Трапляються погані речі — і іноді вони трапляються з вашим обліковим записом Google. Кошмаром для тих, хто залежить від Gmail, Google Photos та інших програм Google, є втрата доступу до всіх цих даних. Це те, що сталося з батьком, який надіслав фотографії своєї дитини лікарям за допомогою свого телефону Android і раптом опинився без доступу до особистих даних — контактів, сімейних фотографій тощо — які були в його облікових записах Google протягом багатьох років.
Є й інші вагомі причини створити локальну резервну копію вашої інформації Google. Можливо, ви змінюєте роботу, можливо, ви вирішили припинити використовувати певний обліковий запис електронної пошти або просто хочете отримати копію всієї своєї електронної пошти на випадок, якщо це станеться. Якими б не були ваші причини, не варто створювати резервні копії та експортувати Gmail та інші облікові записи Google за допомогою Google Takeout. Фактично, ви можете налаштувати свої облікові записи на регулярне їх резервне копіювання, що є хорошою практикою, особливо якщо у вас є кілька років важливого матеріалу.
Примітка. Якщо ви створюєте резервну копію облікового запису компанії, ви можете виявити, що у вашій компанії вимкнено Takeout. Існують програми сторонніх розробників, які стверджують, що вони можуть створювати резервні копії вашого Gmail, але вам слід ознайомитися з політикою вашої компанії, перш ніж використовувати їх.
ЯК ЗРОБИТИ РЕЗЕРВНУ КОПІЮ GMAIL:
- Йти до myaccount.google.com
- всередині Конфіденційність і персоналізація , Натисніть Керуйте своїми даними та конфіденційністю .
- Прокрути вниз Щоб завантажити або видалити свої дані. Клацніть Завантажте свої дані .
- Ви перейдете на сторінку Google Takeout. Якщо ви хочете завантажити дані лише для певних облікових записів — наприклад, лише свого Gmail — спочатку натисніть «Зняти всі» у верхній частині сторінки, а потім перейдіть до меню. Якщо ви хочете все це, просто вперед. Зауважте, що перший параметр, Access Log Activity, не вибирається автоматично; Це може значно уповільнити завантаження, тому, можливо, ви захочете не встановлювати цей прапорець.
- Прокрутіть вниз, щоб побачити всі різні джерела даних, які ви збираєтеся завантажити. Перший раз варто працювати повільно та перевіряти, чи все вам потрібно – пам’ятайте, що чим більше ви замовляєте завантаження, тим довше воно займає і тим більший(і) файл(и). Ви також отримаєте параметри формату для кількох категорій, і було б гарною ідеєю перевірити їх також.
- У деяких категоріях є кнопка, яка зчитує всі включені дані XX («XX» — це назва програми). Натисніть цю кнопку, щоб побачити, чи є категорії, які ви не хочете завантажувати – наприклад, ви можете не захотіти створювати резервні копії всіх своїх рекламних електронних листів.
- Прокрутіть униз і торкніться наступний крок .
- Щоб вибрати спосіб отримання даних, натисніть маленьку стрілку нижче Метод доставки Щоб переглянути ваші варіанти, зокрема надіслати електронною поштою посилання для завантаження або додати дані на Диск Google, Dropbox, OneDrive або Box. (Примітка. Якщо ви боїтеся втратити доступ до своїх даних Google, збереження їх на Диску може бути не найкращим рішенням.)
- Ви також можете вибрати, чи хочете ви експортувати свої дані лише раз або кожні два місяці (до року). Ви можете вибрати тип стиснення (.zip або .tgz) і максимальний розмір файлу. (Якщо розмір файлу перевищує максимальний, його буде розділено на кілька файлів; будь-які файли розміром понад 2 ГБ використовуватимуть формат стиснення zip64.) Після того, як ви зробите вибір, натисніть кнопку Створити експорт .
- Розпочнеться експорт, і його хід буде відзначено внизу сторінки Takeout. Будьте готові чекати; Це може зайняти кілька днів. Ви також можете натиснути «Скасувати експорт» або «Створити інший експорт».
