Як змінити спосіб відображення від’ємних чисел в Excel
Microsoft Excel за замовчуванням відображає від’ємні числа зі знаком мінус. Це хороша практика, щоб полегшити розпізнавання від’ємних чисел, і якщо вас не влаштовує цей параметр за замовчуванням, Excel надає кілька різних варіантів форматування від’ємних чисел.
Excel надає два вбудованих способи відображення від’ємних чисел, а також можна налаштувати власний формат. Давайте зануритися.
Змініть на інший вбудований параметр від’ємного числа
Тут варто звернути увагу на те, що Excel відображатиме різні вбудовані параметри залежно від регіону та мовних налаштувань вашої операційної системи.
Для тих, хто живе в США, Excel надає такі вбудовані параметри для відображення від’ємних чисел:
- Чорним кольором із попереднім знаком мінус
- в червоному
- дужки (ви можете вибрати червоні або чорні)
У Великобританії та багатьох інших європейських країнах зазвичай можна встановити від’ємні числа, щоб вони відображалися чорним або червоним кольором зі знаком мінус або без нього (в обох кольорах), але у вас немає вибору дужок. Ви можете дізнатися більше про ці регіональні налаштування на сторінці Веб -сайт Microsoft .
Незалежно від того, де ви знаходитесь, ви зможете додати додаткові параметри, налаштувавши формат чисел, який ми розглянемо в наступному розділі.
Щоб змінити вбудований формат, клацніть правою кнопкою миші клітинку (або діапазон виділених комірок) і клацніть команду Формат клітин. Ви також можете натиснути Ctrl + 1.
У вікні Формат клітинок перейдіть на вкладку Число. Зліва виберіть категорію «Номер». Праворуч виберіть опцію зі списку негативних чисел і натисніть OK.
Зауважте, що на зображенні нижче показано варіанти, які ви бачите в США. У наступному розділі ми поговоримо про створення власних власних макетів, тому не буде проблем, якщо те, що ви хочете, не відображається.
Тут ми вирішили відображати негативні значення червоним кольором з дужками.
Цей вид перегляду набагато більш доступний, ніж стандартний Excel.
Створіть користувацький формат від’ємного числа
Ви також можете створити власні формати чисел у Excel. Це дає вам абсолютний контроль над тим, як відображаються дані.
Почніть, клацнувши правою кнопкою миші клітинку (або діапазон виділених комірок), а потім клацнувши команду Формат клітинок. Ви також можете натиснути Ctrl + 1.
На вкладці «Число» виберіть категорію «Спеціальна» ліворуч.
Праворуч ви побачите список різних користувацьких форматів. Спочатку це може здатися дещо заплутаним, але боятися не варто.
Кожен користувацький формат поділено на чотири розділи, кожен із яких розділяється крапкою з комою.
Перший розділ призначений для додатних значень, другий для негативних, третій для нульових значень, а останній розділ для тексту. Вам не потрібно форматувати всі розділи.
Як приклад, давайте створимо формат від’ємного числа, який включає все наведене нижче.
- синім кольором
- між дужками
- Без десяткових знаків
У полі Тип введіть код нижче.
#, ## 0; [Синій] (#, ##0)
Кожен символ має значення, і в цьому форматі # означає відображення значущого числа, а 0 — відображення незначущого числа. Це від’ємне число в круглих дужках і також відображається синім кольором. Існує 57 різних кольорів, які ви можете вказати за назвою або номером у спеціальному числовому форматі. Пам’ятайте, що крапка з комою відокремлює відображення позитивного та від’ємного числа.
Ось наш результат:
Користувальне форматування є корисною навичкою в Excel. Ви можете створити формат, який замінює стандартні параметри, доступні в Excel, які можуть бути недостатніми для ваших потреб. Форматування від’ємних чисел – одне з найпоширеніших застосувань цього інструменту.
