Ви щойно поїхали у відпустку з друзями, а вони просять копії ваших фотографій. Я був у стільки місць, що вирішив упорядкувати їх у папки. Але як саме ви збираєтеся завантажувати папки як вкладення в електронному листі? Ну, найпростіший спосіб зробити це - конвертувати його в ZIP-файл. Ось як стиснути файл або папку на комп’ютері Mac або Windows.
Що таке ZIP-файл?
На відміну від звичайних цифрових файлів, ZIP-файл — це група файлів, стиснутих в один файл. Це наче купа монет, яку поміщають в один пакет і закривають на блискавку, щоб його можна було легко переміщати, переміщувати або надсилати. Крім того, що ви зможете легко передавати або надсилати електронною поштою багато файлів одночасно, стиснення файлу також зменшить розмір файлу та забезпечить захист паролем.
Комп’ютери Mac і Windows мають власні вбудовані функції стиснення, які можуть легко стискати файли або папки.
Як стиснути файл на Mac
Якщо вам потрібно надіслати кілька файлів електронною поштою, ви можете уникнути проблем із вкладенням кожного файлу окремо до електронної пошти. Ви можете створити zip-файл або стиснути групу файлів і прикріпити їх пакетами.
Якщо ви використовуєте комп’ютер Mac, ви можете створити zip-файли, виконавши такі дії:
- Помістіть усі файли, які ви хочете стиснути, в одну папку. Ви можете просто перетягнути файли та папки в одне місце. Не має значення, чи він складається з файлів і папок, якщо вони знаходяться в одному місці.
- Далі клацніть правою кнопкою миші папку, що містить ваші файли та папки, які потрібно стиснути. Це відкриє спливаюче вікно. Ви також можете використовувати Control-Click, щоб відкрити контекстне меню.
- Натисніть «Стиснути (ім'я папки)». Це автоматично активує вбудовану функцію стиснення для стиснення вибраних файлів/папок. За замовчуванням файл zip матиме те саме ім’я, що й ваша папка, але з «.zip» у кінці. Ви знайдете zip-файл у тій самій папці, що й оригінальна папка.
Як стиснути файл в Windows
Якщо ви користуєтеся комп’ютером з ОС Windows і хочете створити zip-файл для легкого перенесення або плануєте надіслати кілька файлів електронною поштою, виконайте наведені нижче дії.
- Помістіть усі файли, які ви хочете стиснути, в одну папку . Переконайтеся, що вони знаходяться в одному місці.
- Далі клацніть правою кнопкою миші папку, що містить ваші файли та папки, які потрібно стиснути. Якщо файли або папки не знаходяться поруч, утримуйте клавішу Ctrl і клацніть лівою кнопкою миші, щоб виділити або вибрати потрібні файли/папки.
- Нарешті, натисніть «Надіслати», а потім – «Папка Zip». . Потім ваша система створить zip-файл, який матиме таку саму назву папки, але з «.zip» у кінці.
