Як виключити певні слова з правопису в Microsoft Word
Список виключень з орфографії — це список слів, які можна змусити Word позначити як орфографічні помилки, навіть якщо вони вказані в основному словнику як правильні. Ми покажемо вам, як додати власний список слів, які ви завжди хочете позначати як орфографічні помилки.
Наприклад, якщо ви схильні вводити «претензію» замість «використовувати» або «батьків» замість «патент», звичайне написання вважатиме, що «позов» і «походження» написано правильно, тоді як це рідко означає бути написаним. Або, можливо, ви дотримуєтеся вказівок щодо стилю та використовуєте конкретне написання слів, наприклад «театр» замість «театр». У цих прикладах ви можете додати слова «костюм», «походження» та «театр» до списку виключень, щоб вони були виключені з основного словника та позначені як орфографічні помилки незважаючи ні на що.
Позначення слів як орфографічних помилок не означає, що вони будуть виправлені автоматично. Якщо ви дійсно маєте на увазі використання одного з цих слів у будь-якому конкретному випадку, ви можете вибрати, чи ігнорувати це слово щоразу, коли перевірка орфографії позначає його. Список виключень — це обхідний спосіб «вилучити» слова з основного словника Word.
Файли списку виключень є стандартними текстовими файлами. Ви можете редагувати його за допомогою будь-якого текстового редактора, такого як Блокнот, або навіть самого Word (якщо ви зберігаєте його в текстовому форматі). Під час встановлення Word було створено принаймні один файл списку виключень. Ці файли спочатку порожні, вони чекають на додавання до них слів. Наші файли списку виключень знаходяться в наступному місці в нашій системі Windows 10. Замініть «Lori» своїм іменем користувача у вашій системі.
C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UPoof
Залежно від версії Windows, яку ви використовуєте, розташування файлів списку виключень може відрізнятися. Якщо ви не впевнені, де знайти файли списку виключень, ви можете шукати файли у вікні Провідника файлів (або Windows Explorer). Усі файли починатимуться з «ExcludeDictionary» і закінчуються розширенням «.lex». Отже, якщо ви шукаєте «ExcludeDictionary *.lex», ви повинні знайти файли (це зірочка після «ExcludeDictionary»).
Знайшовши розташування файлів списку виключень, ви можете побачити кілька файлів. Як ви знаєте, який з них використовувати? Ім’я файлу розроблено, щоб допомогти вам точно це визначити. Основна частина назви файлу містить двобуквенний код мови, наприклад «EN» для англійської та «FR» для французької. Після коду мови є чотири буквено-цифрові (шістнадцяткові) цифри, які називаються «LCID мови». Це вказує на конкретний діалект мови, який охоплює файл виключення. Є повний список LCID коди для мов , але цей список не включає коди мов. існує Список мовних кодів , але він не такий повний, як попередній список.
Ми знайшли два файли в нашій системі, як показано на зображенні нижче. У нас є лише один файл англійською мовою, але може бути більше одного файлу з «EN» у назві. Якщо так, ми вкажемо останні чотири символи в першій частині імені файлу (перед розширенням) і зіставимо ці символи з пунктами «Мова – країна/регіон» у списку LCID коди Для мови знайдіть файл, який ви повинні використовувати. У нашому прикладі «EN» — це код мови, а «0409» — це LCID для американської англійської мови, тому ми будемо використовувати файл «ExcludeDictionaryEN0409.lex».
Після того, як ви вибрали файл списку виключень, який буде використовуватися, клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть «Відкрити за допомогою» зі спливаючого меню.
Відображає діалогове вікно із запитом, як ви хочете відкрити файл. Натисніть «Інші програми».
Прокрутіть список вниз і виберіть Блокнот. Якщо ви завжди хочете використовувати Блокнот для редагування файлів «.lex», установіть прапорець «Завжди використовувати цю програму для відкриття файлів .lex», щоб у полі поставити прапорець. Потім натисніть OK.
Відкриється файл списку виключень, який спочатку порожній. Введіть слова, які потрібно додати до списку виключень, додаючи по одному слову в кожному рядку. Обов’язково додайте всі форми слова, яке Word має позначити як орфографічну помилку. Наприклад, ми включили три форми для слова «театр» і дві форми для слова «батьки».
Після завершення додавання до списку збережіть файл.
Якщо Word відкритий під час зміни файлу списку виключень, зміни ще не набудуть чинності. Word потрібно закрити та знову відкрити, щоб Word побачив нещодавно доданий вміст файлу списку виключень.
Якщо під час перевірки правопису ви знайдете та позначите будь-яке зі слів у списку виключень, можливо, ви не зможете визначити правильне написання. Однак, якщо ввімкнено параметр, який автоматично перевіряє орфографію під час введення, ви побачите червоні хвилясті лінії під словами, які ви додали до файлу списку виключень, що дозволить вам помітити та змінити ці слова у своєму документі.
Інший спосіб налаштувати інструмент орфографії в Word — це використовувати власні словники. Це текстові файли, які дозволяють додавати слова для перевірки орфографії, яких немає в основному словнику, але які ви не хочете позначати як орфографічні помилки. Ви також можете обмежити правопис лише основним словником. Це корисно, якщо ви створили власні словники, які на даний момент не хочете використовувати, але також не бажаєте видаляти.
