Плануєте поділитися останніми результатами продажів або квартальними даними для компанії за допомогою файлу Excel? Звичайно, ви не захочете отримати несанкціонований доступ до цих конфіденційних даних, крім вищого керівництва. Найкращий спосіб захистити ці файли - це захист паролем. Ви можете легко додати пароль до файлу Excel у Windows і OneDrive. Ось як.
Захист паролем файлу Excel в системі Windows
Існує два способи захистити файл Excel паролем у Windows. Ви можете використовувати віртуальну програму Excel для робочого столу або вибрати OneDrive, щоб додати захист паролем, перш ніж ділитися посиланням на файл. Ми обговоримо обидва методи, але спочатку почнемо з робочого столу.
Використовуйте Microsoft Excel
Після того, як ви завершите внесення змін до файлу Excel, у вас є можливість додати захист паролем перед збереженням копії на вашому комп’ютері. Виконайте наведені нижче дії, щоб захистити файл Excel паролем.
1. відчинено Microsoft Excel в системі Windows.
2. Відкрийте файл, який потрібно захистити паролем.
3. Внесіть необхідні зміни та натисніть "файл" вище.
4. Знайдіть інформації з бічної панелі.
5. Клацніть Захистити робочу книгу .
6. Знайдіть Шифрування паролем .
Додайте пароль для шифрування вмісту цього файлу та натисніть гаразд На дні. Зауважте, що якщо ви втратите або забудете свій пароль, його неможливо скинути або відновити.
Ще раз введіть пароль і натисніть OK. Відтепер, щоразу, коли ви або будь-хто намагатиметься отримати доступ до файлу Excel, програма представлятиме вам діалогове вікно для введення пароля. Введіть правильний пароль і натисніть гаразд Щоб отримати доступ до даних файлу.
Office 2016-2019 використовує безпечне, незламне шифрування AES-256 протягом розумного часу.
Радимо зберігати в надійному місці список паролів та назви відповідних документів. Ви можете вибрати власний менеджер паролів, наприклад 1Password أو Dashlane або LastPass Щоб безпечно зберігати конфіденційні дані.
Використовуйте OneDrive Web, щоб захистити файл Excel за допомогою пароля
Оскільки ви використовуєте Excel в Windows 10 або Windows 11, ви, ймовірно, вже платите за один із планів Microsoft 365.
Усі плани Microsoft 365 мають 1 ТБ сховища OneDrive та інші речі для платних абонентів. Однією з таких функцій є можливість захисту паролем посилання OneDrive для спільного доступу. Таким чином, замість того, щоб надсилати файл електронною поштою, наприклад, ви зберігаєте його у своєму обліковому записі OneDrive і просто ділитеся посиланням на захищений паролем файл.
При цьому ви навіть можете додати дату закінчення терміну дії, після якої файл більше не буде доступним.
Крім того, всі програми Microsoft Office тісно інтегровані з хмарним сховищем OneDrive. Це сховище за замовчуванням для кожного файлу Excel. Виконайте наведені нижче дії, щоб захистити файл Excel паролем за допомогою OneDrive.
1. Відвідайте OneDrive в Інтернеті та ввійдіть, використовуючи облікові дані облікового запису Microsoft.
2. Знайдіть і виберіть файл Excel з OneDrive.
3. Виберіть кнопку Поділіться ” вгорі.
4. У меню посилання «Поділитися» натисніть кнопку Звільнення .
5. Знайдіть Налаштування посилань .
6. З наведеного нижче списку у вас є вибір Встановіть пароль .
7. Додайте пароль і натисніть кнопку додаток» нижче. У цьому ж меню ви також можете встановити термін придатності.
Наприклад, ви можете додати дату закінчення терміну дії на тиждень, і після того, як дата/час мине, посилання OneDrive стане неактивним.
Усім, хто має доступ до посилання OneDrive, знадобиться пароль для доступу до даних. Використовуючи той самий прийом, ви можете додати захист паролем до будь-якого файлу на OneDrive, яким ви плануєте поділитися.
Висновок: захист паролем файлу Excel
Незважаючи на те, що ринок електронних таблиць сповнений подібних Google Sheets, Apple Numbers і стартових програм, таких як Airtable і Coda, Microsoft Excel все ще не має собі рівних, особливо в бізнесі та корпоративному секторі.
У деяких випадках має сенс захистити конфіденційні файли Excel. Скористайтеся наведеним вище прийомом і використовуйте гальма, щоб отримати несанкціонований доступ до файлів Excel за допомогою пароля.
