Як додати таблицю до електронної пошти в Gmail
Gmail не пропонує інструмент для додавання таблиць у ваші повідомлення електронної пошти. Однак ви можете створювати таблиці в Google Таблицях і передавати їх у свої електронні листи Gmail. Ми покажемо вам, як.
Як працює Додавання таблиці в Gmail?
У Gmail немає можливості створювати таблиці або додавати їх до електронних листів безпосередньо на екрані створення. Але ви можете копіювати таблиці не з Gmail і вставляти їх у свої електронні листи.
Наведений нижче обхідний шлях використовує Google Таблиці для створення таблиці. Ви створите свою таблицю в Таблицях, скопіюйте її звідти та вставте у свої електронні листи Gmail. Gmail зберігає оригінальний макет вашої таблиці, а це означає, що ваша таблиця буде виглядати однаково незалежно від того, в електронних таблицях чи в електронних листах Gmail.
Ви можете використовувати Microsoft Excel або Google Docs для створення електронних таблиць для електронних листів Gmail.
Додайте таблицю до електронного листа з веб-сайту Gmail
На настільному комп’ютері, як-от Windows, Mac, Linux або Chromebook, використовуйте веб-версії Gmail і Таблиць, щоб створювати таблиці та додавати їх у свої електронні листи.
Щоб почати, бігайте Google Таблиці У веб-браузері на комп’ютері.
На сайті Таблиці, якщо ви вже створили електронну таблицю, клацніть її, щоб відкрити її. В іншому випадку створіть нову електронну таблицю, натиснувши «Порожній» на сайті.
Якщо ви створюєте нову електронну таблицю, введіть свої дані в порожню електронну таблицю, відкриту у вашому браузері. Для демонстрації ми будемо використовувати таку електронну таблицю:
Далі виберіть область, що містить дані, введені у вашій електронній таблиці. Використовуйте клавіші зі стрілками миші або клавіатури, щоб зробити цей вибір.
Вибрана електронна таблиця має виглядати так:
Тепер скопіюйте вибрану область у буфер обміну. Зробіть це, натиснувши «Редагувати» > «Копіювати» на панелі меню «Таблиці». Або натисніть Ctrl + C у Windows або Command + C на Mac, щоб скопіювати таблицю.
Тепер ваш розклад скопійовано, і ви готові вставити його в електронний лист у Gmail. Для цього відкрийте нову вкладку у веб-браузері та запустіть сайт Gmail . У верхньому лівому куті натисніть кнопку Написати, щоб створити новий лист.
Gmail відкриє вікно нового повідомлення. У цьому вікні клацніть правою кнопкою миші на тілі електронного листа (найбільший білий квадрат у вікні) і виберіть у меню Вставити.
Або натисніть Ctrl + V (Windows) або Command + V (Mac), щоб вставити таблицю.
Таблиця, яку ви скопіювали з Таблиць, тепер доступна у вашій новій електронній пошті Gmail. Тепер ви можете надіслати електронний лист із таблицею.
Щоб надіслати електронний лист, заповніть інші поля у своєму новому вікні електронної пошти. Це включає адресу електронної пошти одержувача, тему електронного листа та текст електронного листа. Нарешті, натисніть Надіслати внизу вікна.
І одержувач повинен отримати вашу електронну пошту з вашим розкладом!
Вставте таблицю в електронний лист за допомогою мобільного додатка Gmail
Якщо ви хочете надіслати розклад електронною поштою Gmail зі свого телефону iPhone, iPad або Android, ви можете використовувати для цього програми Gmail і Google Таблиці. Ці програми працюють так само, як і їхні веб-інтерфейси.
Щоб скористатися цим методом, спочатку запустіть програму Google Таблиці на телефоні.
У програмі Таблиці, якщо ви вже створили електронну таблицю, натисніть її, щоб відкрити. В іншому випадку створіть нову електронну таблицю, натиснувши знак «+» (плюс) у нижньому правому куті програми.
Якщо ви створюєте нову електронну таблицю, введіть дані електронної таблиці в електронну таблицю, відкриту на екрані телефону. Далі почніть проводити пальцем від верхнього лівого кута таблиці до нижнього правого кута. Це дозволить вибрати вашу таблицю в електронній таблиці.
Скопіюйте вибрану таблицю в буфер обміну. Зробіть це, торкнувшись і утримуючи таблицю, і вибравши «Копіювати» з меню.
Ваш розклад скопійовано. Закрийте програму електронних таблиць.
Тепер ви вставите скопійовану таблицю в електронне повідомлення в програмі Gmail. Для цього запустіть програму Gmail на телефоні. У нижньому лівому куті програми виберіть Створити.
На екрані «Написати повідомлення» натисніть і утримуйте скриньку «Написати повідомлення».
У спливаючому вікні виберіть Вставити.
Таблицю, яку ви скопіювали з Таблиць, буде вставлено у вашу електронну пошту Gmail.
Тепер ви можете заповнити інші поля, наприклад адресу електронної пошти одержувача та тему електронної пошти, перш ніж натиснути опцію надсилання.
Ось як ви надсилаєте дані структурованої таблиці в електронних листах Gmail!
Якщо Gmail є вашим основним постачальником електронної пошти, і ви отримуєте багато електронних листів щодня, це гарна ідея Створюйте папки електронної пошти в Gmail Щоб краще керувати всіма своїми електронними листами.
