Як перевірити орфографію за допомогою комбінацій клавіш у Microsoft Word
Можливо, ви вже знайомі з вбудованою граматикою та перевіркою орфографії Microsoft Word, яка позначає орфографічні помилки та (іноді) граматику. Якщо ви переглядаєте документ із помилками, ви можете використовувати ці комбінації клавіш, щоб прискорити процес.
Що вміє, а що не може перевірка орфографії та граматики
Перевірка орфографії та граматики в Word увімкнена за замовчуванням. Якщо слово написане з помилкою, Word позначає його хвилястим червоним підкресленням. Якщо є неправильна граматика або форматування, Word позначає це двома синіми підкресленнями.
У наведеному вище прикладі Word виявив два пробіли між «John» і «ate», тому позначив це як граматичну проблему. Я також виявив, що слово «з’їли» було написано з помилкою як «їли», тому воно було позначено як неправильне написання.
Це основи, які Word перевіряє за замовчуванням. Однак ви можете посилити роботу перевірки орфографії та граматики Word, увімкнувши деякі додаткові функції в його меню налаштувань (Файл > Параметри > Перевірка > Налаштування). Наприклад, у Word можна перевірити пасивний залог, розділити інфінітив, непотрібні вирази тощо.
Ви також можете робити такі речі, як Виключіть певні слова з перевірки орфографії ، І перевірте загальну мову , ігнорувати URL-адреси та багато іншого.
І що? не можу Граматика та перевірка орфографії в Word? Як би вичерпно це не звучало, воно часто зазнає невдачі, коли справа доходить до того, щоб помітити неправильне використання правильно написаного слова. Наприклад, «Я їв голу рибу».
У цьому випадку Word не зміг розпізнати неправильне використання «голих». Однак ви можете покладатися на Word, щоб виявити багато проблем у вашому документі, але ви не можете покладатися на нього на 100%. Як хороша практика, завжди перевіряйте свій документ перед його поданням.
Використовуйте комбінацію клавіш для перевірки орфографії та граматики
У Word ви можете використовувати комбінацію клавіш Alt + F7, щоб перейти безпосередньо до першої помилки за місцем, де в даний момент знаходиться курсор в документі. Тому, якщо ви хочете почати з першої помилки, вам потрібно буде розмістити курсор на початку документа або перед першою помилкою.
Коли ви натискаєте Alt + F7, Word виділяє орфографічну або граматичну помилку і дає вам можливість виправити проблему або ігнорувати її. Натисніть клавіші зі стрілками вгору або вниз, щоб виділити потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.
Зауважте, що ви можете виділяти орфографічні та граматичні пропозиції лише за допомогою клавіш зі стрілками. Якщо ви хочете проігнорувати пропозицію, вам потрібно клацнути мишкою цей параметр.
Орфографічні помилки зазвичай мають більше запропонованих виправлень на вибір.
Ви також можете ігнорувати орфографічну помилку, як і граматичну помилку. Єдина відмінність полягає в тому, що за допомогою перевірки орфографії ви можете вибрати (1) ігнорувати кожен екземпляр цієї ж помилки або (2) лише конкретну помилку (навіть якщо вона також присутня в іншому місці документа).
Крім того, ви також можете додати це слово до словника. Коли ви це зробите, Word більше не позначатиме це слово як помилку. Це корисно, якщо слово є частиною внутрішнього посібника зі стилю або чогось подібного.
Клацніть три крапки праворуч від «Ігнорувати все», а потім натисніть «Додати до словника» зі спадного меню.
Коли ви будете готові перейти до наступної помилки, просто знову натисніть Alt + F7. Продовжуйте робити це, доки не буде перевірено всі проблеми в документі.
Граматика та перевірка орфографії Word дуже корисні для перегляду вмісту в документі, але вони можуть відволікатися, коли ви робите помилки під час введення. Якщо це занадто відволікає для вас, ви можете вимкнути його під час введення
.
