Як редагувати, видаляти, ділитися та відновлювати завдання в Microsoft To Do:
Корпорація Майкрософт взяла Wunderlist, популярну програму справ, і замінила її програмою Microsoft To Do. To Do — це потужна безкоштовна програма для керування щоденними завданнями Виконуйте складні проекти однаково добре . Ось погляд на те, як створювати, редагувати, видаляти, ділитися та відновлювати завдання в Microsoft To Do. Ми також розглянемо отримання сповіщень перед видаленням завдань і масове видалення завдань.
Створіть завдання
Створити завдання в Microsoft To Do дуже просто. Всі завдання знаходяться в меню. Ви можете створити новий список або ввести існуючий список, щоб створити завдання.
Клацніть назву списку, щоб увійти в існуючий список, або натисніть Новий список внизу, щоб створити новий список і назвати його.
У меню натисніть кнопку "важливе доповнення" На дні. To Do підтримує обробку природної мови, тож ви можете вводити текст так, ніби розмовляєте зі штучним інтелектом, і він створить завдання на вказану дату й час.
Редагувати завдання
Створивши завдання, ви можете додати підзавдання або кроки, змінити дату, час і назву списку, а також додати примітку або прикріпити пов’язаний файл. Ви також можете змінити завдання тут. Просто натисніть на відповідне поле, щоб почати редагування або внесення змін.
Примітки Twitter Microsoft To Do повідомляє, що офіційний розмір файлу обмежений 25 Мб. Нарешті, ви можете налаштувати повторення завдання кожного дня, тижня, місяця чи року, якщо хочете.
Ви не можете поділитися окремими завданнями в Microsoft To Do. Немає можливості це зробити. Ви можете згадати когось у завданні або поділитися цілим списком.
Для довідки потрібно лише Введіть @ і ім’я Людина, яку ви хочете позначити в завданні. Наприклад, ім'я. Зауважте, що ви можете @згадати когось лише після того, як ви запросили їх до списку. За хвилину ми розповімо, як це зробити.
Ви можете звернутися до когось у Microsoft To Do як у завданнях, так і в кроках (підзавданнях). Роблячи це, ви можете легко призначати різні завдання різним членам команди.
Так само легко ділитися списками в To Do. Однак зауважте, що ви можете ділитися лише створеними вами списками, а не списками за замовчуванням, як-от «Мій день», «Заплановано» та «Завершено».
Щоб поділитися списком, який ви створили, відкрийте список і торкніться кнопка поділитися (людина зі значком +) і виберіть перехресний виклик .
Тепер ви можете вибрати програму, якою поділитися зі своїми контактами, щоб запросити їх у свій список справ Microsoft. Коли список буде надано спільний доступ, торкніться Керування доступом Виберіть, щоб контролювати, чи можуть нові люди приєднуватися до списку припинити ділитися Ну, припиніть ділитися списком взагалі.
Видалити завдання
Коли ви натискаєте завдання, піктограма кола зліва позначає завдання як виконане та переміщує його до розділу завершено Але не видаляйте його.
Щоб видалити завдання в Microsoft To Do, вам потрібно відкрити завдання та натиснути кнопку видалити (значок кошика) внизу.
Видалити кілька завдань
Ви не можете видалити кілька завдань у мобільних програмах Microsoft To Do. Для цього потрібно відкрити робочий стіл або веб-програму в браузері. Сподіваюся, Microsoft змінить це в майбутньому.
Потрібно лише натиснути клавішу Shift На клавіатурі і клацайте мишкою і виберіть кілька завдань У додатку To Do. Потім натисніть Клавіша Del (Видалити) Щоб видалити вибрані завдання, або клацніть правою кнопкою миші та виберіть параметр видаляти з контекстного меню.
Видалити виконані завдання
Після завершення завдання воно переміщується вниз до списку Виконані. Ви можете скасувати вибір завдання для резервного копіювання або видалити його.
Потрібно лише відкрити завдання та натиснути на кнопку "видалити" унизу екрана, щоб видалити його. Якщо ви користуєтеся веб-програмою або програмою для комп’ютера, Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Видалити варіант.
Отримувати сповіщення перед видаленням завдань
Мобільні програми Microsoft To Do відображають спливаюче вікно підтвердження під час видалення завдання. Налаштовувати його не потрібно. Однак для настільного комп’ютера та веб-програми є окремі налаштування, які потрібно ввімкнути вручну, щоб отримувати сповіщення про видалення завдання.
Клацніть Імя профілю у верхньому правому куті та виберіть Налаштування .
Тепер увімкніть Підтвердьте перед видаленням Варіант.
Відновити видалені завдання
Це дивний крок з боку Microsoft. Як бачите, усі видалені завдання чомусь переміщуються в Outlook. Отже, щоб відновити видалені завдання Microsoft To Do, вам потрібно відкрити веб-програму Outlook або програму для комп’ютера.
Відкрийте Outlook і ввійдіть, використовуючи той самий ідентифікатор електронної пошти, який ви використовуєте для To Do. Знайдіть Видалені елементи в межах списку папка електронної пошти . Клацніть завдання правою кнопкою миші та виберіть варіант відновлювати з контекстного меню.
Робити чи не робити, ось у чому питання
Microsoft To Do — це потужна програма для справ із багатьма прихованими функціями. Наприклад, ви можете використовувати # або хештеги в програмі, а потім шукати всі завдання, які містять цей #. Легко створювати, редагувати, видаляти та відновлювати завдання в мобільній, настільній та веб-версіях програми. Немає реклами, і це абсолютно безкоштовно. Він добре інтегрується з іншими програмами Microsoft.
