Архівування електронних листів допомагає зберегти електронні листи та їх дані для подальшого використання. Це також полегшує швидкий пошук ваших файлів, коли вам потрібно їх знайти. Крім того, це також може стати в нагоді у випадку раптової втрати даних, оскільки ви можете втратити важливу інформацію.
Тоді має сенс регулярно архівувати електронні листи. У цій статті розповідається про те, як це зробити без проблем. Тож давайте зануримося в це.
Як архівувати електронні листи в Outlook
Перш ніж почати архівувати електронні листи Outlook, важливо розуміти, що переміщення електронних листів Outlook до архіву залежить від налаштувань Outlook.
Наприклад, якщо ви використовуєте Outlook Web, ви просто перемістите повідомлення електронної пошти з папки "Вхідні" до поштової скриньки архіву. З іншого боку, якщо ви використовуєте настільну програму Outlook, архівування електронних листів також може стосуватися переміщення електронних листів із папки "Вхідні" до папки архіви . Отже, давайте розглянемо обидві процедури.
Як архівувати електронні листи на робочому столі Outlook
Щоб архівувати свої електронні листи на робочому столі Outlook, ви можете скористатися цією функцією Автоархівація у програмі Outlook. У вільному доступі з Outlook, якщо цю функцію ввімкнено, електронні листи автоматично архівуватимуться через певний період часу. Дуже корисно, чи не так? Ось як налаштувати цю функцію:
- Відкрийте додаток прогноз і виберіть варіант Файл .
- Клацніть Параметри>Додаткові параметри .
- Знайдіть функцію «Автоархівація» та натисніть «Функція». Налаштування автоархівації коли знайдеш.
- Установіть прапорець Щоразу вмикайте автоархівацію Виберіть, як часто вмикати функцію автоархівації.
- З розділу Налаштування папку за замовчуванням Щоб архівувати, виберіть, коли архівувати електронні листи в Outlook.
- Натисніть " огляд і виберіть місце призначення для архівування папки.
- Клацніть "ДОБРЕ" щоб зберегти зміни.
Ось і все - ваші електронні листи Outlook буде заархівовано відповідно до вказаних вами налаштувань. Якщо ви захочете вимкнути функцію Outlook у майбутньому, все, що вам потрібно зробити, це зняти прапорець Поставте прапорець Увімкнути автоархівацію для кожного Знову поставте прапорець і збережіть налаштування — функція архівування буде вимкнена.
Як заархівувати електронну пошту в Outlook Web
Архівування ваших електронних листів у веб-версії Outlook – справа проста; Набагато простіше, ніж настільний Outlook. Щоб почати використовувати його, виконайте наведені нижче дії.
- голова до рахунку Outlook.com , увійдіть і перейдіть до Вхідні .
- Виберіть усі електронні листи, які потрібно заархівувати, і виберіть архіви .
Усі вибрані листи буде миттєво заархівовано. Якщо ви захочете розархівувати їх пізніше, перейдіть до папки архіви і виберіть електронну пошту. Потім натисніть «Перемістити» зверху і виберіть розташування, куди потрібно перемістити електронні листи.
Легко архівуйте електронні листи Outlook
Усе це стосувалося архівування ваших електронних листів у Outlook. Архівування ваших файлів може бути дуже корисним, щоб захистити ваші файли від випадкової втрати даних і допомогти вам миттєво видалити свої електронні листи. Я сподіваюся, що згодом ви зможете успішно заархівувати свій електронний лист.
