Як експортувати електронні листи з Outlook

Як експортувати електронні листи з Outlook. Збережіть повідомлення на жорсткому диску, Gmail або навіть Excel

У цій статті пояснюється, як експортувати електронні листи в різні формати файлів, а також як створювати їх резервні копії в Gmail. Інструкції в цій статті стосуються Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Microsoft 365 і Outlook для Mac.

Експорт електронних листів у файл PST

файл Outlook .pst Це особистий файл для зберігання, який містить такі елементи, як повідомлення електронної пошти, адресна книга, підписи тощо. Ви можете створити резервну копію файлу .pst і перенести його в Outlook на іншому комп’ютері, в іншій версії Outlook або в іншій операційній системі.

1. Відкрийте Outlook, а потім перейдіть на вкладку файл і виберіть інформації .

   

2. Знайдіть Налаштування обліковий запис > Налаштування аккаунта .

   

3. у діалоговому вікні" «Налаштування облікового запису», перейдіть на вкладку «Налаштування облікового запису». дані або вкладка файли даних" , виберіть ім’я файлу або ім’я облікового запису, а потім виберіть Відкрити розташування папки أو відкрити розташування файлу .

   

4. У Провіднику файлів Windows скопіюйте файл .pst у будь-яке місце на комп’ютері чи на будь-якому знімному носії, наприклад, на флеш-пам’яті.

Експортуйте електронні листи у файл OLM в Outlook для Mac

У Outlook для Mac експортуйте повідомлення облікового запису електронної пошти як файл .olm, який також є файлом для зберігання, який містить такі елементи, як повідомлення електронної пошти, контакти та елементи календаря.

для Outlook 2016 для Mac

1. Перейдіть на вкладку Інструменти і виберіть Експорт .

   

2. у діалоговому вікні Експортувати в архівний файл (.olm) , установіть прапорець Пошта , а потім виберіть Продовжуйте .

   

3. у діалоговому вікні Збережіть архівний файл (.olm) з назвою, виберіть Завантаження , а потім виберіть зберегти .

   

4. Outlook починає експортувати файл.

   

5. коли з’явиться повідомлення Експорт завершено , Знайдіть закінчення поза.

для Outlook 2011 для Mac

1. перейти до меню" файл "Вибрати" Експорт ".

2. Знайдіть Файл даних Outlook для Mac .

   

3. Вибирайте Предмети наступних видів ، Потім установіть прапорець Пошта .

4. Знайдіть стрілка вправо слідувати.

5. Виберіть місце, де ви хочете зберегти файл. Outlook розпочне експорт.

   

6. коли з’явиться повідомлення Експорт завершено , Знайдіть закінчення أو Готово поза.

Експортуйте та створюйте резервні копії електронних листів із Outlook у Gmail

Ви можете експортувати електронні листи з Outlook у свій обліковий запис Gmail, забезпечуючи джерело резервного копіювання, а також можливість доступу до своїх старих листів з будь-якого місця. Хитрість полягає в тому, щоб додати обліковий запис Gmail до Outlook, а потім скопіювати та вставити папки.

1. Налаштуйте обліковий запис Gmail в Outlook .

2. Відкрийте Outlook і виберіть папку з електронними листами, які потрібно експортувати до Gmail, наприклад папку «Вхідні» або «Збережені електронні листи».

   

3. Натисніть на Ctrl + A Щоб вибрати всі електронні листи в папці. Або натисніть і утримуйте Ctrl Під час вибору кожного окремого електронного листа, який ви хочете надіслати до Gmail.

   

4. Клацніть правою кнопкою миші будь-де на вибраних електронних листах і виберіть Цитата , а потім виберіть іншу папку .

   

5. у діалоговому вікні Переміщення елементів , виберіть свій обліковий запис Gmail, а потім виберіть папку, до якої потрібно експортувати електронні листи. або виберіть Новий Щоб створити нову папку в обліковому записі Gmail.

   

6. Знайти " гаразд щоб перемістити вибрані електронні листи.

Експортуйте електронні листи Outlook до Microsoft Excel

Ще один спосіб експортувати електронні листи Outlook – це надіслати їх на аркуш Excel. Буде створено електронну таблицю зі стовпцями «Тема», «Основний текст», «З електронної пошти» тощо. Хоча ви можете експортувати свої контакти Outlook у файл CSV в Outlook для Mac, цей параметр недоступний для повідомлень електронної пошти.

1. Йти до файл і виберіть Відкрийте та експортуйте . В Outlook 2010 виберіть файл > відчинено .

   

2. Вибирайте імпорт-експорт .

   

3. Вибирайте Експорт у файл , а потім виберіть наступний .

   

4. Вибирайте Microsoft Excel أو Значення, розділені комами , а потім виберіть наступний .

   

5. Виберіть папку електронної пошти, з якої потрібно експортувати повідомлення, а потім виберіть наступний .

   

6. Перейдіть до папки, у яку потрібно зберегти експортовані електронні листи.

   

7. Введіть назву для експортованого файлу та виберіть гаразд .

8. Знайдіть наступний , а потім виберіть закінчення .

   

9. Після завершення процесу новий файл Excel доступний для відкриття.

• Як експортувати електронну пошту Outlook як PDF?

  Відкрийте повідомлення Outlook, яке потрібно експортувати, і виберіть файл > Друк , а потім відкрийте спадне меню для принтера та виберіть Microsoft Print у форматі PDF . Далі виберіть місце для збереження PDF-файлу та виберіть зберегти .

• Як експортувати адреси електронної пошти з Excel до Outlook?

  Відкрийте робочий аркуш в Excel і виберіть файл > зберегти назву та виберіть . Csv як тип файлу. Потім відкрийте Outlook і виберіть файл > Відкрийте та експортуйте > імпорт-експорт > Імпорт з іншої програми або файлу > наступний . Коли буде запропоновано, виберіть Значення, розділені комами > наступний , а потім виберіть файл .csv, який ви експортували з Excel. У розділі «Параметри» виберіть, чи потрібно замінити або створити нові записи для нових записів, чи не імпортувати повторювані записи, а потім виберіть папку для збереження ваших контактів. Далі виберіть Встановіть власні поляВиберіть параметри, необхідні для імпорту необхідної інформації з різних полів у файлі Excel, а потім виберіть закінчення .