дію.
Ctrl + Y: повторити скасовану дію.
Ctrl + B: форматування тексту жирним шрифтом.
Ctrl + I: форматування тексту курсивом.
Ctrl + U: форматування тексту з підкресленням.
Ctrl + A: виділення всього тексту.
Ctrl + F: пошук певного слова в документі.
Ctrl + H: знайти певне слово та замінити його іншим словом.
Ctrl + K: додайте посилання до тексту або зображення.
Ctrl + Shift + C: копіювати форматування.
Ctrl + Shift + V: Вставити формат.
Ctrl + Shift + L: форматувати текст як список.
Ctrl + Shift + 7: форматування тексту за допомогою цифр.
Ctrl + Shift + 8: форматування тексту за допомогою точок.
Ctrl + Shift + 9: форматування тексту з нумерацією.
Ctrl + Shift + F: зміна шрифту тексту.
Ctrl + Shift + P: вставити зображення.
Ctrl + Shift + O: вставити графік.
Ctrl + Shift + E: вставити рівняння.
Ctrl + Shift + T: вставити таблицю.

Читайте також Як заблокувати встановлення розширення в браузері Google Chrome

Ось деякі додаткові комбінації клавіш:

Їх можна використовувати в Google Docs, і користувачі можуть досліджувати інші ярлики та налаштовувати їх відповідно до своїх потреб. Щоб отримати доступ до списку комбінацій клавіш у Документах Google, клацніть у головному меню, виберіть «Довідка», а потім «Комбінації клавіш:

Ctrl + Alt + M: додати коментар.
Ctrl + Alt + N: перейти до наступного коментаря.
Ctrl + Alt + P: перейти до попереднього коментаря.
Ctrl + Alt + J: вставити покажчик.
Ctrl + Alt + I: вставити глосарій.
Ctrl + Alt + L: вставити бібліографію.
Ctrl + Enter: вставити новий розрив сторінки.
Ctrl + Shift + Enter: вставити новий розрив сторінки між абзацами.
Ctrl + ]: Збільшити рівень тексту.
Ctrl + [: Зменшити рівень тексту.
Ctrl + Shift + F12: перегляд документа в повноекранному режимі.
Ctrl + Shift + C: копіювати форматування.
Ctrl + Shift + V: Вставити формат.
Ctrl + Shift + L: форматувати текст як список.
Ctrl + Shift + 7: форматування тексту за допомогою цифр.
Ctrl + Shift + 8: форматування тексту за допомогою точок.
Ctrl + Shift + 9: форматування тексту з нумерацією.

Як ви використовуєте ярлики Документів Google?

Це одні з найкращих ярликів Документів Google, якими я часто користуюся. Я часто користуюся клавіатурою, і використання миші фактично заважає моєму робочому процесу, а використання комбінацій клавіш – це чудово. Яка ваша думка? Ви використовуєте комбінацію клавіш, не згадану вище?

Яка різниця між документами Google і електронними таблицями Google

Документи Google і Таблиці Google – це два різні продукти, які належать до хмарних служб Google, і вони мають різні функції та різні функції.
Документи Google – це онлайн-інструмент для створення та редагування документів, який спеціалізується на типах документів, включаючи текст, зображення, таблиці, графіки, презентації тощо.
Google Docs надає дуже простий і легкий у використанні інтерфейс, який користувачі можуть швидко та легко використовувати для спільного та одночасного створення та редагування документів.
Google Sheets, з іншого боку, є інструментом для створення та редагування електронних таблиць онлайн.
Google Таблиці використовуються для введення даних, виконання обчислень, створення графіків та інших завдань, пов’язаних із даними. Користувачі можуть легко створювати електронні таблиці Google і ділитися ними з іншими для спільної роботи над аналізом даних і звітністю.
Загалом можна сказати, що Google Docs використовується для створення та редагування текстових документів, діаграм і презентацій, а Google Sheets – для введення, аналізу та візуалізації даних.

Читайте також Як користуватися Google Assistant без розблокування пристрою

Чи можна документи та електронні таблиці Джоуля експортувати в різні формати

Так, Документи та Google Таблиці можна експортувати в різні формати.
Щоб експортувати документ Google в інший формат, виконайте такі дії:
Відкрийте документ, який потрібно експортувати, у Google Docs.
Натисніть «Файл» у верхньому меню.
У меню виберіть «Завантажити як».
Виберіть формат, у який потрібно експортувати документ, наприклад PDF, Word, TXT або HTML.
Виберіть місце для збереження вихідного вихідного файлу на вашому комп’ютері.
Натисніть Завантажити, щоб почати завантаження документа у вибраному форматі.
Таким же чином користувачі можуть експортувати електронну таблицю Google у різні формати, такі як файли Excel, CSV, PDF, HTML або TXT. Щоб експортувати таблицю Google в інший формат, виконайте наведені нижче дії.
Відкрийте електронну таблицю Google, яку потрібно експортувати.
Натисніть «Файл» у верхньому меню.
У меню виберіть «Завантажити».
Виберіть формат, у який потрібно експортувати таблицю, наприклад Excel, CSV, PDF, HTML або TXT.
Виберіть місце для збереження вихідного вихідного файлу на вашому комп’ютері.
Натисніть Завантажити, щоб почати завантаження таблиці у вибраному форматі.

Чи можна конвертувати файли Word у файли Google?

Так, файли Word можна конвертувати у файли Google. Це можна зробити за допомогою Google Drive для перетворення файлів Word у файли Google. Щоб перетворити файл Word у файл Google, виконайте наведені нижче дії.
Відкрийте веб-сайт Google Drive у своєму браузері та ввійдіть у свій обліковий запис Google.
Натисніть кнопку «Створити» у верхньому лівому куті екрана.
У спливаючому меню виберіть «Новий документ».
Натисніть на кнопку «Файл» у верхньому меню.
У спливаючому меню виберіть «Відкрити».
Натисніть кнопку «Завантажити» у верхньому лівому куті екрана.
Виберіть із комп’ютера файл Word, який потрібно перетворити на файл Google.
Дочекайтеся завантаження файлу.
Після завантаження клацніть новий файл на Диску Google, щоб відкрити його в Документах Google.
Тепер ви можете редагувати та зберігати файл за допомогою Google File Format.

Чи можна редагувати конвертовані файли в Документах Google?

Так, файли, перетворені в Google Docs, можна легко редагувати. Перевага Google Docs полягає в тому, що вони дозволяють користувачам легко редагувати файли та співпрацювати з іншими в режимі реального часу.
Користувачі можуть редагувати та форматувати документи, додавати зображення, графіки, таблиці, діаграми та багато інших функцій, доступних у Документах Google.
Документи Google також дозволяють користувачам зберігати файли в різних форматах, як-от файли Word, PDF або HTML, після редагування та завершення роботи над ними. Користувачі також можуть завантажити файли на свій ПК у бажаному форматі для резервного копіювання.