7 невідомих функцій Gmail, які ви повинні спробувати Це наша стаття, в якій ми зосередимося на деяких цікавих функціях Gmail, які ми можемо спробувати в наших облікових записах.
Іноді ви читаєте про нові функції програм, якими користуєтеся щодня, як-от Gmail, але забуваєте їх спробувати. Перш ніж ви це усвідомите, ці функції вже не є новими, і нові функції привертають вашу увагу. Ось кілька функцій Gmail для робочого столу, які ви могли пропустити.
Викликати електронний лист зі скасуванням надсилання
Скільки разів ви натискали кнопку «Надіслати», щоб зрозуміти, що щось забули в електронному листі? Це може бути вкладення, яке ви згадали, дата, яку ви назвали важливою, або інший одержувач.
використання Функція скасування надсилання в Gmail , ви можете швидко запам’ятати цей електронний лист, перш ніж він надійде до папки «Вхідні» одержувача.
Коли ви натиснете «Надіслати», щоб отримати повідомлення, ви побачите опцію «Скасувати» внизу Gmail. Натисніть «Скасувати», і ваше повідомлення буде зупинено на місці. Потім він знову відкривається, щоб ви могли змінити його за потреби.
За замовчуванням у вас є п’ять секунд, щоб натиснути кнопку «Скасувати» після надсилання електронного листа. Ви можете змінити це значення на 10, 20 або 30 секунд, щоб мати більше часу.
Натисніть значок шестірні у верхньому лівому куті та виберіть «Переглянути всі налаштування» на бічній панелі. Перейдіть на вкладку «Загальні» та скористайтеся спадним меню поруч із «Скасувати надсилання», щоб установити період скасування.
Виберіть Зберегти зміни внизу. Зміни застосовуються до вашого облікового запису Gmail, тобто також до мобільного додатка Gmail.
Термін дії електронного листа в конфіденційному режимі закінчиться
Якщо вам потрібно надіслати конфіденційну інформацію електронною поштою, конфіденційний режим може забезпечити додатковий захист. За допомогою нього ви можете встановити дату закінчення терміну дії електронної пошти, вимагати пароль і заборонити одержувачу пересилати, копіювати, друкувати чи завантажувати електронний лист.
Створивши повідомлення, натисніть перемикач секретного режиму внизу листа.
Встановіть термін дії та виберіть, чи надсилати пароль, згенерований Google, електронною поштою чи текстовим повідомленням. Виберіть «Зберегти» та надішліть електронний лист, коли будете готові.
Використовуйте шаблони для електронних листів
Може бути нудно, коли вам доводиться вводити той самий електронний лист знову і знову. Натомість створіть шаблон електронної пошти Gmail, який можна повторно використовувати.
Щоб почати, вам потрібно буде ввімкнути цю функцію. Натисніть на значок шестірні у верхньому лівому куті та виберіть «Переглянути всі налаштування». Перейдіть на вкладку «Додатково» та виберіть «Увімкнути» поруч із «Шаблони». Натисніть Зберегти зміни внизу.
Щоб створити шаблон, створіть електронний лист, як зазвичай. Перш ніж надіслати його, виберіть три крапки в нижньому правому куті електронного листа, щоб переглянути додаткові параметри. Далі перейдіть до «Шаблони» > «Зберегти чернетку як шаблон» і виберіть «Зберегти як новий шаблон».
Введіть назву нової форми та натисніть «Зберегти».
Щоб повторно використати свій шаблон, створіть нове повідомлення та знову виберіть ці три крапки. Перейдіть до «Шаблони» та виберіть назву у спливаючому меню.
Шаблони електронної пошти реально економлять час. Ви можете швидко перейти до повідомлень, які регулярно надсилаєте, вносячи будь-які зміни, електронний лист уже в дорозі.
Створюйте завдання з електронних листів
Часто завдання, на які нам потрібно звернути увагу, походять із розмов або електронних листів. У Gmail ви можете швидко й легко перетворити електронний лист на завдання.
Виберіть повідомлення в папці "Вхідні". На панелі інструментів у верхній частині Gmail виберіть значок «Додати до завдань».
Ви побачите ліворуч відкриту бічну панель завдань зі створеним для вас завданням. Звідти ви можете додати деталі, вказати термін виконання або повторити завдання.
Ви можете переконатися, що завдання, яке вам потрібно виконати, переходить у ваш список справ одним клацанням.
Перегляньте кількість непрочитаних на піктограмі вкладки браузера
Замість того, щоб постійно перевіряти свою папку "Вхідні" чи працювати зі сповіщеннями на робочому столі, ви можете показати кількість непрочитаних повідомлень із свого облікового запису Gmail на вкладці веб-переглядача.
Цей трюк дещо відрізняється від числа, яке ви зараз бачите, яке відображає кількість непрочитаних папок, які ви переглядаєте, або папки «Вхідні».
Завдяки цьому додатковому параметру ви побачите кількість непрочитаних повідомлень на піктограмі Gmail на вкладці веб-переглядача (яка технічно називається фавіконом) незалежно від того, куди ви переходите в Gmail. Як ви можете бачити на знімку екрана нижче, є більше 100 непрочитаних електронних листів.
Натисніть на значок шестірні у верхньому лівому куті та виберіть «Переглянути всі налаштування». Перейдіть на вкладку «Додатково» та виберіть «Увімкнути» біля значка непрочитаного повідомлення. Натисніть Зберегти зміни внизу.
Керуйте більшою кількістю електронних листів за допомогою кількох папок "Вхідні".
Кожен має свій спосіб перегляду та сортування своїх електронних листів. Однією з чудових особливостей Gmail є його кілька вхідних повідомлень. У цьому режимі ви можете бачити до п’яти розділів поруч із основною папкою «Вхідні».
Щоб увімкнути цю функцію, торкніться значка шестірні вгорі праворуч. Прокрутіть бічну панель униз до типу папки «Вхідні» та виділіть «Кілька папок вхідних». Потім виберіть Налаштувати, щоб налаштувати розділи.
Або скористайтеся значком шестірні, щоб вибрати «Переглянути всі налаштування» та перейдіть на вкладку «Вхідні». Виберіть «Кілька скриньок» у спадному списку «Тип вхідної пошти».
В області Кілька розділів папки "Вхідні" налаштуйте свої розділи. Ліворуч введіть пошуковий запит, а праворуч – назву кафедри. Натисніть Зберегти зміни внизу.
Коли ви повернетеся до папки "Вхідні", ви побачите нові розділи поруч із папкою "Вхідні". Отже, ви маєте гарне відображення тих повідомлень, які є для вас найважливішими.
Зберігайте фотографії безпосередньо в Google Фото
Ще одна функція, про яку не помічено в Gmail, полягає в тому, що ви можете зберігати отримані фотографії безпосередньо в Google Photos. Це корисно для фотографій друзів або родини, які ви хочете додати до альбому.
Наведіть курсор на зображення в електронному листі, а потім натисніть значок «Зберегти у фото».
Ви побачите підтвердження того, що копію об’єкта буде збережено в Google Фото. Виберіть «Зберегти».
Потім ви побачите невелике повідомлення під зображенням в електронному листі про те, що елемент збережено. Натисніть Переглянути, щоб перейти до цього зображення в Google Фото.
Незалежно від того, чи забули ви про якусь функцію чи не користувалися нею раніше, ми сподіваємося, що ви скористаєтеся цими корисними функціями Gmail.
